← На главную

При оформлении отгрузочных документов и печатных форм нередко требуется указать не только должность и ФИО представителя контрагента, но и документ, на основании которого он действует: устав, доверенность с номером и датой или приказ о назначении. Разберем особенности типовой конфигурации и рассмотрим практические варианты реализации этой задачи без доработки или с минимальными доработками системы.

В типовых решениях «1С:Комплексная автоматизация 2», «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление торговлей 11» регистр и справочник ЛицаСПравомПодписи предусмотрены исключительно для собственных организаций предприятия. Для сторонних контрагентов отдельного специализированного регистра оснований полномочий в типовой структуре нет, поскольку контрагенты выступают внешними субъектами, а их полномочия часто подтверждаются разовыми или срочными документами непосредственно в момент совершения сделки.

Вариант 1. Использование механизма дополнительных реквизитов для контактных лиц

Рассмотрим наиболее гибкий и штатный способ хранения сведений о представителях контрагентов — использование подсистемы дополнительных реквизитов и сведений (БСП).

Вместо добавления реквизитов к самому объекту Контрагенты целесообразнее настроить дополнительные реквизиты для справочника КонтактныеЛицаПартнеров (или КонтактныеЛица):

1. Перейдем в раздел Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения.
2. Найдем в списке справочник Контактные лица и добавим необходимые реквизиты:
   1. Основание полномочий (тип: Значение свойства объектов со значениями «Устав», «Доверенность», «Приказ» и др.);
   2. Номер документа полномочий (тип: Строка);
   3. Дата документа полномочий (тип: Дата);
   4. Срок действия полномочий (тип: Дата).
3. В карточке контрагента откроем список связанных контактных лиц, создадим запись (например, директор или представитель по доверенности) и заполним настроенные свойства.

Преимущество подхода: у одного контрагента может быть несколько представителей с разными ролями (генеральный директор, главный бухгалтер, менеджер по закупкам), и для каждого из них фиксируются индивидуальные основания действий без загромождения карточки самого юридического лица.

Вариант 2. Заполнение штатных полей на вкладке «Дополнительно» в документах

Проанализируем работу со стандартными документами отгрузки («Реализация товаров и услуг», «Акт выполненных работ»). В этих документах уже предусмотрены штатные поля для фиксации принимающего лица и его полномочий:

1. Откроем документ реализации и перейдем на вкладку Дополнительно.
2. В блоке сведений о получателе заполним реквизиты:
   1. Через кого — указывается строка с ФИО или выбирается контактное лицо;
   2. По документу (или По доверенности) — номер, дата выдачи и кем выдан документ.

Эти поля штатно передаются в типовые печатные формы (например, ТОРГ-12 в блок «Груз принял / по доверенности» или УПД). Если учет договоров отключен и продажи ведутся только по заказам, этот вариант позволяет оперативно вносить реквизиты доверенности под каждую конкретную поставку.

Вариант 3. Использование справочника машиночитаемых доверенностей (МЧД) в 1С-ЭДО

Если взаимодействие с контрагентом ведется через сервис электронного документооборота, полномочия подписанта фиксируются через модуль 1С-ЭДО в справочнике МашиночитаемыеДоверенностиКонтрагентов. В карточке МЧД регистрируются:

1. Уникальный идентификатор (GUID) доверенности из реестра ФНС;
2. Срок действия и даты выдачи;
3. Сведения о доверителе и представителе;
4. Текстовые и машиночитаемые полномочия подписанта.

Автоматизация заполнения печатных форм

Если требуется, чтобы основание полномочий автоматически подтягивалось из дополнительных реквизитов контактного лица в печатные формы документов без ручного ввода на вкладке «Дополнительно», применяются следующие подходы:

1. Подключение внешней печатной формы (ВПФ): создается копия типового макета (УПД, ТОРГ-12, Акт), в алгоритме формирования которой считываются дополнительные реквизиты выбранного контактного лица контрагента и выводятся в реквизиты стороны-получателя.
2. Расширение конфигурации: через механизм расширений перехватывается событие выбора клиента или контактного лица в форме документа, после чего поля Через кого и По документу заполняются автоматически сохраненными значениями.