← На главную

В конфигурации «1С:Управление торговлей 11» концепция отчетности отличается от специализированных розничных решений, таких как «1С:Розница». Здесь разработчики отказались от создания множества узкоспециализированных типовых форм в пользу гибких универсальных инструментов. Разберем подробно, как стандартными средствами программы получить детальную аналитику по продажам в разрезе продавцов и кассиров.

1. Проверка фиксации продавца в чеках и документах

Прежде чем формировать отчеты, убедимся, что данные о конкретном продавце корректно регистрируются в системе при оформлении торговых операций. Проанализируем настройки розничных продаж:

1. Перейдем в раздел «НСИ и администрирование» → «РМК и оборудование» и проверим, включено ли использование персональных карт сотрудников для авторизации кассиров и продавцов торгового зала.
2. В интерфейсе рабочего места кассира (РМК) или в документе Чек ККМ обратим внимание на поле «Продавец». Если колонка не отображается в табличной части, откроем меню «Еще» → «Изменить форму» и установим флажок видимости для реквизита продавца.
3. При закрытии смены формируется документ Отчет о розничных продажах, куда переносятся данные о проданных позициях и ответственных сотрудниках. Данные фиксируются в регистре накопления Выручка и себестоимость продаж.

2. Настройка типового отчета «Валовая прибыль предприятия»

Самый быстрый и функциональный способ увидеть продажи по сотрудникам — адаптировать стандартный отчет по валовой прибыли. Настроим его по шагам:

1. Откроем раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» (или «Валовая прибыль розницы по подразделениям»).
2. Нажмем кнопку «Настройки» и переключим вид настроек в режим «Расширенный».
3. Перейдем на вкладку «Структура». Добавим новую группировку строк по полю Менеджер (в розничных операциях данное поле соответствует продавцу или кассиру, оформившему продажу). Переместим группировку на верхний уровень или расположим над номенклатурой.
4. Перейдем на вкладку «Поля и сортировки». Если кассирам не требуется видеть финансовый результат, снимем флажки с полей себестоимости, рентабельности и валовой прибыли, оставив только Количество и Сумма выручки.
5. На вкладке «Отборы» при необходимости добавим фильтр по конкретному магазину, кассе или списку сотрудников.
6. Нажмем кнопку «Закрыть и сформировать».
7. Чтобы не повторять настройку каждый раз, сохраним ее: меню «Варианты отчета» → «Сохранить вариант отчета». Укажем понятное наименование (например, «Продажи по продавцам») и настроим доступность (только автору или всем пользователям). Пользователь сможет добавить этот отчет в «Избранное».

3. Формирование аналитики через «Универсальный отчет»

Если требуется получить плоскую таблицу с итогами без открытия финансовых отчетов, используем стандартный Универсальный отчет. Рассмотрим два варианта его настройки:

Вариант А: По регистру накопления (рекомендуемый)

1. Откроем раздел «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Универсальный отчет».
2. В шапке отчета выберем тип объекта — «Регистр накопления», объект — Выручка и себестоимость продаж, таблицу — «Обороты».
3. В расширенных настройках на вкладке «Структура» добавим группировку по полю Менеджер.
4. На вкладке «Поля и сортировки» выберем показатели КоличествоОборот и СуммаВыручкиОборот.
5. Формируем отчет и сохраняем вариант под удобным именем.

Вариант Б: По табличной части документов розницы

1. В универсальном отчете выберем тип объекта — «Документ», объект — Отчет о розничных продажах, таблицу — «Товары».
2. В структуру добавим группировки по полям Продавец и Номенклатура, а в выбранных полях укажем Количество и Сумма.

4. Учетные особенности и разграничение прав

Проанализируем важные нюансы, которые следует учитывать при организации контроля продаж:

1. Архивация чеков ККМ: После закрытия смены чеки ККМ могут архивироваться в зависимости от параметров системы. Поэтому строить отчеты за прошлые периоды напрямую по документам Чек ККМ некорректно — надежным источником данных всегда служат проведенные документы Отчет о розничных продажах и регистр Выручка и себестоимость продаж.
2. Ограничение видимости данных: Чтобы линейный персонал (кассиры) не видел продажи коллег и коммерческую тайну, в типовом функционале используются «Профили групп доступа» с отключением прав на просмотр финансовых показателей, либо настраивается ограничение прав на уровне записей (RLS) по подразделениям и менеджерам.
3. Дополнительные доработки: Если стандартный интерфейс сохраненных вариантов кажется пользователям сложным, задачу можно решить подключением внешнего отчета через «Дополнительные отчеты и обработки» или внедрением небольшого расширения конфигурации (расширение .cfe), не снимая систему с типовой поддержки.