В практике работы с программой «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0» (БП 2.0) нередко возникают ситуации, когда объекты основных средств (ОС), например, жилые помещения или законсервированные объекты, принимаются к учету со способом начисления амортизации «Стоимость не погашается». С течением времени ситуация может измениться (например, квартира начинает сдаваться в аренду и использоваться в коммерческой деятельности), и возникает необходимость начать начисление амортизации.
Однако пользователи часто сталкиваются с тем, что типовые документы Изменение состояния ОС или Изменение параметров начисления амортизации ОС не позволяют изменить сам способ начисления. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит и какими способами можно решить эту задачу, сохранив корректность учета.
Проанализируем техническую сторону вопроса. В редакции 2.0 способ начисления амортизации является жестко зафиксированным параметром, который записывается в регистры сведений в момент проведения документа Принятие к учету ОС. Типовой функционал программы по изменению параметров предназначен для корректировки срока полезного использования, счета затрат или приостановки/возобновления уже выбранного процесса. Но если в регистре Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет) изначально стоит признак отсутствия начисления, система блокирует расчет в регламентных операциях.
Разберем три основных сценария решения проблемы: от методически сложных до технически «хитрых».
Этот метод считается наиболее «чистым» с точки зрения сохранения истории объекта. Мы не меняем первичный документ 2014 года, а вносим новые записи в регистры сведений с текущей даты. Рассмотрим этот процесс по шагам:
Способ начисления амортизации (например, «Линейный»), Срок полезного использования и Стоимость для вычисления амортизации.Параметры амортизации ОС важно правильно указать Стоимость для вычисления амортизации. Если объект ранее не амортизировался, она обычно равна первоначальной стоимости.После проведения такой операции, начиная со следующего месяца, регламентная процедура «Закрытие месяца» увидит изменения в регистрах и начнет расчет.
Проанализируем альтернативный вариант, который часто называют «технической модернизацией». Документ Модернизация ОС в БП 2.0 обладает уникальной особенностью: он умеет полностью перезаписывать параметры амортизации объекта в регистрах.
Рассмотрим, как это сделать без реальных затрат на модернизацию:
Параметры амортизации ОС.Важный нюанс: В некоторых релизах БП 2.0 документ может требовать наличия ненулевой суммы на счете 08.03. В этом случае бухгалтеры иногда относят на объект минимальную сумму затрат (например, 1 рубль) или используют ручную корректировку движений документа, чтобы обнулить проводки, оставив только движения по регистрам.
Выясним причины, по которым этот вариант часто не нравится главным бухгалтерам, но остается рабочим:
Списание ОС (но не физически, а как инвентарная единица).Плюсы: Вы можете с нуля задать любые параметры амортизации в новом документе Принятие к учету.
Минусы: Разрывается история владения объектом. Для налоговой инспекции это может выглядеть как реализация или выбытие, что влияет на налог на имущество и может вызвать требование пояснений. Кроме того, инвентарный номер объекта придется изменить или удалить старый из справочника.
Посмотрим на ситуацию с точки зрения бухгалтерского законодательства. Если речь идет о квартирах, то до 2006 года амортизация по ним действительно не начислялась, а начислялся износ на забалансовом счете 010. Если ваш объект «старый», то при начале коммерческого использования важно не просто включить амортизацию, но и корректно отразить накопленный износ, если это требуется учетной политикой.
Для проверки корректности настроек после внесения изменений (любым из способов), рекомендуем сформировать отчет «Ведомость амортизации ОС». Если в колонке «Способ начисления» пусто или стоит «Стоимость не погашается», значит, данные в регистрах сведений не обновились.
Резюмируем: наиболее предпочтительным вариантом для БП 2.0 является Решение №1 (корректировка регистров через Операцию). Оно позволяет избежать лишних оборотов по счетам 01 и 02, не затрагивает документы прошлых периодов и корректно «подхватывается» механизмом закрытия месяца.