← На главную

При организации обмена данными между конфигурациями «1С:Управление торговлей 10.3» и «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0» часто возникает проблема с переносом документов реализации. В УТ 10.3 предусмотрена возможность указывать склад не только в шапке документа, но и построчно в табличной части Товары. Однако в БП 2.0 документ РеализацияТоваровУслуг устроен иначе: реквизит Склад расположен исключительно в шапке документа.

Рассмотрим подробнее, как работает типовой механизм выгрузки, с какими проблемами сталкивается бухгалтерский учет при таком переносе и какие существуют варианты решения данной задачи.

Особенности типового переноса и механизм подстановки склада

Проанализируем алгоритм работы типовых правил обмена при выгрузке документа реализации:

1. Единый склад в строках: если во всех строках табличной части документа в УТ 10.3 указан один и тот же склад, он без проблем переносится в реквизит Склад шапки документа в БП 2.0.
2. Разные склады в строках: типовой обмен не выполняет автоматического разделения одной накладной на несколько документов. Если строки содержат разные склады, конфигурация БП 2.0 обращается к специальной сервисной настройке.
3. Подстановка значения по умолчанию: склад в шапке документа БП 2.0 заполняется значением из константы: «Сервис» → «Настройка программы» → вкладка «Обмен данными» → поле «Склад по умолчанию для загрузки из конфигурации "Управление торговлей"».
4. Пустое значение в шапке: если указанный склад по умолчанию в настройках программы не задан, поле в шапке загруженного документа останется пустым, что сделает проведение документа в бухгалтерской базе невозможным.

Выясним причину, почему подстановка одного склада по умолчанию может нарушить учет. Если в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0» ведется количественно-суммовой учет по местам хранения (на счете 41.01), то списание всех позиций с одного склада по умолчанию приводит к отрицательным остаткам («красноте») на этом складе и зависанию остатков на остальных складах, с которых товар фактически отгружался.

Вариант 1. Изменение бизнес-процесса в 1С:Управление торговлей 10.3

Разберем способы решения задачи на уровне методики ведения учета без внесения изменений в правила обмена и конфигурацию:

1. Разделение документов реализации: менеджеры оформляют отдельные документы РеализацияТоваровУслуг под каждый склад отгрузки. В этом случае в каждой накладной склад заполняется единообразно и без ошибок транслируется в бухгалтерскую базу.
2. Использование предварительного перемещения: перед выпиской накладной товары с различных мест хранения собираются на один центральный склад отгрузки с помощью документа ПеремещениеТоваров. После этого оформляется единая реализация с этого склада. В БП 2.0 успешно выгружаются и перемещения, и реализация, благодаря чему остатки по складам сходятся корректно.

Вариант 2. Доработка правил конвертации данных

Если бизнес-процесс компании строго требует оформления одной накладной с разными складами в УТ, решим задачу путем модификации правил обмена в конфигурации «1С:Конвертация данных 2»:

1. Расщепление документа реализации: в правилах выгрузки (ПВД/ПКО) для объекта РеализацияТоваровУслуг пишется алгоритм, который группирует строки табличной части по уникальным складам. На стороне приемника в БП 2.0 создается столько отдельных документов реализации, сколько разных складов было указано в исходной накладной.
2. Автоматическая генерация перемещений: при выгрузке документа реализации формируются и загружаются в БП 2.0 вспомогательные документы ПеремещениеТоваров, перемещающие нужные остатки на склад отгрузки непосредственно перед проведением реализации.

Вариант 3. Настройка параметров учета в 1С:Бухгалтерии предприятия 2.0

Посмотрим на ситуацию со стороны требований бухгалтерского и налогового учета. Зачастую детальный учет по местам хранения требуется только для управленческих целей в УТ, а в бухгалтерском учете достаточно контролировать общее количество и себестоимость номенклатуры по организации.

Разберем по шагам, как отключить складской учет в БП 2.0:

1. Перейдем в меню «Предприятие» → «Настройка параметров учета».
2. Откроем вкладку «Запасы».
3. Снимем флаг «Вести складской учет» (или установим вариант ведения учета только по количеству без разреза по складам).

В таком режиме при проведении документов программа не будет контролировать остатки по конкретным местам хранения, что исключит ошибки проведения из-за списания с единого склада по умолчанию.