При переходе с версии 1С:ERP 2.2 на 2.4 многие пользователи сталкиваются с тем, что привычный сценарий работы «Поступление товаров и услуг -> Создать на основании -> Передача материалов в производство» больше не доступен. На первый взгляд это может показаться ошибкой конфигурации или отсутствием нужного флажка в настройках, однако на самом деле это результат глубокой переработки подсистемы управления производством. Рассмотрим подробнее, почему разработчики приняли такое решение и какие инструменты теперь следует использовать для эффективной работы.
В предыдущих редакциях (до 2.2 включительно) система позволяла выполнять прямые хозяйственные операции без жесткого контроля обеспечения. В версии 2.4 и выше логика сместилась в сторону строгого соблюдения цепочки потребностей. Проанализируем основные причины отказа от старой схемы:
ПоступлениеТоваровУслуг находятся позиции, закупленные под разные заказы или частично для свободного остатка, прямое создание ПередачаВПроизводство нарушит логику резервирования. Система должна точно знать, под какую потребность передается материал, а не просто «копировать строки».ПеремещениеТоваров между основным складом и кладовой подразделения.Основным инструментом для оформления передачи материалов теперь является специализированное рабочее место. Разберем по шагам, как в нем работать:
Перейдем в раздел Производство — Материальный учет — Движение материалов. Это АРМ (автоматизированное рабочее место) анализирует остатки на складах и текущие потребности цехов. В отличие от ручного создания документов на основании поступления, этот инструмент «видит» общую картину.
В этом окне на вкладке «К оформлению накладных» система сама подскажет, какие материалы поступили на склад и могут быть переданы в производство согласно ранее оформленным распоряжениям. Мы можем выделить нужные строки и нажать кнопку Оформить по распоряжениям. Это исключает ошибки, связанные с передачей не того количества или не под то назначение.
Если в вашей организации бизнес-процесс требует предварительного планирования обеспечения, рассмотрим наиболее правильную цепочку документов:
ЗаказНаМатериалыВПроизводство. Именно он фиксирует потребность цеха.ЗаказПоставщику и последующее ПоступлениеТоваровУслуг.ЗаказНаМатериалыВПроизводство. Теперь на его основании (а не на основании поступления!) создается ПередачаВПроизводство.Таким образом, Заказ на материалы выступает связующим звеном, которое «знает» и о том, что мы просили, и о том, что в итоге приехало.
Проанализируем ситуацию, когда в настройках подразделения выбрана схема работы через кладовые. В этом случае документ ПередачаВПроизводство может вообще не использоваться для выдачи материалов со склада.
Выясним причину: в 1С:ERP 2.4 материал считается переданным в производство в момент его перемещения в кладовую цеха. Для этого используется документ ПеремещениеТоваров. Чтобы упростить жизнь пользователям, в документе перемещения предусмотрены механизмы заполнения:
ПеремещенияТоваров.Если ваша учетная политика проста и вам не требуется сложная цепочка заказов, а нужно быстро перенести данные из поступления в передачу, воспользуемся технической возможностью платформы 1С:
Откроем документ ПоступлениеТоваровУслуг, выделим все строки в табличной части «Товары» и нажмем кнопку Копировать строки (синяя иконка с двумя листочками). Затем создадим новый документ ПередачаВПроизводство (через список документов или АРМ), и в его табличной части нажмем Вставить строки. Система перенесет номенклатуру, количество и единицы измерения. Это заменяет «Ввод на основании» в тех случаях, когда методическая чистота учета менее приоритетна, чем скорость ввода данных.
Важно проверить настройки системы. Перейдем в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Производство. Проанализируем параметр «Управление производством». Если установлена версия 2.2, система старается поддерживать старые механизмы, но интерфейс все равно будет склонять вас к использованию новых АРМ. Если же включена версия 2.5, то документ ПередачаВПроизводство заменяется более совершенными механизмами распределения затрат, и прямой ввод на основании там окончательно признан избыточным.
Резюме: Отсутствие кнопки «Создать на основании» — это не баг, а фича 1С:ERP 2.4, направленная на исключение ошибок при работе с обособленными запасами. Рекомендуется перевести сотрудников на работу через АРМ «Движение материалов» или настроить схему с Цеховыми кладовыми, что в долгосрочной перспективе сделает учет более прозрачным и точным.