Как правильно указывать номер ГТД в счете-фактуре и подготовиться к обновлениям УПП 1.3?

При подготовке конфигураций 1С (в частности, 1С:Управление производственным предприятием 1.3) к изменениям законодательства в части выгрузки и печати счетов-фактур часто возникают вопросы о сроках выхода релизов и правильности заполнения отдельных реквизитов. Разберем подробнее, как формируется регистрационный номер таможенной декларации (ГТД) в графе 11 счета-фактуры и как оперативно подготовить систему к новым требованиям.

Изменения в заполнении номера ГТД в счетах-фактурах

Рассмотрим требование к заполнению графы 11 счета-фактуры. Согласно нормам таможенного законодательства и правилам заполнения счетов-фактур, в графе 11 необходимо указывать именно регистрационный номер таможенной декларации, состоящий из трех блоков:

1. Код таможенного органа (8 знаков);
2. Дата регистрации декларации (6 знаков);
3. Порядковый номер декларации (7 знаков).

Пример корректного формата: 10702030/200517/0040557.

Ранее в программах 1С в справочнике НомераГТД хранили полный номер, включающий через слэш четвертую часть — порядковый номер товара в декларации (например, 10702030/200517/0040557/2). Это требовалось для ведения партионного учета импортного товара по конкретным позициям.

В актуальных требованиях к печатной форме счета-фактуры четвертый блок (номер товара) должен отсекаться при выводе на печать и в книги покупок/продаж.

Заполнение графы 1а (код ТН ВЭД)

Помимо изменений в номере ГТД, в форме счета-фактуры предусмотрена графа 1а для указания кода вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС. Проанализируем ключевые особенности занесения этого показателя:

1. В конфигурации Управление производственным предприятием 1.3 для подстановки этого кода в справочнике Номенклатура используется реквизит ТНВЭД.
2. Графа 1а заполняется преимущественно при выводе товаров за пределы РФ в страны ЕАЭС. В остальных случаях проставляется прочерк.

Формирование номера ГТД в коде 1С

Посмотрим на пример того, как в запросах и обработках табличных частей документов (например, РеализацияТоваровУслуг) выбираются данные о номере ГТД:

РеализацияТоваровУслугТовары.СерияНоменклатуры.НомерГТД.Представление КАК ПредставлениеГТД

При заполнении печатной формы выполняется присвоение текстового представления:

Строчка.ПредставлениеГТД = ВыборкаСтрокТовары.ПредставлениеГТД;

Если в базе используется полнотекстовый номер ГТД с номером товара (4 блока), при выводе на печать его необходимо программно обрезать до 3 блоков, разделив строку по символу / и удалив последнюю секцию.

Варианты решения при задержке выхода релизов 1С

Если официальный релиз с новыми печатными формами еще не доступен или находится на стадии тестирования, разберем возможные пути решения задачи:

1. Подключение внешней печатной формы (ВПФ): Наиболее предпочтительный вариант, позволяющий не снимать конфигурацию с типовой поддержки. Внешняя печатная форма счета-фактуры или УПД подключается через справочник дополнительных обработок и содержит обновленный макет вместе с логикой обработки номера ГТД.
2. Точечная доработка модуля печати: В процедуре формирования печатной формы прописывается алгоритм, который отсекает четвертый блок у строки НомерГТД перед подстановкой значения в область макета.
3. Ожидание официального обновления: Разработчики фирма 1С обновляют алгоритмы формирования регламентированных документов таким образом, чтобы в регистры учета и макеты документов выводился корректный 3-блочный регистрационный номер без необходимости вручную переименовывать элементы справочника НомераГТД.

Важное примечание: По разъяснениям контролирующих органов (Минфин и ФНС), указание в печатной форме 4-блочного номера ГТД с позицией товара не является принципиальной ошибкой и не препятствует налоговым органам идентифицировать сделки для вычета по НДС.