Переход на новую систему кадрового учета и расчета заработной платы — это всегда сложный и ответственный процесс для любого предприятия. Особенно остро этот вопрос встает при миграции с комплексных исторических систем, таких как 1С:Управленческое производственное предприятие (УПП) 1.3 или устаревших конфигураций линейки 1С:ЗУП 2.5. Основная дилемма, с которой сталкиваются специалисты при планировании перехода на редакцию 3.1, — какую ветку обновлений выбрать: стабильную версию длительного сопровождения (LTS) или самый актуальный оперативный релиз. В этой статье мы подробно разберем специфику версий 1С:ЗУП, взвесим все плюсы и минусы различных стратегий перехода и определим оптимальный план действий.
Фирма «1С» использует двухветочную систему релизов для конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1. Это разделение создано специально для того, чтобы крупные корпоративные клиенты могли вести учет в стабильной среде без необходимости постоянного тестирования новых функциональных модулей («рюшечек»).
Рассмотрим структуру релизов подробнее:
3.1.10, 3.1.14, 3.1.18, 3.1.23, 3.1.27, а также актуальные на сегодняшний день версии 3.1.30 и 3.1.34.3.1.11, 3.1.12 и последующие не-LTS релизы) разработчики активно обкатывают новый функционал, оптимизируют интерфейсы и внедряют современные подсистемы. Обновления здесь выходят чаще, но и вероятность столкнуться с неожиданным изменением поведения программы или локальной ошибкой («багом») существенно выше.Выпуск обновлений для устаревающей LTS-версии прекращается только тогда, когда следующая LTS-версия признается полностью стабильной и готовой к повсеместному внедрению. Таким образом, у пользователей всегда есть комфортный переходный период для обновления платформы и конфигурации.
Давайте проанализируем две основные стратегии, которые стоят перед архитектором или руководителем проекта автоматизации при старте миграции.
Стратегия А: Старт на версии длительного сопровождения (LTS)
Этот вариант идеально подходит для крупных предприятий, у которых процесс переноса данных и кастомизации системы может занимать от 3 до 9 месяцев. Рассмотрим главные преимущества:
Основной минус данной стратегии — неизбежная необходимость крупного обновления в будущем (например, переход на следующую LTS-версию), что потребует обязательного обновления технологической платформы 1С:Предприятие до актуального релиза.
Стратегия Б: Старт на последнем оперативном релизе
Этот путь выбирают небольшие компании, которым критически важен самый современный функционал (например, механизмы кадрового электронного документооборота — КЭДО, интеграция с новыми государственными порталами или свежие формы отчетности, требующие изменения структуры данных).
Главный риск здесь заключается в том, что в процессе переноса данных (который может затянуться на месяцы) структура конфигурации обновится несколько раз. Это приведет к необходимости постоянной адаптации правил переноса и тестирования доработок под новые релизы.
Если на вашем предприятии до сих пор расчет зарплаты ведется в рамках исторической базы 1С:УПП 1.3, вам необходимо учитывать важные технологические ограничения:
Типовая конфигурация УПП 1.3 не имеет встроенного «бесшовного» обмена с ЗУП 3.1 из коробки. Для синхронизации данных (переноса отражения зарплаты в финансовом учете, синхронизации элементов справочников физлиц и подразделений) разработчикам приходится настраивать правила обмена.
Выясним, какие варианты интеграции доступны специалистам:
Разберем пример простого программного кода для инициализации или вызова регламентного обмена данными, который может использоваться в доработках на стороне принимающей или отправляющей системы:
// Пример вызова выполнения синхронизации данных для обмена
Процедура ВыполнитьСинхронизациюСЗУП() Экспорт
УстановитьПривилегированныйРежим(Истина);
УзелОбмена = ПланыОбмена.СинхронизацияДанныхЧерезУниверсальныйФормат.НайтиПоКоду("ЗУП");
Если Не УзелОбмена.Пустая() Тогда
ПараметрыСинхронизации = ОбменДаннымиСервер.ПодготовитьПараметрыЗапускаОбмена(УзелОбмена);
ОбменДаннымиСервер.ВыполнитьОбменДаннымиВФоне(ПараметрыСинхронизации);
ЗаписьЖурналаРегистрации("ОбменДанными", СистемныеИнформацияИсточники.Информация, , , "Обмен с ЗУП успешно запущен в фоне.");
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
При переходе со старых систем (УПП / ЗУП 2.5) на современную ЗУП 3.1 фирма «1С» предлагает два варианта переноса накопленной информации. Разберем особенности каждого метода.
Вариант 1. Рекомендованный («краткий») перенос
При использовании этого варианта в новую базу переносятся только:
Почему это лучший выбор: Алгоритмы расчетов и хранения данных в ЗУП 3.1 кардинально отличаются от старых версий. Попытка перенести старые документы «один в один» почти всегда приводит к ошибкам в расчетах НДФЛ и страховых взносов. Короткий перенос позволяет начать учет в «чистой» базе, а старую базу УПП оставить в качестве архива для просмотра истории.
Вариант 2. Полный перенос данных
Этот вариант предполагает перенос всех кадровых и расчетных документов за прошлые периоды. Мы настоятельно не рекомендуем использовать данный способ для крупных баз со сложной историей учета. Ручная выверка расхождений, вызванных разницей в проведении документов в версиях 2.5 и 3.1, может занять колоссальное количество времени и свести на нет всю пользу от перехода.
Проанализируем оптимальную последовательность действий для успешного запуска системы в эксплуатацию:
3.1.30 или 3.1.34. Это обеспечит вам технологическую стабильность на весь период внедрения.1С:Предприятие 8.3 минимальным системным требованиям выбранного релиза ЗУП. При необходимости обновите платформу на сервере и рабочих станциях.Следуя этой методологии и опираясь на стабильность LTS-версий, вы сможете минимизировать риски и провести переход на новую систему 1С:ЗУП 3.1 максимально комфортно для расчетной службы и кадровых специалистов вашего предприятия.