Как отменить ошибочно отправленный акт списания в ЕГАИС из 1С:Розница?

При ведении учета алкогольной продукции нередко возникают ситуации, когда акт списания отправляется в ЕГАИС по ошибке или с неверным количеством. Разберем по шагам, как можно отменить проведенное списание, какие ограничения накладывает протокол УТМ ЕГАИС в зависимости от регистра учета, и что делать, если стандартная отмена недоступна.

Ключевое правило: зависимость от регистра списания

Прежде чем приступать к отмене, проанализируем, с какого регистра остатков ЕГАИС была списана алкогольная продукция:

1. Регистр №1 (Склад): отмена проведения возможна. Протокол УТМ поддерживает специальный тип документа RequestRepealAWO (запрос на отмену проведения акта списания). Запрос принимается системой ЕГАИС в течение ограниченного периода (как правило, не позднее 7 календарных дней с момента фиксации исходного акта).
2. Регистр №2 (Торговый зал): отмена проведения невозможна. На уровне протокола ЕГАИС функционал отзыва актов списания из торгового зала отсутствует. В этом случае восстановить остатки штатной отменой нельзя.

Отмена акта списания через 1С:Розница (Регистр №1)

Если продукция списывалась со Склада (Регистр №1), рассмотрим порядок действий в типовой конфигурации 1С:Розница:

1. Откроем исходный проведенный документ Акт списания ЕГАИС, который зафиксирован в системе.
2. Нажмем кнопку Запросить отмену проведения (команда расположена на командной панели документа или доступна по гиперссылке текущего статуса документа).
3. Выполним обмен с ЕГАИС через рабочее место обмена. Программа сформирует и передаст в УТМ запрос RequestRepealAWO.
4. Дождемся ответа от регулятора. После успешной обработки запроса статус документа изменится, а остатки по Регистру №1 (и поштучные марки по Регистру №3 для маркированной продукции) автоматически вернутся на баланс организации.

Важно: команда отмены проведения будет неактивна, если акт еще находится в процессе обработки ЕГАИС (не получен тикет о фиксации), либо если документ оформлен со списанием с торгового зала (Регистр №2).

Структура прямого запроса RequestRepealAWO к УТМ

Посмотрим на пример структуры XML-документа RequestRepealAWO.xml, который формируется системой для отправки в УТМ при отмене акта списания:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ns:Documents Version="1.0"
    xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
    xmlns:ns="http://fsrar.ru/WEGAIS/WB_DOC_SINGLE_01"
    xmlns:qp="http://fsrar.ru/WEGAIS/RequestRepealAWO">
    <ns:Owner>
        <ns:FSRAR_ID>030000194005</ns:FSRAR_ID>
    </ns:Owner>
    <ns:Document>
        <ns:RequestRepealAWO>
            <qp:ClientId>030000194005</qp:ClientId>
            <qp:RequestNumber>011</qp:RequestNumber>
            <qp:RequestDate>2024-01-15T13:00:00</qp:RequestDate>
            <qp:AWORegId>TEST-WOF-0000001072</qp:AWORegId>
        </ns:RequestRepealAWO>
    </ns:Document>
</ns:Documents>

В поле AWORegId передается регистрационный номер акта списания в ЕГАИС, который требуется аннулировать.

Что делать, если списание произошло с Регистра №2 или истек срок отмены

Выясним, как поступить, если отменить акт через RequestRepealAWO невозможно. В этой ситуации единственным способом выравнивания учетных данных является обратная постановка продукции на баланс:

1. Создаем документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС с причиной Излишки или Пересортица.
2. Заполняем табличную часть номенклатурой, фактически оставшейся в магазине. Для маркированной алкогольной продукции обязательно считываем сканером акцизные марки для фиксации в Регистре №3.
3. Отправляем документ в ЕГАИС.

Обратите внимание на ограничения: регулятор устанавливает жесткие лимиты на объем продукции, которую можно поставить на баланс в течение одного месяца на один FSRAR_ID. При превышении лимита документ будет отклонен, и потребуется официальное согласование через территориальное управление Росалкогольтабакконтроля.

Проверка фактических остатков перед корректировкой

Перед формированием корректирующих документов обязательно проверим фактическое состояние регистров в ЕГАИС. Если в процессе отправки акта возникла ошибка (например, неверное количество или нечитаемая марка), акт мог быть отклонен сервером ЕГАИС и остатки не изменились. Создадим и отправим документ Остатки ЕГАИС, чтобы убедиться в текущем распределении алкогольной продукции на сервере регулятора.