← На главную

При расчете себестоимости в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в режиме расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) нередко возникает ситуация, когда себестоимость мелкофасованной продукции оказывается чрезмерно завышенной, а остатки по счету 21 превышают показатели счета 43. Разберем причины возникновения этой проблемы и рассмотрим варианты ее решения.

Анализ причины: особенности базы «По объему выпуска» в РАУЗ

Проанализируем механику работы способа распределения с базой По объему выпуска. В типовом алгоритме РАУЗ количество выпущенной продукции извлекается из регистров учета затрат непосредственно в единицах хранения остатков без приведения к общему базовому знаменателю (весу, объему или коэффициенту упаковки).

Если в рамках одной номенклатурной группы выпускается продукция в разных единицах (например, пакетики по 100 г в штуках, упаковки по 50 штук и мешки по 25–50 кг в штуках), система считает 1 штуку фасовки равной 1 штуке крупного мешка. В результате:

1. На выпуск 1 000 пакетиков весом по 100 г распределится в 100 раз больше общепроизводственных или косвенных затрат, чем на 10 мешков весом по 50 кг, несмотря на то, что суммарный физический объем мешков в 5 раз больше.
2. В многопередельном производстве (полуфабрикат → фасовка в пакетики → групповая тара) ошибка на первом этапе каскадно накапливается на последующих переделах, приводя к значительному искажению итоговой себестоимости.
3. Если полуфабрикаты списываются на готовую продукцию не в полном объеме или распределение косвенных расходов легло преимущественно на полуфабрикаты, сальдо по счету 21 оказывается выше, чем по счету 43.

Способ 1. Использование базы «По плановой себестоимости»

Рассмотрим вариант распределения через плановую себестоимость, даже если в учетной политике предприятия выпуск ведется по нулевой стоимости (без проводок по плановым ценам в течение месяца):

1. В справочнике Способы распределения затрат для проблемных статей выбираем показатель базы По плановой себестоимости.
2. В справочнике Типы цен номенклатуры создаем или выбираем тип цен (например, Плановая себестоимость).
3. Документом Установка цен номенклатуры регистрируем нормативную стоимость для каждого наименования продукции и полуфабрикатов.

При таком подходе установленные цены выступают в роли весовых коэффициентов. Документ Расчет себестоимости выпуска распределит расходы пропорционально нормативной стоимости каждой позиции, исключая перекосы из-за штук и упаковок.

Способ 2. Распределение по материальным затратам

Если для продукции невозможно или нецелесообразно вести плановые цены, разберем распределение накладных и общепроизводственных расходов пропорционально прямым затратам:

1. В элементе справочника Способы распределения затрат устанавливаем базу По стоимости затрат или По материальным затратам.
2. Настраиваем регистр сведений Способы распределения статей затрат организаций, привязав косвенные статьи к выбранному правилу.

Поскольку на изготовление крупного мешка списывается существенно больше сырья в стоимостном выражении, чем на пакетик 100 г, косвенные затраты распределятся пропорционально реальному объему израсходованных материалов.

Способ 3. Использование коэффициентов фасовки через виды цен

Посмотрим на практичный метод нормирования без изменения номенклатурных групп:

1. Создаем отдельный служебный тип цен, например Коэффициент веса.
2. Документом Установка цен номенклатуры для каждой позиции задаем ее физический вес в килограммах (для пакетика 100 г — значение 0.1, для мешка 50 кг — 50).
3. В способе распределения затрат указываем распределение По объему выпуска с учетом типа цен Коэффициент веса.

Этот способ позволяет сохранить единую номенклатурную группу и не усложнять первичный документооборот производства.

Способ 4. Разделение по номенклатурным группам

Разберем организационно-методический вариант разделения учета:

1. Создаем отдельные номенклатурные группы: например, Весовая продукция (мешки) и Фасованная продукция (пакеты).
2. В документах Требование-накладная, Отчет производства за смену и Сдельный наряд на выполненные работы жестко указываем соответствующую номенклатурную группу.

Важно: Данный способ изолирует затраты, но требует строгого разделения первичных документов и учета рабочего времени персонала по каждой номенклатурной группе, что увеличивает объем ручного ввода данных.

Контроль расчета и отчетность в РАУЗ

Для детального анализа калькуляции себестоимости в РАУЗ стандартной оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) недостаточно, так как она не отображает аналитики учета затрат (статьи, характеры затрат, ключи аналитики распределения). Рекомендуется использовать специализированные отчеты:

1. Ведомость по учету затрат — для анализа остатков и движений затрат в разрезе статей и подразделений.
2. Калькуляция себестоимости — для расшифровки структуры сформированной стоимости единицы выпуска.
3. Анализ распределения производственных затрат — для проверки корректности собранной базы и полноты списания накладных расходов.