Переход на 1С:Управление торговлей 11.4 (базовая версия) часто вызывает вопросы у пользователей, привыкших к версии ПРОФ или более ранним редакциям системы. Базовая версия имеет ряд интерфейсных и функциональных особенностей: многие опции по умолчанию скрыты, а механизмы разграничения прав доступа упрощены. В этой статье мы подробно разберем, как активировать необходимые инструменты маркетинга, настроить удобное рабочее место кассира и правильно отразить дополнительные расходы, чтобы они корректно попадали в отчет о валовой прибыли.
Одной из первых проблем, с которой сталкиваются пользователи, является отсутствие справочника Ценовые группы. В базовой версии 1С:УТ 11.4 многие функции скрыты для того, чтобы не перегружать интерфейс начинающего пользователя. Если вы не видите нужных разделов, нам необходимо проверить функциональные опции программы.
Рассмотрим пошагово, как включить этот функционал:
Проанализируем, что изменится после этого действия. В интерфейсе раздела CRM и маркетинг (в блоке "Настройки и справочники") появится возможность создавать и редактировать ценовые группы. Это позволит вам не только группировать товары для удобства, но и использовать их в правилах ценообразования, а также при настройке автоматических скидок. Если раздел CRM все еще кажется вам "пустым", проверьте в том же меню настройки маркетинговых мероприятий и программ лояльности — в базовой версии они также могут быть отключены.
В версии ПРОФ управление видимостью разделов часто реализуется через Группы доступа. Однако в базовой версии, предназначенной для работы одного пользователя, такой механизм отсутствует. Программа считает, что один человек является и администратором, и бухгалтером, и кассиром одновременно. Тем не менее, мы можем настроить интерфейс так, чтобы при запуске открывалось только Рабочее место кассира (РМК), не отвлекаясь на другие вкладки.
Разберем способы визуального упрощения программы:
1. Настройка панели разделов. Мы можем скрыть все лишние разделы (Закупки, Склад, Казначейство), оставив только самое необходимое. Для этого кликните правой кнопкой мыши в любом месте верхней панели разделов и выберите пункт Настройка панели разделов. Перенесите ненужные разделы из правой колонки в левую.
2. Настройка навигации. Внутри выбранного раздела (например, "Продажи") можно оставить только гиперссылку на Чеки ККМ или непосредственно на Рабочее место кассира. Это делается через аналогичную настройку навигации (кнопка в виде шестеренки в правом верхнем углу раздела).
3. Автозапуск РМК. Проанализируем настройки пользователя. В базовой версии в карточке пользователя можно указать форму, которая будет открываться автоматически при старте системы. Если мы выберем Рабочее место кассира, то при входе в программу кассир сразу увидит окно подбора товаров и пробития чеков.
Часто возникает вопрос: почему в отчетах (например, в отчете Валовая прибыль) колонка Доп. расходы остается пустой, хотя затраты на доставку товара были? Выясним причину: в 1С:УТ 11.4 дополнительные расходы — это не просто запись о выплате денег, а сложная связь между услугой и стоимостью товара.
Для корректного учета выполним следующие действия:
Это самый важный этап. Нам необходимо создать объект в справочнике Статьи расходов, который "подскажет" программе, как распределить затраты. Настроим статью следующим образом:
Перейдем в раздел Закупки и создадим документ Приобретение услуг и прочих активов. В табличной части выберем нашу услугу (например, "Доставка") и укажем созданную выше Статью расходов.
Чтобы программа поняла, на какие именно товары легла эта доставка, в строке документа приобретения услуги нужно нажать кнопку Распределить на документы поступления. В открывшемся окне выберем одну или несколько приходных накладных (Приобретение товаров и услуг), стоимость товаров в которых должна вырасти на сумму этой доставки.
Важно помнить, что дополнительные расходы не появятся в отчетах мгновенно после проведения документов. Посмотрим на алгоритм работы системы: расчет себестоимости происходит в конце периода. Нам необходимо выполнить процедуру Закрытие месяца (раздел Финансовый результат и контроллинг). Только после успешного выполнения регламентной операции Расчет себестоимости данные о доп. расходах будут корректно разнесены по партиям товаров и отобразятся в отчете о валовой прибыли.
При работе в базовой версии УТ 11.4 следует учитывать технические рамки, которые невозможно обойти настройками:
Если ваши бизнес-процессы стали сложнее (появилось несколько складов, потребность в многопользовательском режиме или сложные схемы обеспечения), стоит рассмотреть переход на версию ПРОФ. Однако для небольшого магазина или индивидуального предпринимателя возможностей базовой версии, при условии их правильной настройки, вполне достаточно для полноценного учета продаж и прибыли.