← На главную

В практике работы с персоналом встречаются нестандартные ситуации, когда задолженность по заработной плате погашается не напрямую с расчетного счета или из кассы работодателя, а через службу судебных приставов (ФССП) за счет реализации арестованного имущества предприятия. Приставы перечисляют сотруднику сумму долга, однако в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ред. 3.1) возникают сложности с отражением этой операции.

Проанализируем ситуацию: если ввести обычное удержание текущим месяцем, то регистрация пройдет только в текущем периоде. В результате за старые месяцы продолжит висеть задолженность перед сотрудником, а в текущем месяце образуется переплата. Попытка оформить стандартную ведомость на выплату также приводит к проблемам, поскольку система автоматически рассчитывает и удерживает НДФЛ, хотя фактически предприятие выплат не производило. Разберем по шагам двухэтапные и методологически верные способы решения этой задачи.

Способ 1: Оформление технической ведомости на выплату

Рассмотрим наиболее удобный способ закрытия взаиморасчетов, который использует штатные механизмы распределения выплат по периодам возникновения задолженности.

1. Перейдем в раздел Выплаты и создадим новый документ Ведомость в кассу или Ведомость в банк. Дата документа должна соответствовать дате извещения или документов от ФССП о погашении долга.
2. В поле переключателя способа выплаты укажем значение Задолженность по зарплате или выберем конкретного сотрудника. При заполнении табличной части программа автоматически найдет накопившийся долг и распределит общую сумму по историческим месяцам начисления.
3. Если сумма, переведенная приставами, покрывает задолженность лишь частично, скорректируем суммы по периодам вручную, начиная с самых ранних месяцев возникновения долга.
4. Перейдем в колонку НДФЛ к перечислению и принудительно обнулим налог по всем строкам. Это необходимо сделать, так как организация не выплачивала денежные средства напрямую и не удерживала НДФЛ в момент погашения долга приставами.
5. Проведем документ.

Важная особенность: сформированная ведомость выполняет роль технического документа внутри программы 1С:ЗУП 3.1. Она закрывает задолженность в регистрах накопления учета зарплаты. При синхронизации с бухгалтерской программой (например, 1С:Бухгалтерией) данная ведомость не должна выгружаться или проводиться по счетам учета. Бухгалтерские проводки по списанию долга перед сотрудником за счет ФССП (Дт 70 — Кт 76) оформляются непосредственно в бухгалтерской программе ручной операцией.

Способ 2: Ручная корректировка регистров через документ «Перенос данных»

Если необходимо закрыть задолженность без создания документов выплаты, разберем альтернативный вариант с прямым заполнением регистров учетной системы.

1. Откроем раздел Администрувание — Перенос данных и создадим новый документ.
2. В шапке документа нажмем кнопку Настройка состава регистров и выберем следующие регистры накопления:
   • Взаиморасчеты с сотрудниками
   • Зарплата к выплате
   • Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками
3. В каждой вкладке выбравшихся регистров зафиксируем записи с типом движения Расход.
4. В полях Период взаиморасчетов обязательно укажем конкретные исторические месяцы, в которых образовался долг. Поля Сотрудник, Подразделение, Статья расходов и Статья финансирования должны точно совпадать с аналитикой первичных начислений.
5. В поле Сумма введем сумму задолженности за соответствующий период.

После проведения документа Перенос данных расчетные листки за прошлые периоды и текущие своды по заработной плате будут формироваться корректно, а задолженность за предыдущие месяцы полностью закроется.

Учет НДФЛ при погашении долга через ФССП

Выясним причину особенностей учета налога при выплате через приставов:

Налог НДФЛ был исчислен ранее — в тех периодах, когда зарплата начислялась документами Начисление зарплаты и взносов. Повторно начислять налог не требуется. Однако удержать налог при выплате через ФССП предприятие не имеет физической возможности.

Если работник продолжает работать в организации и получает денежные выплаты, не удержанный ранее НДФЛ удерживается при следующих выплатах зарплаты (с соблюдением законодательного ограничения — не более 50% от выплачиваемой суммы). Если же сотрудник уволен или денежные выплаты ему больше не производятся, работодатель фиксирует невозможность удержания налога и подает соответствующие сведения в налоговый орган (в составе справки о доходах и отчета 6-НДФЛ) с помощью документа Операция учета НДФЛ.