При переходе с редакции 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 на современную 1С:ЗУП 3.1 (особенно при старте учета для новой организации) часто возникает вопрос: как перенести существующие виды начислений и удержаний? Если в старой базе накопился список из 10–15 нестандартных расчетов, выбор стоит между написанием правил конвертации данных и ручным заведением формул в новой базе.
Проанализируем архитектурные различия между версиями и рассмотрим пошаговую методику ручной настройки видов расчета в 1С:ЗУП 3.1.
Рассмотрим ключевые причины, почему перенос небольшого объема (10–20 элементов) через механизмы выгрузки нецелесообразен:
Основные начисления организации и Дополнительные начисления организации). В ЗУП 3.1 все начисления сведены в единый справочник Начисления с абсолютно иной объектной моделью.Показатели расчета зарплаты. Автоматический перенос из ЗУП 2.5 часто создает фиксированные суммы или некорректные формулы без использования преимуществ новой конфигурации.Разберем по шагам, как правильно перенести и настроить виды расчетов в новой базе ЗУП 3.1:
Включение типовых функциональных опций:
Перед созданием пользовательских видов расчета перейдем в раздел «Настройка» -> «Расчет зарплаты». Многие виды оплат (доплаты за ночные и праздничные часы, совмещение, надбавки за вредность, классность) уже заложены в типовую конфигурацию. Достаточно установить соответствующие флаги, и программа автоматически создаст необходимые начисления и показатели.
Создание пользовательских показателей:
Если начисление рассчитывается по уникальной формуле, сначала перейдем в раздел «Настройка» -> «Показатели расчета зарплаты». Зададим тип показателя (числовой, денежный), назначение (для сотрудника, подразделения или организации) и порядок ввода (вводится постоянно или разово в документах).
Для показателей, вводимых ежемесячно, настроим «Шаблон ввода исходных данных» (раздел «Настройка» -> «Шаблоны ввода исходных данных»), что позволит регистрировать значения документом Данные для расчета зарплаты.
Настройка назначения и формулы начисления:
В справочнике Начисления укажем ключевой реквизит — «Назначение начисления» (например, Повременная оплата труда и надбавки, Премия или Прочие начисления и выплаты). От назначения зависит список документов, которыми можно начислять данную сумму (документы Премия, Разовое начисление или плановые кадровые документы). С помощью конструктора формул зададим алгоритм расчета на основе созданных показателей.
Учет рабочего времени:
На вкладке «Учет времени» определим, за какое время начисляется выплата: за отработанное время (с привязкой к виду времени из классификатора), дополнительно оплачиваемое время в пределах нормы или неотработанные периоды.
Настройка приоритетов и расчетной базы:
Для зависимых начислений (например, процентных надбавок) на вкладке «Расчет базы» выберем список базовых начислений и период действия базы. На вкладке «Приоритет» проверим список вытесняющих начислений (отпуска, больничные и прочие неявки), который система формирует автоматически на основании настроек учета времени.
Налогообложение и бухгалтерский учет:
На вкладках «Налоги, взносы, бухучет» зададим коды доходов по НДФЛ, вид дохода для страховых взносов, правила учета в среднем заработке для отпусков и командировок, а также способ отражения в бухгалтерском учете.
Таким образом, ручная настройка 10–15 видов начислений и удержаний в 1С:ЗУП 3.1 занимает минимум времени и позволяет сразу использовать чистую архитектуру конфигурации без устаревших алгоритмов из ЗУП 2.5.