В практике работы с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда при расчете среднего заработка для отпуска коэффициент индексации в таблице Расчет среднего заработка заполняется странным дробным числом (например, 1.0500756...). При этом в документе, которым фиксировалась индексация, указано ровное значение (например, 1.05). Разберем подробно, почему это происходит, как программа вычисляет этот показатель и как исправить ситуацию.
Для начала проанализируем, как система хранит данные об индексации. В конфигурации ЗУП 2.5 основным местом хранения этих сведений является периодический регистр сведений Коэффициенты индексации заработка. Записи в этот регистр могут попадать из двух типов документов:
Рассмотрим важный нюанс: когда мы используем Кадровое перемещение, программа позволяет нам указать коэффициент вручную. Однако, как только мы меняем сумму в поле Оклад (или тарифную ставку), система автоматически пересчитывает фактический коэффициент. Логика программы такова: Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад. Именно это полученное значение с высокой точностью (до 10 и более знаков после запятой) записывается в регистр и в дальнейшем используется в расчете среднего заработка.
Выясним основную причину расхождений. Чаще всего это происходит из-за ручной корректировки суммы нового оклада «до целых рублей» или из-за особенностей округления. Рассмотрим на примере:
Допустим, оклад сотрудника составлял 41 500 рублей. Принято решение об индексации на коэффициент 1.05.
Математический расчет: 41 500 * 1.05 = 43 575 рублей.
Если в документе Кадровое перемещение бухгалтер или кадровик вручную исправит 43 575 на 44 000 рублей (например, решив округлить оклад в большую сторону или добавить фиксированную сумму), программа пересчитает реальный коэффициент индексации:
44 000 / 41 500 = 1.0602409638...
В результате при расчете отпуска в поле Коэффициент индексации появится именно эта «длинная дробь», так как по закону (Постановление №922) индексации подлежит фактически начисленный заработок пропорционально росту окладов (тарифных ставок).
Если вы обнаружили некорректный коэффициент в расчете среднего заработка, проделаем следующие действия для проверки:
Начисление отпуска сотрудникам организаций на вкладке Расчет среднего заработка.Кадровое перемещение или Индексация заработка, датированный числом начала индексации.Кадровое перемещение обратите внимание на колонку Показатели. Сравните значение в поле Коэффициент с результатом деления нового оклада на старый.Существует два подхода к решению этой проблемы в зависимости от того, какой результат вы хотите получить.
Если ваша цель — чтобы коэффициент был строго «красивым» (например, ровно 1.05), вам необходимо пересчитать сумму нового оклада так, чтобы она была математически верной. Для этого в документе Кадровое перемещение:
Коэффициент.Если оклады уже утверждены в штатном расписании с округлением (например, 44 000 рублей вместо 43 575), то коэффициент должен быть дробным. Это методологически верно согласно Постановлению Правительства РФ №922. В этом случае никаких правок вносить не нужно, программа корректно рассчитывает средний заработок исходя из реального роста дохода сотрудника.
Проанализируем ситуацию, когда сотрудник работает недавно (как в случае, обсуждаемом на форуме). Если сотрудник принят, например, в августе, а индексация прошла 1 января, то коэффициент будет применяться ко всем выплатам, начисленным с августа по декабрь включительно. Дата приема на работу не влияет на алгоритм расчета самого коэффициента — он всегда рассчитывается как отношение новых ставок к старым на дату проведения индексации.
Для детальной проверки данных можно воспользоваться универсальным отчетом по регистру сведений Коэффициенты индексации заработка. Это позволит увидеть все записи в разрезе сотрудников и организаций. Если вы видите, что по одному сотруднику коэффициент отличается от остальных, хотя процент повышения был общий, проверьте документ Кадровое перемещение этого сотрудника. Скорее всего, там была допущена «ручная» корректировка суммы оклада.
Также стоит помнить, что в ЗУП 2.5 при расчете среднего заработка программа индексирует только те виды расчетов, у которых в настройках на вкладке Расчеты установлен признак Является индексируемым заработком. Если коэффициент применяется к одной части зарплаты и не применяется к другой (например, к фиксированным надбавкам), итоговая сумма в расчете среднего может выглядеть неочевидно, но сам коэффициент в колонке будет браться именно из регистра.
Подводя итог, можно сказать: коэффициент индексации в ЗУП 2.5 — это производная величина от изменения оклада. Любое отклонение суммы оклада от чистого математического результата умножения на коэффициент приведет к появлению дробных знаков. Для обеспечения единообразия коэффициентов у всех сотрудников рекомендуем использовать документ Индексация заработка и избегать ручных правок сумм в кадровых документах после расчета коэффициента.