← На главную

При переходе с предыдущих версий программ (например, 1С:Бухгалтерии 7.7) на современную конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) пользователи нередко сталкиваются с изменением методологии учета операций по счету 45 «Товары отгруженные». Типичный сценарий оптовой торговли предполагает множество мелких ежедневных отгрузок однотипного товара в течение определенного периода (раз в 10 дней или раз в месяц) с последующим выставлением покупателю единой сводной накладной ТОРГ-12 / УПД и общего счета-фактуры.

Разберем, почему типовая конфигурация не позволяет объединить несколько исходных отгрузок в один документ реализации по счету 45 и какие практические варианты решения существуют для данной задачи.

Архитектурные ограничения типового документа «Реализация отгруженных товаров»

Проанализируем типовую цепочку документов для работы с отложенным переходом права собственности в 1С:Бухгалтерии 8:

1. На каждую партию оформляется документ Реализация (акт, накладная, УПД) с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности». Этот документ делает проводку Дт 45.01 — Кт 41.01 (43) по себестоимости партии.
2. В момент фактического перехода права собственности вводится документ Реализация отгруженных товаров, списывающий товар с кредита счета 45 в дебет 90.02.1 и начисляющий выручку по кредиту 90.01.1.

Главная архитектурная особенность заключается в том, что реквизит «Документ отгрузки» в документе Реализация отгруженных товаров расположен строго в шапке документа и представляет собой одиночную ссылку на конкретный документ отгрузки. В типовой структуре невозможно указать список документов-оснований в табличной части, что делает связь «1 отгрузка = 1 реализация отгруженных товаров» жестко фиксированной.

Вариант 1. Формирование одного счета-фактуры на цепочку проведенных реализаций

Если специфика учета требует обязательного отражения каждой физической отгрузки на счете 45, но покупателю необходимо предоставить один сводный счет-фактуру, воспользуемся штатным механизмом объединения оснований в документе Счет-фактура выданный.

Рассмотрим порядок действий по шагам:

1. В течение периода оформляем документы Реализация (акт, накладная, УПД) с видом «Отгрузка без перехода права собственности» на каждую мелкую партию.
2. По окончании периода (раз в 10 дней или в конце месяца) на основании каждой отгрузки вводим соответствующий документ Реализация отгруженных товаров. В результате получаем N документов признания выручки. При этом счета-фактуры внутри самих реализаций сразу не выписываем.
3. Открываем последний документ Реализация отгруженных товаров и нажимаем кнопку «Выписать счет-фактуру».
4. Переходим в созданный документ Счет-фактура выданный на реализацию.
5. В поле «Документы-основания» нажимаем гиперссылку «Изменить» (или кнопку выбора оснований) и добавляем в список все остальные документы Реализация отгруженных товаров за данный период.
6. Проводим сводный счет-фактуру. На печать будет выведен единый документ со всеми строками объединенных реализаций.

Важное условие: чтобы программа позволила объединить документы в одном счете-фактуре, у всех оснований должны полностью совпадать организация, контрагент, договор и валюта расчетов.

Вариант 2. Учет через промежуточный виртуальный склад

Если распечатывать отдельные документы отгрузки на счете 45 не требуется, а цель — накапливать остатки товара у контрагента и закрывать их одной общей накладной и счетом-фактурой, более простым решением будет схема через склад перемещения.

Разберем алгоритм работы по этой схеме:

1. Создаем в справочнике Склады отдельный виртуальный склад (например, «Товары у покупателя» или «Склад ответственного хранения»).
2. На каждую мелкую партию оформляем документ Перемещение товаров с основного оптового склада на виртуальный склад покупателя. Проводки формируются внутри счета учета номенклатуры (Дт 41.01 — Кт 41.01) по разным аналитикам складов.
3. В конце расчетного периода (раз в 10 дней или месяц) создаем один единственный документ Реализация (акт, накладная, УПД) с видом «Товары», указав в качестве склада списания наш виртуальный склад.
4. В этом документе формируется одна сводная накладная ТОРГ-12 / УПД и выписывается один типовой счет-фактура на весь накопленный объем.

Вариант 3. Автоматизация при программной загрузке данных

Если первичный порейсовый или оперативный учет ведется во внешней торговой программе, а в 1С:Бухгалтерию данные передаются через обработку обмена, выделим два подхода к реализации:

1. Загрузка только итоговых показателей: в бухгалтерскую базу передается исключительно финальный сводный документ реализации за период, минуя детализацию сотен мелких перемещений.
2. Программное пакетирование: если движения по счету 45 в разрезе партий необходимы, обработка загрузки создает на каждую отгрузку пару Реализация (отгрузка без перехода права) + Реализация отгруженных товаров, после чего программно заполняет табличную часть ДокументыОснования одного документа СчетФактураВыданный.

Методологические и налоговые требования по НДС

При применении схем с отложенным переходом права собственности необходимо учитывать требования Налогового кодекса РФ:

1. Согласно п. 1 ст. 167 НК РФ, обязанность по определению налоговой базы по НДС возникает в день отгрузки (передачи) товаров, независимо от даты перехода права собственности по договору. В 1С:Бухгалтерии для этого предусмотрена настройка налогов: начисление НДС по счету 76.ОТ в момент первой отгрузки.
2. Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ, счет-фактура должен выставляться не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товаров. При накоплении отгрузок за 10–30 дней выставление единого счета-фактуры задним числом может повлечь налоговые риски, если отгрузка и переход права собственности приходятся на разные налоговые периоды.