С внедрением обязательной маркировки товаров легкой промышленности, обуви и других категорий, привычные процессы отгрузки претерпели значительные изменения. Основным каналом передачи данных о смене владельца кодов маркировки (КМ) стал Электронный документооборот (ЭДО). В этой статье мы разберем наиболее острые вопросы, с которыми сталкиваются поставщики при работе с контрагентами-юридическими лицами, и выясним, как автоматизировать эти процессы в системе 1С.
Проанализируем ситуацию: вы сформировали УниверсальныйПередаточныйДокумент (УПД), наполнили его кодами маркировки и отправили покупателю через оператора ЭДО. В какой момент коды спишутся с вашего баланса в системе «Честный ЗНАК»?
Согласно правилам системы маркировки, переход права собственности на товар происходит в момент подписания УПД обеими сторонами. До тех пор, пока покупатель не поставит свою электронную подпись под документом, товары будут числиться на балансе продавца. Рассмотрим последствия этой задержки:
Для решения проблемы с «молчунами» рекомендуем фиксировать в договорах поставки пункт об обязанности покупателя подписать документы ЭДО в течение определенного срока (например, 2-3 рабочих дня) с момента фактического получения товара. Также в 1С можно настроить мониторинг статусов документов ЭДО, чтобы менеджеры видели, какие отгрузки еще не «закрыты» в системе маркировки.
Часто возникают ситуации, когда товар покупает организация, которая не планирует его перепродавать (например, гостиница покупает постельное белье или скатерти для своих номеров). Такие контрагенты часто даже не зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК» и не хотят работать с ЭДО. Как быть в этом случае?
Разберем алгоритм действий в 1С. В системе предусмотрен специальный механизм вывода из оборота при отгрузке. При создании документа РеализацияТоваровУслуг и последующем формировании УПД через ЭДО, обратите внимание на поле «Тип договора» или «Причина вывода из оборота».
Выясним, как это работает по шагам:
Важный нюанс: Если покупатель не зарегистрирован в «Честном ЗНАКЕ», вы все равно должны отправить ему УПД через ЭДО. При подписании такого документа покупателем, коды спишутся в архив. Если же вы используете схему прямой подачи сведений через личный кабинет (что сейчас практически запрещено для большинства категорий), это потребует ручного ввода каждого кода, что крайне трудозатратно.
Рассмотрим ситуацию, когда представитель юрлица покупает маркированный товар за наличные в вашем офисе или магазине. Здесь возникает пересечение двух систем: ККТ и ЭДО.
Если в чеке указан ИНН покупателя, это сигнализирует системе, что происходит сделка между двумя субъектами предпринимательской деятельности. По правилам, действующим с 2022 года, для оптовых продаж (для перепродажи) использование одного только чека недостаточно — необходим УПД через ЭДО.
Проанализируем техническую сторону процесса в 1С:
Посмотрим на пример логики обработки данных (условный алгоритм):
// Проверка необходимости отправки в ЭДО при розничной продаже юрлицу
Если Покупатель.ЯвляетсяЮрЛицом И Товар.ТребуетМаркировки Тогда
ВывестиПредупреждение("Необходимо оформить УПД через ЭДО для передачи прав на коды маркировки");
// Код маркировки включается в состав чека для фиксации через ККТ
// И одновременно в состав УПД для передачи прав
КонецЕсли;
Для небольших организаций, которые сталкиваются с маркировкой эпизодически, оператор «Честный ЗНАК» предоставляет бесплатный сервис ЭДО Лайт. Разберем его особенности:
Чтобы избежать ситуации, когда вы отправили УПД, а покупатель не может его принять из-за проблем с кодами, всегда выполняйте операцию «Проверить маркируемую продукцию» в документах 1С.
Рассмотрим подробнее, что проверяет система:
Если 1С выдает ошибку «Код принадлежит другому владельцу», проанализируйте цепочку поступления. Возможно, вы не подписали входящий документ от вашего поставщика, и товар юридически еще не ваш. Отправка такого кода покупателю через ЭДО приведет к ошибке в системе маркировки и невозможности подписания документа контрагентом.
Заключение: Работа с маркировкой требует дисциплины в использовании ЭДО. Ключом к успеху является правильное указание цели приобретения товара («для собственных нужд» или «для перепродажи») и оперативный контроль подписания документов со стороны покупателей. Используйте встроенные в 1С механизмы проверки кодов, чтобы минимизировать возвраты и штрафные санкции.