При переходе на требования 54-ФЗ в линейке решений 1С на обычных формах (в частности, 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Управление производственным предприятием 1.3) пользователи часто сталкиваются с вопросами подключения торгового оборудования и отсутствием привычных механизмов печати чеков из оптовых документов.
Рассмотрим по шагам, как устроена подсистема работы с онлайн-кассами в 1С:УТ 10.3, какие ограничения присутствовали в ранних релизах с поддержкой 54-ФЗ и как правильно настроить оборудование для стабильной работы.
Проанализируем ситуацию с добавлением функционала 54-ФЗ в конфигурацию 1С:УТ 10.3. В первых релизах с поддержкой онлайн-касс (начиная с 10.3.40.1) разработчики фирм 1С реализовали требования закона исключительно для розничной торговли. Печать чеков выполнялась только через специализированный интерфейс и документ Чек ККМ.
Если предприятие велo расчеты с юридическими лицами или пробивало чеки из документов Приходный кассовый ордер или Оплата платежной картой, функционал пробития чека на онлайн-кассе мог отсутствовать или выдавать ошибки. Полная поддержка расчетов в оптовом звене была добавлена разработчиками в более поздних обновлениях линейки 10.3.
Разберем порядок подключения и настройки кассового аппарата в 1С:УТ 10.3:
ККТ с передачей данных (в отличие от старых фискальных регистраторов).Выясним, зачем в конфигурацию был введен документ Кассовая смена. Согласно требованиям 54-ФЗ, кассовая смена не может продолжаться более 24 часов. По истечении этого времени фискальный накопитель блокирует запись и печать чеков.
Для контроля работы кассиров и состояния оборудования в программе создается документ Кассовая смена:
Посмотрим на практические рекомендации при работе с нетиповыми или снятыми с поддержки конфигурациями УТ 10.3:
1. Использование внешних обработок обслуживания
Если конфигурация существенно доработана и обновление до актуального релиза невозможно, применяются универсальные внешние обработки обслуживания ККТ. С их помощью можно организовать отправку команд на пробитие чека из любых документов 1С без полного изменения конфигурации.
2. Настройка подключения кассы в RDP-сессиях
При работе пользователей в терминальном режиме проброс COM-портов часто приводит к сбоям и задержкам печати. Рекомендуется настраивать драйвер ККТ для работы по протоколу TCP/IP (через сетевую службу драйвера ККМ или физический Ethernet-интерфейс кассы). В этом случае 1С из терминальной сессии обращается к ККТ напрямую по локальному IP-адресу.
3. Настройка передачи данных в ОФД
Обратим внимание, что 1С не отправляет чеки в ОФД напрямую. Программа передает сформированную структуру чека в драйвер кассы, а драйвер и фискальный накопитель отправляют данные оператору. Связь кассы с интернетом (через Ethernet, Wi-Fi или службу EthernetOverUSB/RNDIS) должна быть настроена в драйвере торгового оборудования до начала работы в 1С.