← На главную

При увеличении должностных окладов и тарифных ставок сотрудников расчетчики часто сталкиваются с вопросом корректного учета индексации при расчете среднего заработка (для оплаты отпускных, командировок и компенсаций). Если просто изменить оклад в кадровых данных или карточке сотрудника, программа начнет начислять новую заработную плату, но предшествующие периоды при расчете среднего останутся без повышающего коэффициента. Разберем по шагам, как устроен этот механизм в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 и как правильно зафиксировать коэффициенты индексации.

Законодательные условия применения индексации к среднему заработку

Прежде чем приступать к оформлению документов в программе, проанализируем законодательную базу (Положение № 922):

1. Масштаб повышения: Коэффициент индексации для расчета среднего заработка применяется только тогда, когда повышение окладов (тарифных ставок) произошло в целом по организации, филиалу либо отдельному структурному подразделению. Индивидуальное повышение оклада конкретному работнику не считается индексацией и не должно приводить к пересчету среднего заработка прошлых месяцев.
2. Разграничение отпусков и пособий: Индексация среднего заработка применяется исключительно для выплат, рассчитываемых по среднему заработку в соответствии с Трудовым кодексом РФ (отпускные, командировки, компенсации за неиспользованный отпуск). Для пособий по временной нетрудоспособности и материнству (закон № 255-ФЗ) механизм индексации среднего законодательно не применяется — пособия рассчитываются строго по фактически начисленным суммам за два предыдущих года.

Комплексный порядок регистрации индексации в программе

Для того чтобы индексация корректно повлияла и на текущую заработную плату, и на расчет будущих отпусков, в программе требуется выполнить комплекс взаимосвязанных действий:

1. Изменение штатного расписания: Зарегистрируем новые тарифные ставки и оклады по подразделениям и должностям, чтобы поддерживать актуальность штатного расписания.
2. Повышение окладов сотрудников: Оформим кадровые документы для изменения плановых начислений. Для массового изменения можно использовать документ Кадровое перемещение организаций (на каждого сотрудника или списком) либо специализированный инструмент (помощник индексации / документ изменения плановых начислений). При проведении кадрового перемещения можно сразу указать коэффициент индексации заработка, если соответствующие настройки активированы в программе.
3. Проверка учетной политики: Откроем меню Учетная политика по персоналу организации, перейдем на закладку Установки по расчету ЗП и проверим параметры учета индексации заработка.
4. Регистрация коэффициентов: Если оклады уже были изменены кадровыми документами без указания коэффициента, введем отдельный документ Ввод коэффициентов индексации заработка.

Как работает документ «Ввод коэффициентов индексации заработка» и будет ли задвоение?

Выясним причину частых опасений: не произойдет ли повторного увеличения текущей зарплаты, если оклады уже подняли, а затем ввели документ коэффициентов индексации?

Рассмотрим структуру движений документа Ввод коэффициентов индексации заработка. Данный документ делает записи исключительно в независимый регистр сведений Коэффициенты индексации заработка. Он не затрагивает регистры плановых начислений сотрудников и не участвует в ежемесячном расчете текущей заработной платы (документ Начисление зарплаты работникам организаций на него не опирается).

Таким образом, двойного увеличения текущей зарплаты не произойдет. Данные из регистра Коэффициенты индексации заработка считываются только при расчете среднего заработка в документах Начисление отпуска работникам организаций и Оплата по среднему заработку.

Настройка индексируемой базы в планах видов расчета

Разберем, как программа определяет, какие именно суммы прошлых периодов умножать на коэффициент индексации:

1. Откроем планы видов расчета Основные начисления организаций и Дополнительные начисления организаций.
2. Перейдем на вкладку Прочее у используемых начислений (например, для расчета отпуска по календарным дням).
3. Проверим состав базовых начислений:
   1. Начисления, зависящие от оклада и увеличивающиеся вместе с ним, должны входить в базу как Основной заработок: индексируемый или Премии: индексируемые. Именно эти суммы при расчете среднего заработка за месяцы до повышения будут умножены на коэффициент.
   2. Выплаты, установленные в фиксированном размере (абсолютных суммах) и не привязанные к окладу, должны относиться к категории неиндексируемых выплат. Они будут включены в средний заработок по фактическому значению без применения коэффициента.

Посмотрим на итоговый результат: после проведения документов повышения окладов и регистрации коэффициентов индексации программа при расчете отпуска за периоды до момента повышения автоматически пересчитает индексируемую часть заработка, обеспечив точное соблюдение норм законодательства.