Как организовать автоматическое добавление комплектующих и сопутствующих материалов при отгрузке продукции в 1С:УПП?

← На главную

При производстве и продаже готовой продукции (например, пластиковых окон, дверей или сборных конструкций) часто возникает задача: вместе с основным изделием отгрузить клиенту набор сопутствующей мелочевки — монтажную пену, анкерные пластины, заглушки, саморезы и прочий крепеж. При этом состав и количество расходных материалов напрямую зависят от габаритов, профиля или типа самого изделия, а списание материалов должно происходить отдельно от производственной себестоимости продукции.

Разберем, почему стандартные инструменты конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) не всегда подходят для этой задачи «из коробки», и какие варианты реализации наиболее эффективны и удобны для пользователей.

Анализ ограничений стандартных механизмов 1С:УПП

Прежде чем выбирать архитектуру решения, проанализируем поведение типовых объектов конфигурации:

Типы номенклатуры «Набор-пакет» и «Набор-комплект». В 1С:УПП наборы являются отдельными видами номенклатуры (наряду с товарами, услугами и материалами). Набор сам по себе не имеет складских остатков и не может быть выпущен документом ОтчетПроизводстваЗаСмену. Поскольку окно является произведенной продукцией с типом Товар (учитывается на счете 43), сделать его одновременно «набором» в типовом функционале нельзя.
Производственные спецификации. Спецификации в УПП предназначены для списания сырья и материалов на прямые затраты производства (счет 20) и формирования себестоимости выпуска (счет 43). Если включить расходники в спецификацию окна, они спишутся в момент выпуска, и их нельзя будет выделить отдельными позициями в накладной реализации для клиента.
Документ «Комплектация номенклатуры». Данный документ требует предварительной сборки новой позиции номенклатуры на складе до ее продажи. При широком ассортименте типоразмеров и индивидуальных заказов это приводит к чрезмерному раздуванию справочника Номенклатура и лишнему документообороту.

Вариант 1. Подключаемая внешняя обработка заполнения табличной части

Наиболее гибкий и рекомендуемый способ — использование типового механизма дополнительных внешних обработок табличных частей без внесения изменений в конфигурацию. Менеджер заполняет документ ЗаказПокупателя или РеализацияТоваровУслуг позициями готовых окон, после чего по кнопке Заполнить запускает обработку расчета сопутствующих материалов.

Разберем по шагам алгоритм работы такой обработки:

Обработка считывает строки табличной части Товары, находя в них готовую продукцию.
По свойствам, характеристикам или номенклатурной группе окна определяется норма расхода расходных материалов (нормативы можно хранить во внешнем файле, в регистре сведений или в свойствах номенклатуры).
Рассчитывается необходимое количество крепежа, пены и заглушек.
В табличную часть документа добавляются строки с сопутствующими ТМЦ.

Посмотрим на пример программной логики заполнения табличной части документа реализации:


// В модуле объекта внешней обработки заполнения ТЧ
Процедура Инициализировать(Объект, ИмяТабличнойЧасти, ТабличноеПоле = Неопределено) Экспорт
    
    ТаблицаТоваров = Объект.Товары;
    НовыеСтроки = Новый ТаблицаЗначений;
    НовыеСтроки.Колонки.Добавить("Номенклатура");
    НовыеСтроки.Колонки.Добавить("Количество");
    НовыеСтроки.Колонки.Добавить("ЕдиницаИзмерения");
    НовыеСтроки.Колонки.Добавить("Коэффициент");
    
    Для Каждого Стр Из ТаблицаТоваров Цикл
        // Проверяем принадлежность к готовой продукции
        Если Стр.Номенклатура.НоменклатурнаяГруппа = Справочники.НоменклатурныеГруппы.НайтиПоНаименованию("Окна ПВХ") Тогда
            
            // Расчет сопутствующих материалов исходя из количества окон
            КоличествоОкон = Стр.Количество;
            
            // Пример расчета пены монтажной (1 баллон на окно)
            СтрокаМатериала = НовыеСтроки.Добавить();
            СтрокаМатериала.Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("ПЕНА001");
            СтрокаМатериала.Количество = КоличествоОкон * 1;
            СтрокаМатериала.ЕдиницаИзмерения = СтрокаМатериала.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения;
            СтрокаМатериала.Коэффициент = 1;
            
            // Пример расчета анкерных пластин (6 шт на окно)
            СтрокаКрепежа = НовыеСтроки.Добавить();
            СтрокаКрепежа.Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("КРЕП006");
            СтрокаКрепежа.Количество = КоличествоОкон * 6;
            СтрокаКрепежа.ЕдиницаИзмерения = СтрокаКрепежа.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения;
            СтрокаКрепежа.Коэффициент = 1;
        КонецЕсли;
    КонецЦикла;
    
    // Добавляем рассчитанные строки в документ
    Для Каждого СтрДобавления Из НовыеСтроки Цикл
        ЗаполнитьЗначенияСвойств(ТаблицаТоваров.Добавить(), СтрДобавления);
    КонецЦикла;
    
КонецПроцедуры

Обработка регистрируется в справочнике ВнешниеОбработки с видом обработки Заполнение табличных частей для необходимых документов продаж.

Вариант 2. Использование связки «Товар + Отдельный Набор-пакет»

Если требуется обойтись исключительно типовыми средствами без написания программного кода, рассмотрим вариант с разделением номенклатурных позиций:

Для каждой модели окна в справочнике Номенклатура создается парный виртуальный элемент с типом Набор-пакет (например, «Комплект крепежа для Окна Тип-1»).
В составе набора-пакета перечисляются все необходимые комплектующие с их нормативным количеством на 1 окно.
При оформлении заказа или накладной менеджер выбирает сначала позицию готового окна, а затем подбирает парный набор-пакет. В момент выбора набор-пакет автоматически распаковывается в строки составляющих его материалов.

Данный вариант не требует программирования, однако требует от менеджера дисциплины и двойного выбора строк в документе.

Итоги

Для автоматизации отгрузки комплектов сопутствующей фурнитуры к готовой продукции в 1С:УПП оптимальным решением является подключение внешней обработки заполнения табличной части. Это исключает ручные ошибки менеджеров, сохраняет типовую конфигурацию на стандартной поддержке и позволяет гибко менять нормативы комплектации в зависимости от параметров заказа.