← На главную

При работе с программным продуктом 1С:Управление торговлей 11.3 Базовая, пользователи часто сталкиваются с вопросом об отсутствии привычных разделов, таких как «Администрирование», «НСИ» (Нормативно-справочная информация), «CRM и маркетинг». Эти разделы, будучи стандартными для ПРОФ версий, могут отсутствовать в базовой комплектации, вызывая недоумение. Давайте подробно разберем, почему это происходит, какие ограничения накладывает базовая версия, и как в этих условиях найти и использовать необходимый функционал, в частности, как работать с документом «Установка цен номенклатуры».

Ограничения базовой версии 1С:Управление торговлей 11.3

Прежде всего, нам необходимо понять причину отсутствия некоторых разделов в панели навигации. Базовая версия 1С:Управление торговлей 11.3 имеет существенные функциональные ограничения по сравнению с версией ПРОФ. Эти ограничения делают ее более доступной по цене и упрощенной в использовании для начального учета в небольших компаниях, но при этом исключают или значительно упрощают ряд продвинутых возможностей, которые требуют сложной настройки и управления.

Рассмотрим ключевые отличия базовой версии от ПРОФ, которые объясняют отсутствие упомянутых разделов:

1. Ограничение на количество пользователей и организаций. Базовая версия предназначена для работы только одного пользователя с одной информационной базой в один момент времени. Также она поддерживает учет только одной организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя). Это фундаментальное ограничение исключает необходимость в сложных механизмах управления правами доступа пользователей, настройки ролей и многофирменного учета, которые обычно управляются из раздела «Администрирование». Поскольку нет множества пользователей и организаций, нет и сложных административных задач, для которых нужен отдельный раздел.
2. Невозможность изменения конфигурации. В отличие от версии ПРОФ, которая позволяет дорабатывать и изменять конфигурацию под уникальные нужды предприятия (например, добавлять новые справочники, документы, отчеты или изменять алгоритмы), базовая версия поддерживает только типовую конфигурацию и ее обновления. Возможность внесения изменений в основные объекты конфигурации (метаданные) отсутствует. Хотя допускается добавление внешних отчетов и обработок, это значительно уменьшает потребность в расширенных настройках НСИ (включая универсальные аналоги номенклатуры) и администрирования, так как основные структуры данных остаются неизменными. Это также означает, что нет необходимости в таких разделах, которые бы управляли изменениями или сложными настройками метаданных.
3. Отсутствие поддержки сервера 1С:Предприятия и распределенных информационных баз (РИБ). Базовая версия не позволяет работать в клиент-серверном варианте с сервером 1С:Предприятия и не поддерживает механизм распределенных информационных баз (РИБ), который используется для обмена данными между филиалами или удаленными офисами. Это дополнительно упрощает ее архитектуру, исключает сложные административные функции по настройке серверов и обменов данными, что также делает раздел «Администрирование» излишним.

Таким образом, отсутствие разделов «Администрирование», «НСИ», «CRM и маркетинг» является прямым следствием этих архитектурных и функциональных ограничений. Базовая версия нацелена на максимально упрощенный и недорогой учет для небольших предприятий, где расширенный функционал этих разделов просто не требуется или интегрирован в более простые, базовые настройки других существующих меню.

Как найти документ «Установка цен номенклатуры» в базовой версии

Одним из часто возникающих вопросов, связанных с ограниченным функционалом базовой версии, является поиск и создание документа Установка цен номенклатуры и анализ цен за период. В полной версии этот документ обычно находится в разделе «CRM и маркетинг» -> «Цены (прайс-лист)». В базовой версии, из-за отсутствия или сильного ограничения упомянутых разделов, механизм работы с ценами может быть представлен иначе. Для решения этой проблемы можно использовать отчеты по работе с ценами и журнал документов установки цен.

Давайте разберем, как мы можем управлять ценами и создавать этот документ в условиях базовой версии 1С:Управление торговлей 11.3:

1. Через прайс-лист. Часто в базовых версиях управление ценами консолидируется вокруг функции прайс-листа (например, прайс-листа по соглашению с учетом скидок). Мы можем искать возможность установки цен непосредственно из формы прайс-листа. Возможно, в разделе Продажи или схожем, есть пункт, который позволяет просмотреть и отредактировать текущий прайс-лист, и оттуда уже будет доступна функция установки новых цен.
2. Вывод на панель навигации в разделе «Продажи». По умолчанию документ Установка цен номенклатуры может быть скрыт на панели навигации, даже если он присутствует в конфигурации. Мы можем вывести его вручную. Для этого выполним следующие шаги:
   1. Перейдите в раздел Продажи в панели разделов.
   2. В панели навигации (обычно это область слева, где располагаются ссылки на документы и справочники), найдите кнопку Настройка навигации. Эта кнопка может быть обозначена как шестеренка, стрелка вниз или другой значок, указывающий на настройки.
   3. В открывшемся окне Настройка панели навигации, в левом окне Доступные команды, внимательно просмотрите список и найдите Установка цен номенклатуры (или средства для анализа наценки на закупочные цены) или схожее по смыслу название (например, Цены номенклатуры, Документы по ценам).
   4. Переместите эту команду из левого окна в правое окно Выбранные команды с помощью кнопки Добавить >>.
   5. Нажмите кнопку ОК. Документ Установка цен номенклатуры должен появиться на панели навигации в разделе Продажи, и вы сможете создавать его как обычный документ.
3. Создание на основании других документов. Документ Установка цен номенклатуры можно ввести на основании других документов, что является очень удобным способом, если вы хотите установить или обновить цены сразу после получения товара.
   1. Откройте документ Поступление (акт, накладная), по которому необходимо установить цены. Убедитесь, что этот документ проведен.
   2. Найдите кнопку Создать на основании, которая обычно располагается в верхней части формы документа.
   3. Из выпадающего списка выберите Установка цен номенклатуры. Система автоматически заполнит часть данных из документа поступления, таких как номенклатура и количество, что значительно упростит процесс создания документа по установке цен.
4. Из карточки номенклатуры. В некоторых конфигурациях и версиях возможность установки цен может быть доступна непосредственно из карточки номенклатуры.
   1. Откройте нужную карточку номенклатуры (например, через раздел НСИ или Продажи -> Номенклатура).
   2. В форме карточки номенклатуры поищите соответствующие ссылки или кнопки, которые могут быть названы Цены, История цен или Установить цены. Перейдя по такой ссылке, вы сможете создать новый документ Установка цен номенклатуры или отредактировать существующие цены для данной позиции.

Развеиваем заблуждения: функция переключения «Базовая» на «Полную» в УТ 11.3

Важно прояснить одно распространенное заблуждение, которое часто встречается при обсуждении функциональных ограничений базовых версий 1С. Некоторые пользователи могут столкнуться с рекомендацией изменить функционал с «Базовой» на «Полную» через вкладку «Функционал» или «Администрирование» в меню программы.

Эта рекомендация применима исключительно к конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. В «1С:Бухгалтерии 3.0» действительно существует возможность переключения между «Простым» и «Полным» интерфейсом для удобства работы пользователей, что позволяет скрыть или показать расширенные настройки. Если у вас установлена базовая версия «1С:Бухгалтерии 3.0» и выбран «Простой» интерфейс, то многие пункты меню, включая «Администрирование», могут быть скрыты. В этом случае, действительно, можно зайти в меню Функционал (или Главное -> Настройки -> Функциональность) и переключить режим на Полный, после чего программа предложит перезагрузку, и интерфейс расширится.

Однако для 1С:Управление торговлей, редакция 11 (включая 11.3 Базовая), такая функция отсутствует. Попытка найти или активировать переключение на «Полную» версию интерфейса или функционала внутри базовой версии УТ 11.3 не принесет результата. Программа не предоставляет такого механизма для расширения функционала. Базовая версия УТ 11.3 является самостоятельным продуктом с фиксированным и урезанным набором функций.

Если вам требуется полный функционал, включающий расширенные возможности администрирования, детальный учет НСИ, полноценный блок CRM и маркетинга, а также возможность изменения конфигурации и многопользовательской работы, то необходимо рассмотреть переход на версию ПРОФ 1С:Управление торговлей. Базовая версия по своей архитектуре и назначению имеет жестко ограниченный набор функций, и изменить это, просто переключив какую-либо галочку в настройках, невозможно.

Таким образом, понимание архитектурных ограничений базовой версии 1С:Управление торговлей 11.3 позволяет эффективно использовать имеющийся функционал, не тратить время на поиск отсутствующих возможностей и принимать обоснованные решения о необходимости перехода на более функциональные версии продукта для удовлетворения растущих потребностей бизнеса.