← На главную

В процессе торговой деятельности часто возникает ситуация, когда товар поступает на разноспряженные склады (например, оптовый склад и розничный транзитный склад), а при продаже покупателю требуется сформировать единый пакет документов. Если оформлять на каждый склад отдельную накладную, менеджеры тратят слишком много времени, а клиенты получают кипу ненужных бумаг.

Рассмотрим подробнее, как в конфигурации 1С:Управление торговлей (редакция 10.3) настроить возможность продажи с нескольких складов в рамках одного документа и как менеджеру оперативно отслеживать остатки номенклатуры.

1. Настройка разрешения указания складов в табличной части

По умолчанию в документе Реализация товаров и услуг склад указывается в шапке документа, что ограничивает списание позиций только одним местом хранения. Для того чтобы продавать товары с разных складов в одном документе, необходимо изменить параметры учета.

Разберем по шагам, как активировать эту возможность:

1. Перейдем в меню Сервис — Настройка учета — Настройки параметров учета.
2. Перейдем на вкладку Режим продаж (или Заказы / Печать в зависимости от версии релиза).
3. Установим флаг Указывать склады в табличной части документов для документов продажи и заказов.
4. Сохраним настройки по кнопке ОК.

После включения этой опции в табличной части документов Заказ покупателя и Реализация товаров и услуг появится отдельная колонка Склад. Теперь менеджер может выбирать место отгрузки индивидуально для каждой строки.

2. Как менеджеру оперативно видеть остатки по всем складам

Когда склад выбирается в табличной части, возникает вопрос: как менеджер при оформлении заказа или продажи может быстро понять, на каком именно складе есть свободный остаток?

Проанализируем работу штатного механизма подбора номенклатуры:

1. В документе продажи нажмите кнопку Подбор.
2. В верхней части формы подбора выберите режим запроса остатков (например, По остаткам и ценам).
3. На панели команд формы подбора найдите и нажмите кнопку Остатки и цены товаров (она находится правее кнопки «Добавить»).
4. В нижней части подбора откроется дополнительное информационное окно.

При выделении любой позиции номенклатуры в этом нижнем окне отобразится детальная раскладка: сколько единиц товара находится в наличии и в резерве на каждом из складов компании. Менеджер сразу видит, с какого склада целесообразнее записать позицию.

3. Использование Групп доступности складов и авторазмещения

Если ассортимент накладной составляет сотни позиций, вручную выбирать склад для каждой строки неудобно. В этом случае эффективно задействовать механизм групп доступности складов.

Рассмотрим алгоритм работы через заказы:

1. Создадим справочник Группы доступности складов (меню Справочники — Склады (места хранения) — Группы доступности складов).
2. Включим в одну группу оба склада (например, «Оптовый» и «Транзит»).
3. В документе Заказ покупателя в поле Склад шапки выберите созданную группу доступности.
4. Заполните табличную часть номенклатурой.
5. Нажмите кнопку Заполнить и провести (или используйте сервис Заполнить — Размещение).

Система автоматически проанализирует свободные остатки на складах, входящих в группу, и расставит конкретные склады в колонку Размещение табличной части. Позиции, по которым остатка не хватило ни на одном из складов, останутся с незаполненным полем размещения.

4. Автоматизация списания через виртуальный склад или перемещения

В ситуациях, когда регламент организации запрещает указывать разрозненные склады в накладных для покупателя, применяют схему с техническим (виртуальным) складом или автоматическим перемещением:

1. Схема автоперемещения: Специальная обработка или подписка на событие при проведении документа продажи выявляет отрицательные остатки на основном складе и автоматически формирует документ Перемещение товаров с транзитного склада на оптовый на недостающее количество.
2. Схема операционного склада: Продажа выписывается с единого виртуального склада, а реальные списания регулируются внутренними документами перемещения по итогам смены.

5. Важные нюансы печатных форм и выгрузки в 1С:Бухгалтерию

Посмотрим на особенности учета, с которыми сталкиваются предприятия при выгрузке данных в бухгалтерские программы:

• Печатные формы (ТОРГ-12 / УПД): При формировании печати из документа с несколькими складами стандартный механизм может разбивать печатную форму по складам отгрузки. Если покупателю требуется единая накладная ТОРГ-12 без разбивки, может потребоваться небольшая доработка макета внешней печатной формы.
• Синхронизация с 1С:Бухгалтерией (БП): В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» склад традиционно указывается в шапке документа. При выгрузке реализации с двумя складами стандартный обмен может заменить их на один основной склад компании.
• Разделение систем налогообложения (УСН и ЕНВД/ПСН): Если склады привязаны к разным налоговым режимам, продажи с них должны отражаться на разных счетах доходов (например, 90.01.1 для УСН и 90.01.2 для ЕНВД/ПСН). При синхронизации с бухгалтерской базой правила конвертации данных (КД) настраивают таким образом, чтобы один документ из «Управления торговлей» расщеплялся на два раздельных документа реализации для корректного формирования налоговой отчетности.