← На главную
При сверке и перемещении остатков алкогольной продукции между розничными магазинами часто возникает сложная техническая проблема. Если продукция закупалась до 2016 года или была заведена в Регистр 2 (Торговый зал) по суммовому или количественному учету без привязки к конкретной партии, стандартный документ Возврат из торгового зала не проводится. Система ЕГАИС выдает ошибку, так как XML-схема перемещения с Регистра 2 на Регистр 1 требует обязательного указания регистрационного номера Справки 2 (идентификатора партии FB).
Разберем подробнее, почему возникает эта проблема и какими проверенными способами можно вернуть или перераспределить товары при закрытии торговой точки или межмагазинном перемещении.
Выясним причину технического ограничения ЕГАИС
Проанализируем механику работы регистров учета ЕГАИС:
- Беспартионный учет на Регистре 2: При первоначальном вводе остатков продукция списывалась или заносилась в Торговый зал без привязки к партионным справкам — только по коду алкогольной продукции (код АП).
- Ограничения схемы возврата: Чтобы переместить товар обратно из Торгового зала на основной склад (Регистр 1), система требует жесткого указания Справки 2. Без этого идентификатора ЕГАИС не может установить, к какой именно закупке относится бутылка.
Способ 1. Восстановление Справки 2 через первичные документы и запросы в ЕГАИС
Если продукция физически присутствует в магазине и её нужно официально вернуть на Регистр 1 для оформления исходящей ТТН, выполним следующие шаги:
- Поиск первичных документов: Запросим у поставщика или в собственном архиве копии бумажных товарно-сопроводительных документов. По дате розлива и дате прихода определяем нужную накладную.
- Запрос данных через УТМ: В учетной системе или напрямую через Универсальный транспортный модуль (УТМ) отправляем служебный запрос на получение сведений о справках (
QueryForm2) по коду продукции или номеру ТТН поставщика.
- Ручной ввод реквизитов: Вводим найденные номер и дату фиксации справки в программу. ЕГАИС хранит историю фиксаций поставок за прошлые периоды. При отправке документа система проверяет эти реквизиты, связывает их с товаром и успешно проводит документ Возврат из торгового зала.
- Помарочный поиск (для маркированной продукции): Если на бутылке есть читаемая марка (DataMatrix или PDF417), сканируем её. При наличии марки в базе ЕГАИС система вернет привязанный к ней регистрационный номер Справки 2.
Способ 2. Списание с Регистра 2 и переучет
Если восстановить Справку 2 по старым партиям не удается или их количество невелико, рассмотрим альтернативные варианты работы с остатками:
- Оформление Акта списания в ЕГАИС: Списываем продукцию непосредственно с Регистра 2 (Торговый зал) без предварительного перемещения на Регистр 1. В документе выбираем причину списания, предусмотренную регламентом регулятора (например,
Иные цели, Порча или Недостача).
- Продажа через ККМ до момента закрытия: Самый простой путь избавиться от "памятников" и старых позиций — реализовать их конечным покупателям через розничную кассу. При пробитии чека списание с Регистра 2 происходит автоматически по коду АП и не требует указания Справки 2.
Важно: Учитывайте текущие регуляторные ограничения. Постановка на баланс старой продукции (выпущенной до 2016 года) и акты постановки на баланс на Регистр 1 и Регистр 2 имеют жесткие лимиты со стороны Росалкогольтабакконтроля. Рекомендуется решать вопросы с остатками с помощью распродажи или корректного списания до момента фактического закрытия обособленного подразделения.