Как организовать работу с маркировкой молочной продукции в системе Честный знак через ЭДО

Работа с маркированной молочной продукцией вызывает множество вопросов у технических специалистов, особенно на этапе настройки обмена данными. В этой статье мы подробно разберем, как устроена цепочка прохождения кодов маркировки от поставщика к покупателю, выясним разницу между объемно-сортовым и поэкземплярным учетом, а также проанализируем технические нюансы заполнения документов в формате XML для электронного документооборота (ЭДО).

Основные принципы обмена данными в системе Честный знак

Для начала разберем общую схему. Когда компания закупает молочную продукцию для дальнейшей перепродажи, процесс движения кодов маркировки (КМ) выглядит следующим образом:

1. Поставщик при отгрузке формирует Универсальный передаточный документ (УПД).
2. Внутри этого УПД (в XML-файле) передаются сведения о маркировке.
3. Покупатель получает документ через оператора ЭДО.
4. После подписания УПД покупателем оператор ЭДО автоматически передает информацию в систему «Честный знак» (ГИС МТ), и право собственности на коды переходит к вашей компании.

Важно понимать, что на текущем этапе для большинства видов молочной продукции действует объемно-сортовой учет (ОСУ). Это значительно упрощает жизнь, так как в документах не нужно указывать каждый конкретный код с каждой бутылки молока. Вместо этого указывается код товара (GTIN) и общее количество упаковок этого товара.

Разбор XML-структуры УПД при работе с маркировкой

Проанализируем структуру данных, которые приходят от поставщика. В электронном документе сведения о маркировке при ОСУ обычно располагаются в блоке дополнительных сведений о товаре. Рассмотрим пример, как это может выглядеть в XML:

<СведТов КолТов="120.000" НаимТов="Молоко пастеризованное 2.5%" НалСт="10%" НомСтр="1" ОКЕИ_Тов="796" ЦенаТов="65.00">
    <ДопСведТов НомУпак="0460166200064137120" />

Разберем, что означают эти цифры в теге НомУпак. Код формата 0460166200064137120 состоит из двух частей:

• Первые 14 цифр (04601662000641) — это GTIN (Global Trade Item Number), уникальный код товарной позиции.
• Последующие цифры после идентификатора применения (37) — это количество товара. В нашем примере 37120 означает, что передается 120 единиц данного GTIN.

При перепродаже товара вашей компании нужно будет сформировать аналогичный УПД через 1С. Система сама подставит нужные данные в XML, если в карточке номенклатуры верно указан тип продукции (Молочная продукция) и настроена интеграция с ИС МП.

Сроки перехода и виды учета: ОСУ против поэкземплярного

Выясним, какие требования актуальны сейчас и к чему нужно готовиться. Законодательство вводит маркировку молочки поэтапно:

• Объемно-сортовой учет (ОСУ): На текущий момент (и до 2025 года для большинства групп) вы передаете только GTIN и количество. Вам не нужно сканировать каждую марку при приемке и отгрузке — достаточно сверить общее количество по документам.
• Поэкземплярный учет: С 1 июня 2025 года для продукции со сроком хранения более 40 дней вводится обязанность указывать в УПД каждый индивидуальный код маркировки. Для продукции со сроком менее 40 дней этот этап наступит 1 декабря 2025 года.

Рассмотрим ситуацию с отгрузкой. Если вы работаете в рамках ОСУ, при создании документа Реализация товаров и услуг в 1С вам достаточно указать номенклатуру и количество. В подсистеме маркировки 1С этот процесс автоматизирован: при выгрузке УПД через ЭДО программа сама сформирует нужную строку с GTIN.

Проблема весового товара (сыры и сливочное масло)

Одной из самых сложных задач является учет весовой продукции, например, голов сыра. Разберем, как это работает на практике. Когда производитель маркирует голову сыра, он наносит на неё код маркировки. Если вы как оптовик перепродаете эту голову целиком, вы просто передаете её код (или GTIN при ОСУ) по цепочке.

Однако, если происходит разделка (нарезка) головы сыра в магазине или на складе фасовки, ситуация меняется:

1. При первом разрезе маркированной «головы» код маркировки должен быть выведен из оборота в течение 3 рабочих дней. Причина вывода — «Розничная продажа» или «Фасовка».
2. Полученные куски (нарезка) маркировке кодами Честный знак не подлежат, если они упаковываются непосредственно в месте продажи. На них клеится обычный этикеточный штрихкод весов.

Посмотрим на пример из обсуждения: поставщик может отправить УПД, где вес не кратен количеству упаковок. В этом случае в поле НомУпак все равно указывается количество «штук» (голов или потребительских упаковок), а фактический вес фиксируется в стандартном поле количества товара КолТов. Проанализируем этот момент: важно, чтобы в 1С единица измерения соответствовала той, что ожидает «Честный знак» для данного GTIN.

Специфика для HoReCa и государственных учреждений

Если ваша компания поставляет молочную продукцию в рестораны, кафе или больницы, важно учитывать правила, вступившие в силу с 1 декабря 2023 года. Теперь эти участники оборота также обязаны подтверждать приемку через ЭДО.

Рассмотрим порядок вывода из оборота: если ресторан использует молоко для приготовления блюд (собственные нужды), он должен вывести его из оборота. Вы как поставщик можете упростить жизнь клиенту, указав в УПД признак «Вывод из оборота для собственных нужд». В этом случае после подписания документа клиентом продукция спишется в системе «Честный знак» автоматически.

Практические советы по настройке 1С

Для успешной реализации задачи по обмену данными рекомендуем выполнить следующие шаги:

1. Включите в настройках Администрирование — Интеграция с ИС МП ведение учета молочной продукции.
2. Настройте 1С:ЭДО. Это критически важно, так как прямая подача сведений через личный кабинет Честного знака для оптовиков является избыточной и неудобной. Оператор ЭДО — это официальный канал передачи данных в ГИС МТ.
3. Проверьте карточки номенклатуры: вид продукции должен быть «Молочная продукция», а в штрихкодах обязательно должен быть прописан актуальный GTIN.
4. Для оптовых отгрузок используйте терминалы сбора данных (ТСД) с установленным специализированным ПО. Даже при ОСУ это поможет избежать ошибок пересортицы, когда физически уезжает один товар, а в ЭДО улетает GTIN другого.

В завершение отметим, что контроль со стороны системы «Честный знак» становится все более автоматизированным. С 2024 года активно внедряется разрешительный режим на кассах, который не позволит продать товар с истекшим сроком годности или некорректным кодом. Поэтому чистота данных в вашей системе 1С и корректность передаваемых XML-файлов через ЭДО — залог отсутствия штрафов и блокировок продаж у ваших контрагентов.