← На главную

При настройке типовой синхронизации между конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда после выполнения обмена зарплатные ведомости не появляются в бухгалтерской базе. Рассмотрим подробно, как устроен механизм передачи данных при сводном учете, как правильно оформлять выплаты в бухгалтерской программе и почему могут возникать расхождения по счету 70.

Почему зарплатные ведомости не переносятся в 1С:Бухгалтерию

Проанализируем состав данных, которые передаются при синхронизации в режиме Сводно по сотрудникам:

1. Документы Ведомость в банк, Ведомость в кассу и Ведомость перечислений на счета платформенно не регистрируются к выгрузке. Это штатное поведение системы: при сводном расчете аналитика по конкретным физическим лицам на счете 70 в бухгалтерском учете не ведется.
2. Из 1С:ЗУП в 1С:БП выгружаются только итоговые сводные документы: Отражение зарплаты в бухучете, Отражение удержанного НДФЛ в бухучете и Резервы по оплате труда.
3. Все начисления, страховые взносы и удержания попадают в бухгалтерскую программу общей суммой в разрезе подразделений и способов отражения затрат, без разделения по сотрудникам.

Как настроить порядок учета расчетов по заработной плате в 1С:Бухгалтерии

Для корректного проведения документов выплаты зарплаты в 1С:БП 3.0 настройки аналитики должны совпадать с параметрами синхронизации. Разберем по шагам, как проверить и включить сводный учет:

1. Перейдем в раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учета зарплаты.
2. Откроем действующую настройку для нужной организации и перейдем на вкладку Зарплата.
3. В блоке Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установим переключатель в положение В этой программе или проверим состояние константы Ведется учет расчетов по зарплате сводно.
4. В блоке расчетов с персоналом выберем вариант Сводно по всем работникам.

Если доступ к переключателю в пользовательском интерфейсе заблокирован, проверим значение константы через меню Функции для технического специалиста (или Все функции) → Константы → Ведется учет расчетов по заработной плате сводно.

Как правильно оформить выплату заработной платы в 1С:БП

Когда в параметрах учета включен сводный режим, форма платежных документов меняет свое поведение. Рассмотрим порядок действий:

1. При выплате через банк создадим документ Списание с расчетного счета, а при выплате наличными — документ Выдача наличных (РКО).
2. Выберем штатный вид операции Выплата заработной платы (или Выплата зарплаты по зарплатному проекту / Выплата зарплаты работнику).
3. Обратим внимание: поле выбора зарплатной ведомости при сводном режиме автоматически скрывается или становится необязательным для заполнения. Программа потребует указать только сумму выплаты, подразделение и счет учета (70).

Важно: Не следует оформлять выплату зарплаты через вид операции Прочий расход или Прочее списание. Использование прочих операций нарушает внутренние регистры учета и приводит к ошибкам при автоматическом заполнении регламентированной отчетности.

Ограничения сводного учета при применении УСН

Обратим внимание на критическое ограничение: если организация применяет упрощенную систему налогообложения с объектом Доходы минус расходы, сводный учет не позволяет программе автоматически сопоставить начисление и факт выплаты по каждому конкретному работнику. В результате расходы на оплату труда автоматически не попадут в КУДиР. В такой ситуации потребуется либо вносить записи вручную документом Запись книги учета доходов и расходов УСН, либо переключать учет на детализированный вариант По каждому работнику.

Почему возникает расхождение конечного сальдо по счету 70

Выясним основные причины, из-за которых конечное сальдо в отчетах 1С:ЗУП не совпадает с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 в 1С:БП:

1. Различие в методологии учета периодов. В 1С:ЗУП расчеты ведутся в регистрах накопления строго по расчетным месяцам начисления. В 1С:БП сальдо по счету 70 рассчитывается по календарным датам фактических проводок.
2. Межрасчетные выплаты и авансы. Документы списания денежных средств формируют проводки по дебету счета 70 в день фактической выплаты. Начисление же передается один раз в конце месяца документом Отражение зарплаты в бухучете. Поэтому на внутримесячные даты в 1С:БП возникает дебетовое сальдо по счету 70.
3. Сворачивание задолженностей. В зарплатной базе долг перед одним сотрудником и переплата другому учитываются развернуто. На счете 70 в 1С:БП при сводном учете эти суммы взаимно погашаются, образуя общее свернутое сальдо.
4. Удержания по исполнительным листам. При проведении документа Отражение зарплаты в бухучете суммы удержаний переносятся со счета 70 в кредит счета 76.41. Если бухгалтер при перечислении алиментов по ошибке указывает в списании счет 70 вместо 76.41, сальдо по счету расчетов с персоналом искажается.
5. Непроведенный документ отражения. Документ Отражение зарплаты в бухучете после загрузки требует проверки заполнения способов учета и проведения. Пока документ не проведен, кредитовые обороты по счету 70 отсутствуют.