В процессе работы розничных магазинов с ЕГАИС периодически возникают ситуации, когда на Регистре №2 (Торговый зал) «зависают» остатки алкогольной продукции, которые необходимо переместить на другой FSRAR ID (например, при закрытии торговой точки или реорганизации бизнеса). Однако для перемещения алкоголя его сначала требуется вернуть на Регистр №1 (Склад). И здесь пользователи часто сталкиваются с серьезной проблемой: в товароучетной системе 1С отсутствует Справка 2 (также известная как Справка Б), по которой эта продукция ранее приходовалась.
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает подобная ситуация, проанализируем механизмы работы регистров ЕГАИС и рассмотрим три практических способа решения проблемы: от официального запроса через портал Росалкогольтабакконтроля до альтернативных методов восстановления документов в программе 1С.
---
Для начала выясним причину, по которой в регистре накопления РН.ОстаткиАПЕГАИС (или аналогичных механизмах вашей конфигурации 1С) отсутствуют движения по Справкам 2, хотя фактический остаток в Торговом зале числится. Рассмотрим две основные причины:
АП).Для перемещения товара на другую точку (другой FSRAR ID) правила ЕГАИС требуют оформление расходной накладной (ТТН ЕГАИС), которая может быть проведена исключительно с Регистра №1 (Склад) и только с указанием конкретной партии (Справки 2). Следовательно, возврат из Регистра №2 на Регистр №1 является обязательным промежуточным шагом.
---
Попытка подобрать «любую» похожую справку из имеющихся в базе часто приводит к ошибке проведения документа в ЕГАИС: «Необеспеченный расход...». Чтобы избежать этого, мы воспользуемся абсолютно легальным и точным способом получения идентификатора справки 2 (формата FB-xxxxxxxxxxxxx) непосредственно из системы ЕГАИС по штрихкоду конкретной бутылки.
Проанализируем этот процесс по шагам:
FB-xxxxxxxxxxxxx, перейдем в программу 1С. Нам необходимо отправить официальный запрос в ЕГАИС для загрузки реквизитов этой справки в нашу локальную базу данных.Посмотрим на пример того, как программно или через интерфейс отправляется запрос Справки 2 в ЕГАИС (на примере обращения к объектам конфигурации 1С):
// Пример создания документа запроса Справки 2 в ЕГАИС в среде 1С:Предприятие
НовыйЗапрос = Документы.ЗапросВыгрузкиПолученияСправки2ЕГАИС.СоздатьДокумент();
НовыйЗапрос.Дата = ТекущаяДата();
НовыйЗапрос.ИдентификаторСправки2 = "FB-000000123456789"; // Указываем полученный из ФСРАР код
НовыйЗапрос.ОрганизацияЕГАИС = Справочники.КлассификаторОрганизацийЕГАИС.НайтиПоРеквизиту("КодФСРАР", "010012345678");
Попытка
НовыйЗапрос.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
Сообщить("Запрос успешно отправлен в УТМ ЕГАИС. Ожидайте входящий тикет.");
Исключение
Предупреждение("Ошибка при отправке запроса: " + ОписаниеОшибки());
КонецПопытки;
После проведения документа и обмена с УТМ ЕГАИС пришлет в вашу программу всю необходимую информацию по партии. Как только Справка 2 появится в системе 1С, вы сможете стандартным образом заполнить документ «Возврат из регистра №2», указав восстановленную справку, и отправить его в ЕГАИС. Товар успешно вернется на Регистр №1.
---
Если у вас нет физического доступа к бутылкам (например, они находятся на удаленном складе, а вам нужно выровнять остатки удаленно) или сканирование марок затруднено, можно воспользоваться методом подбора Справок 2 из имеющихся документов в вашей базе данных.
Рассмотрим этот алгоритм подробнее:
ТТН Входящие ЕГАИС в программе 1С.АП).Важное предупреждение: Данный метод сработает только в том случае, если на найденной Справке 2 в ЕГАИС на данный момент числится отрицательное или нулевое распределение (то есть система позволит сделать по ней движение). Если ЕГАИС вернет ошибку необеспеченного расхода по данной партии, вам придется пробовать другую историческую справку из списка поступлений.
---
На форумах часто предлагают «простой» путь: списать товар с одной точки (с Торгового зала) актом списания с причиной «Пересортица» или «Порча» и одновременно поставить его на баланс на новой точке (получателе).
Давайте проанализируем текущие правила регулирования алкогольного рынка и выясним, почему эта схема сейчас является полностью нерабочей и опасной:
FSRAR ID. Если вам нужно перенести 300 бутылок, этот процесс растянется минимум на 3 месяца, что крайне неудобно при закрытии магазина.---
Если перенос остатков связан с закрытием торговой точки или прекращением действия лицензии, в Личном кабинете ЕГАИС на сайте egais.ru существует штатная функция переноса остатков.
Разберем условия ее работы:
FSRAR ID, у которых в системе зафиксировано окончание или аннулирование лицензии (такие адреса выделяются серым цветом в кабинете).Критически важный нюанс: Даже при использовании временного доступа в Личном кабинете переместить товар можно только с Регистра №1 (Склад). ЕГАИС не позволит отправить накладную напрямую из Торгового зала. Поэтому предварительно вам все равно придется выполнить процедуру возврата на склад с использованием Справки 2, восстановленной по Способу 1.
---
Для успешного решения вашей задачи рекомендуем придерживаться следующей проверенной последовательности действий:
Запрос Справки 2 ЕГАИС по найденным номерам справок и дождитесь получения ответов от системы.Возврат из регистра №2, заполните его полученными справками и отправьте в ЕГАИС.FSRAR ID получателя.Этот способ потребует времени на сканирование марок и ожидание ответов от ЕГАИС, но он является единственным полностью легальным, безопасным и гарантирующим отсутствие штрафов со стороны контролирующих органов.