В процессе работы с конфигурацией 1С:Управление торговлей (редакция 11) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при создании документа Поступление на расчетный счет с видом операции Поступление по эквайрингу система автоматически подставляет не ту статью движения денежных средств (ДДС) (поможет автоматическое заполнение аналитики в банковских выписках 1С). Чаще всего вместо специфической статьи для эквайринга подставляется общая статья «Оплата от покупателя». Это приводит к некорректному формированию отчетов, таких как «Ведомость по денежным средствам» или «Движение денежных средств», и затрудняет финансовый анализ.
В этой статье мы подробно разберем, по какой логике программа выбирает статью ДДС, где находятся скрытые настройки и как навести порядок в справочниках, чтобы автоматизация работала правильно. Мы пройдем путь от проверки вида хозяйственной операции до тонких настроек эквайринговых договоров.
Для начала проанализируем, почему 1С выбирает именно «Оплату от покупателя». Проблема кроется в механизме подбора статей по хозяйственным операциям. В 1С:УТ 11 каждая статья ДДС может быть привязана к одной или нескольким хозяйственным операциям. Если для операции Поступление по эквайрингу в системе доступно несколько статей, программа может выбрать первую попавшуюся, наиболее часто используемую или ту, которая была создана в системе раньше других.
Выясним причину: если в карточке статьи «Оплата от покупателя» в списке допустимых операций значится и эквайринг, и обычная оплата, система будет считать её подходящей. Наша задача — разграничить эти области ответственности.
Это самый эффективный способ решить проблему. Рассмотрим, как это сделать правильно:
Поступление оплаты по эквайрингу.Теперь создадим или настроим целевую статью:
Поступление оплаты по эквайрингу.Рассмотрим ситуацию, когда автоматическая подстановка все равно работает не так, как ожидалось. Проанализируем настройки интеграции с банком-эквайером.
В 1С:УТ 11 существует объект Эквайринговый договор (раздел Казначейство -> Эквайринговые договоры). Посмотрим на важные реквизиты внутри этого договора:
На вкладке Учетная информация или в разделе расчетов можно встретить настройки для банковской комиссии. Однако, важно помнить: сама статья ДДС для основного поступления (тело платежа) часто наследуется из общих настроек системы, а вот статья для комиссии банка настраивается именно здесь.
Если в документе Поступление на расчетный счет сумма приходит за вычетом комиссии, проверьте следующее:
Услуги банков.Выясним, какие еще объекты могут влиять на подстановку статьи. 1С:УТ 11 — гибкая система, и приоритеты расставляются следующим образом:
Отчет банка по эквайрингу, а затем на его основании вводите поступление, статья «перекочует» из отчета. Проверьте настройки заполнения отчета (часто они зависят от настроек розничных продаж, если эквайринг используется в торговой точке).Если за прошедший период накопилось много документов с неверной статьей, исправлять их вручную трудозатратно. Разберем, как воспользоваться встроенными инструментами.
Воспользуемся обработкой Групповое изменение реквизитов (раздел НСИ и администрирование -> Обслуживание -> Корректировка данных):
Поступление на расчетный счет.Вид операции Равно Поступление по эквайрингу И Статья ДДС Равно Оплата от покупателя.Статья ДДС (или Статья движения денежных средств в расшифровке платежа) и установим новое правильное значение.Важно: После группового изменения документы потребуется перепровести, чтобы изменения отразились в регистрах накопления и отчетах по денежным средствам.
Проанализируем технический нюанс: при поступлении по эквайрингу сумма платежа клиента и сумма фактического поступления на счет могут различаться. В коде системы и в структуре документа Поступление на расчетный счет за это отвечают разные поля.
Посмотрим на пример структуры данных (условно):
// В документе Поступление на расчетный счет
// Статья ДДС для основной суммы:
Объект.РасшифровкаПлатежа[0].СтатьяДвиженияДенежныхСредств = Справочники.СтатьиДвиженияДенежныхСредств.НайтиПоНаименованию("Эквайринг");
// Статья ДДС для комиссии (если она удерживается сразу):
Объект.СтатьяДДСКомиссии = Справочники.СтатьиДвиженияДенежныхСредств.НайтиПоНаименованию("Услуги банков (комиссия)");
Убедитесь, что для статьи комиссии в справочнике ДДС выбрана хозяйственная операция Услуги банков, иначе вы не сможете выбрать эту статью в поле комиссии эквайрингового договора — в этом поможет контроль корректности заполнения реквизитов документов 1С.
Подводя итог, отметим: корректная работа эквайринга в 1С:УТ 11 зависит от чистоты справочника Статьи движения денежных средств. Основное правило — одна хозяйственная операция должна соответствовать одной статье ДДС. Если вы исключите операцию «Поступление оплаты по эквайрингу» из всех статей, кроме одной целевой, система всегда будет подставлять её безошибочно.
Мы надеемся, что этот разбор помог вам разобраться в настройках и навести порядок в управленческом учете движения денежных средств — для этого есть автоматическое исправление ошибок учета в 1С:УТ и ERP.