Для производственных компаний, работающих со светопрозрачными конструкциями (пластиковыми и алюминиевыми окнами, фасадными системами), переход от розничных продаж к корпоративным заказам (стройкам) часто становится вызовом для системы учета. Стандартная схема «Произвел — Продал — Забыл», реализованная в 1С:УПП или 1С:ERP, отлично работает для дилерских сетей, но «ломается» на строительных объектах, где факт отгрузки с завода не означает переход права собственности и признание выручки. Разберем подробно, как выстроить процессы автоматизации в такой ситуации.
Проанализируем ситуацию: на крупном объекте (например, многоквартирном доме) процесс реализации растянут во времени. Окна могут быть отгружены в январе, а монтаж и подписание актов приемки-передачи (форм КС-2 и КС-3) произойдет только в марте. В этот период изделия находятся «в серой зоне»: они уже не на складе завода, но еще не приняты заказчиком. Возникают вопросы ответственности за сохранность, учета боя при монтаже и финансового контроля.
Рассмотрим основные подходы к решению этой задачи, от простых организационных изменений до внедрения специализированных систем.
Самый простой метод, который можно реализовать в 1С:УПП или 1С:Бухгалтерии без доработок, заключается в разделении юридического и фактического процессов на два этапа:
РеализацияТоваровУслуг (ТОРГ-12). Ответственность за окна переходит к застройщику.Важный нюанс: Посмотрим на риски этой схемы. Если по договору вы обязаны сдать «застекленный объект», застройщик может отказаться подписывать накладные до полной установки. В этом случае товар будет числиться у вас, и схема не сработает. Поэтому крайне важно юридически разделять договоры на поставку и на подряд.
Если специфика договора — именно подряд, то окна для вашей компании являются не товаром, а материалом. Проанализируем, как организовать учет в этом случае:
ПеремещениеТоваров со склада готовой продукции на виртуальный склад «Объект: Жилой комплекс». Окна продолжают числиться за вашей организацией (на 10 или 43 счете).ПередачаТоваров (с видом операции «Передача на ответ. хранение»).АктОбОказанииПроизводственныхУслуг или РеализацияТоваровУслуг. При этом материалы (окна) списываются из остатков на объекте в себестоимость конкретного заказа.Если объем корпоративных заказов велик, ручные перемещения станут источником ошибок. Рассмотрим специализированные программные продукты, которые могут стоять «рядом» с вашей 1С:УПП или заменить ее:
1С:ERP, добавляя подсистемы управления строительными проектами. Здесь реализованы формы КС-2, КС-3, ведется учет по объектам строительства и этапам работ.Выясним, как отразить ситуацию в учете, когда окна уехали, но выручку признавать нельзя. Для этого в 1С предусмотрен счет 45 «Товары отгруженные». Разберем по шагам:
РеализацияТоваровУслуг с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности».
// В проводках это будет выглядеть так:
Дт 45.01 (Товары отгруженные) — Кт 43 (Готовая продукция)
РеализацияОтгруженныхТоваров.
// В этот момент признается доход:
Дт 62 (Заказчик) — Кт 90.01 (Выручка)
Дт 90.02 (Себестоимость) — Кт 45.01
Проанализируем ситуацию, когда стеклопакет разбивается во время подъема на этаж. Если вы используете виртуальные склады, вы можете оперативно отразить списание брака:
1. Оформите документ СписаниеТоваров со склада объекта.
2. Создайте новый ЗаказНаПроизводство для замены бракованного изделия. При этом важно указать аналитику (проект/объект), чтобы затраты на переделку уменьшили прибыль именно по этому контракту, а не размазывались по всему производству.
Если ваша текущая 1С:УПП полностью устраивает производство, не спешите ее менять. Оптимальным решением будет:
Подводя итог, скажем: для успешного учета в строительстве важно перестать воспринимать окно как «товар на полке». Это проектный ресурс, жизненный цикл которого заканчивается не на складе отгрузки, а в момент подписания финального акта заказчиком.