← На главную

При переходе с конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 на редакцию 3.1 пользователи часто сталкиваются с отсутствием привычных документов управленческого кадрового учета. В редакции 2.5 существовала параллельная система документов: регламентированные (например, Прием на работу в организацию) и управленческие (Прием на работу без привязки к конкретному юридическому лицу). Проанализируем, как изменилась архитектура программы в редакции 3.1, куда исчезли управленческие кадровые документы и какими способами можно сформировать консолидированную отчетность по холдингу или группе компаний.

Архитектурные изменения: почему в ЗУП 3.1 нет отдельных управленческих документов

Разберем фундаментальное отличие редакции 3.1 от 2.5. Разработчики платформенных решений 1С полностью пересмотрели концепцию параллельного ведения двух контуров кадрового учета и расчета заработной платы в одной базе. В ЗУП 3.1 приняты следующие принципы:

1. Отказ от дублирования документооборота: ведение параллельных документов приема, перемещения и начисления признано избыточным и сложным для поддержки целостности данных.
2. Юридическая привязка кадрового учета: базовым каркасом конфигурации является справочник Организации. Любое кадровое событие (прием, перевод, увольнение) и начисление зарплаты регистрируются строго в разрезе конкретного юридического лица.
3. Связь справочников Физические лица и Сотрудники: учет людей разделен на физические лица (человек как персона) и сотрудников (трудовой договор человека с конкретной организацией). Если один и тот же человек работает в двух юридических лицах холдинга, в программе создается один элемент в справочнике Физические лица и два отдельных элемента в справочнике Сотрудники.

Решение 1. Использование возможностей версии 1С:ЗУП КОРП

Если предприятию требуется полноценная сквозная иерархия должностей и подразделений без привязки к юридическим лицам, рассмотрим штатный функционал версии 1С:ЗУП КОРП. В ней реализована специальная подсистема управления персоналом:

1. Подсистема «Управленческая структура»: позволяет построить дерево управленческих подразделений и должностей компании, полностью независимое от перечня юридических лиц.
2. Связка в кадровых документах: при оформлении сотрудника в конкретную организацию и юридическое подразделение ему одновременно назначается позиция в управленческой структуре предприятия.
3. Сквозная отчетность: типовые аналитические и зарплатные отчеты КОРП-версии поддерживают группировки и отборы по управленческим подразделениям, что позволяет видеть сводный фонд оплаты труда и численность по компании в целом.

Решение 2. Настройка сквозной управленческой аналитики в ЗУП ПРОФ

Если используется версия ПРОФ и переход на КОРП не планируется, построить сводную управленческую отчетность можно стандартными механизмами системы компоновки данных (СКД). Разберем по шагам доступные инструменты:

1. Дополнительные реквизиты и сведения: включим в общих настройках использование дополнительных реквизитов. Для справочников Подразделения, Должности или Сотрудники создадим общий реквизит (например, Управленческий департамент или Бизнес-направление). В типовых отчетах настроим группировку по этому дополнительному реквизиту со снятием фильтра по организации.
2. Статьи финансирования: включим учет по статьям финансирования в настройках расчета зарплаты. Это позволит привязывать начисления сотрудников из разных организаций к единым управленческим статьям затрат и анализировать расходы на персонал в сквозном разрезе.
3. Способы отражения зарплаты в бухучете: настроим единые сквозные способы отражения расходов (управленческие статьи затрат и субконто), что позволит собирать единую аналитику по фонду оплаты труда при формировании сводных отчетов.
4. Анализ по физическим лицам: в зарплатных отчетах (например, Полный свод начислений, удержаний и выплат) используем группировку по полю Физическое лицо вместо поля Сотрудник, если необходимо объединить доходы совместителей внутри группы компаний.

Решение 3. Вынос управленческого контура в учетные системы (ERP / КА / УХ)

Проанализируем комплексный подход, применяемый на средних и крупных предприятиях. В данной схеме 1С:ЗУП 3.1 используется исключительно как регламентированный калькулятор зарплаты и кадрового делопроизводства, а управленческий учет выносится в общую финансовую систему:

1. В 1С:ЗУП рассчитываются все начисления, налоги и взносы по юридическим лицам.
2. С помощью документа Отражение зарплаты в финансовом учете данные синхронизируются с 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление холдингом.
3. В принимающей финансовой системе настраиваются сквозные центры финансовой ответственности (ЦФО), направления деятельности и управленческий план счетов, где затраты на персонал агрегируются по всей компании.