Как отобразить и заполнить код ОКПД2 в справочнике «Номенклатура» в 1С:Бухгалтерия 3.0

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет
← На главную

Многие пользователи 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 сталкиваются с ситуацией, когда в справочнике Номенклатура визуально отсутствует поле для ввода кода ОКПД2, хотя в конфигураторе этот реквизит присутствует. Рассмотрим подробнее, почему так происходит, и разберем по шагам все способы активации этого поля в зависимости от вашей версии программы и стоящих перед вами задач.

Выясним причину: почему поле ОКПД2 скрыто?

В современных конфигурациях 1С интерфейс является динамическим. Это означает, что многие поля и целые разделы появляются только тогда, когда включена соответствующая «Функциональная опция». Если программа «считает», что код ОКПД2 вам не нужен для ведения учета, она скрывает его, чтобы не перегружать карточку товара лишними данными. Проанализируем основные факторы, влияющие на видимость этого реквизита. Для быстрого отображения и изменения скрытых полей карточки без смены функциональных опций можно применить обработку для открытия доступа к скрытым реквизитам форм.

Решение 1: Использование версии КОРП и контролируемых сделок

Как было выяснено в ходе обсуждения на форуме, в базовом варианте поставки 1С:Бухгалтерия 3.0 поле ОКПД2 жестко связано с функционалом подготовки уведомлений о контролируемых сделках. Рассмотрим, как это работает:

  1. Данный функционал доступен только в версии КОРП.
  2. Для активации необходимо установить константу Использовать уведомления о контролируемых сделках.
  3. После включения этой настройки в карточке номенклатуры в разделе «Классификация» автоматически появится поле для выбора кода из классификатора ОКПД2.

Если у вас версия ПРОФ, этот путь вам не подойдет, так как функционал контролируемых сделок в ней отсутствует. Однако не спешите расстраиваться, существуют альтернативные методы для версии ПРОФ.

Решение 2: Активация через функциональность «Медицинские товары»

Если вам необходимо указывать код ОКПД2 для применения льгот по НДС (например, 0% или 10% для определенных категорий товаров), мы можем задействовать настройки параметров учета. Рассмотрим подробнее этот алгоритм:

  1. Перейдем в раздел Главное — Настройки — Функциональность.
  2. Выберем закладку Запасы.
  3. Установим флаг напротив пункта Медицинские товары.

После включения этой опции в справочнике Номенклатура при открытии карточки товара станет доступно поле ОКПД2. Программа предполагает, что для медицинских изделий этот код обязателен для подтверждения права на льготное налогообложение, поэтому активирует его в интерфейсе.

Решение 3: Работа с госконтрактами и ЕИС (для версий ПРОФ и выше)

Проанализируем ситуацию, когда организация работает по 44-ФЗ или 223-ФЗ. В последних релизах 1С:Бухгалтерия 3.0 (начиная с 3.0.100 и выше) реализована глубокая интеграция с электронным актированием в ЕИС. Посмотрим, как это влияет на наши настройки:

При настройке интеграции с электронным документооборотом (ЭДО) для целей госзакупок, поле ОКПД2 становится критически важным. Если в программе настроен обмен с порталом закупки.гов.ру, поле ОКПД2 появится в карточке номенклатуры автоматически, так как оно входит в состав обязательных реквизитов выгрузки электронного акта.

Решение 4: Создание дополнительного реквизита (универсальный способ)

Если ни один из вышеперечисленных методов вам не подходит (например, у вас версия ПРОФ, вы не торгуете медикаментами и не работаете с госзаказами, но код ОКПД2 нужен для печатных форм), воспользуемся механизмом дополнительных реквизитов. Разберем этот процесс по шагам:

  1. Перейдем в раздел Администрирование — Общие настройки.
  2. Развернем подраздел Дополнительные реквизиты и сведения и установим соответствующий флаг.
  3. Перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты.
  4. В списке слева найдем справочник Номенклатура.
  5. Нажмем кнопку Добавить — Новый.
  6. В поле «Наименование» впишем ОКПД2.
  7. Тип значения выберем Дополнительное значение (если хотим создать свой список) или Строка (для ручного ввода).
  8. Нажмем Записать и закрыть.

Теперь в каждой карточке номенклатуры появится новая вкладка или раздел «Дополнительные реквизиты», где вы сможете хранить код ОКПД2. Важный момент: этот код не будет автоматически подтягиваться в стандартные классификаторы программы, но его легко можно вывести в любую печатную форму через изменение макета.

Решение 5: Техническая проверка видимости поля (Изменить форму)

Иногда бывает так, что функциональная опция включена, но поле все равно не отображается. В этом случае нам нужно проверить настройки самого интерфейса «Такси». Выполним следующие действия:

  1. Откроем карточку любой номенклатуры.
  2. В верхнем правом углу нажмем кнопку Ещё и выберем пункт Изменить форму.
  3. В открывшемся дереве элементов найдем группу, отвечающую за классификацию (обычно она так и называется или находится в основных реквизитах).
  4. Посмотрим, есть ли в списке элемент ОКПД2. Если он есть, но галочка рядом с ним не стоит — просто установите её.
  5. Если же элемента ОКПД2 в списке «Изменить форму» нет совсем — значит, ни одна из функциональных опций (КОРП, медицина или прослеживаемость) в программе не активирована.

Важная справка: ОКДП или ОКПД2?

Разберем терминологию, чтобы избежать ошибок при заполнении. В старых версиях программ и старом законодательстве использовался код ОКДП (ОК 004-93). Однако он утратил силу. На смену ему пришел ОКПД2 (ОК 034-2014). В современных релизах 1С используется именно классификатор ОКПД2. Если вы ищете в программе именно буквы «ОКДП», вы их не найдете — ориентируйтесь на «ОКПД2».

Совет: При заполнении кода ОКПД2 старайтесь подбирать его из встроенного в 1С классификатора. Для этого в поле выбора нажмите «Показать все», а затем кнопку Подбор из классификатора. Это позволит избежать ошибок в иерархии кодов и обеспечит корректную выгрузку в отчетность и ЭДО.

Таким образом, мы рассмотрели все возможные варианты активации кода ОКПД2 в 1С:Бухгалтерия 3.0. Выбор метода зависит от вашей лицензии и специфики учета в организации.

← На главную