← На главную

Коллеги, мы часто сталкиваемся с необходимостью обучения бухгалтеров или тестирования новых бизнес-процессов, связанных с электронным документооборотом (ЭДО), без риска повлиять на реальные учетные данные — для этого пригодится автоматизация сбора архива и выявления ошибок ЭДО. Возникает закономерный вопрос: можно ли создать отдельный, полностью изолированный тестовый контур для 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии 3.0? Некоторые могут полагать, что это невозможно, или предлагать использовать реальные документы. Однако, мы можем с уверенностью сказать, что настроить полноценный тестовый контур для ЭДО не только возможно, но и является лучшей практикой для безопасного и эффективного обучения и тестирования.

Давайте подробно разберем, как мы можем это сделать, используя специальные возможности, предоставляемые фирмой "1С", а также какие существуют альтернативные подходы.

Подготовка к созданию тестового контура ЭДО

Прежде чем мы приступим к детальной настройке, давайте выясним, почему тестовый контур так важен. Он позволяет нам:

1. Безопасно обучать сотрудников: Бухгалтеры могут "погонять" электронные документы, изучить все этапы документооборота, совершать ошибки и исправлять их без каких-либо последствий для реального учета и юридически значимых документов.
2. Тестировать новые сценарии: Мы можем проверять интеграцию с новыми контрагентами, тестировать различные типы документов, экспериментировать с настройками ЭДО, не опасаясь нарушить действующий документооборот.
3. Изолировать процесс: Тестовый контур полностью отделен от продуктивного, что исключает случайную отправку тестовых документов реальным контрагентам или в контролирующие органы.

Для создания такого контура нам потребуется две базы 1С:Бухгалтерии 3.0 на нашем сервере (или в облаке) и специальные тестовые сертификаты электронной подписи.

Получение тестовых сертификатов электронной подписи

Для полноценного функционирования ЭДО в тестовом контуре, где мы хотим имитировать юридически значимый документооборот, нам понадобятся специальные тестовые сертификаты электронной подписи (ЭЦП). Фирма "1С" предоставляет такую возможность для целей тестирования. Эти сертификаты не имеют юридической силы, но позволяют полноценно отрабатывать процесс подписания документов в системе.

1. Шаг 1: Подготовка заявки. Мы должны подготовить заявку на получение тестовых сертификатов. Важно, чтобы заявка содержала всю необходимую информацию для идентификации нашей тестовой организации.

   В заявке следует указать следующие данные:

   • Наименование организации: Для четкой идентификации тестовой организации рекомендуем включить в название маркер, например, _тест_ (например, "ООО Ромашка_тест_").
   • ИНН организации: Для того чтобы учетная запись ЭДО была признана тестовой и не тарифицируемой, обязательно используем ИНН, начинающийся на 96 (например, 9600000001).
   • КПП организации: Аналогично ИНН, КПП также должен начинаться на 96 (например, 960101001).
   • Название используемого криптопровайдера: Указываем, какой криптопровайдер мы планируем использовать (например, КриптоПро CSP, VipNet CSP).

   Для организации обмена документами между двумя виртуальными организациями (например, "Отправитель" и "Получатель") нам потребуется не менее двух тестовых сертификатов, по одному для каждой виртуальной организации.

2. Шаг 2: Отправка заявки. После подготовки заявки, мы отправляем ее на электронную почту edo@1c.ru.
3. Шаг 3: Установка и настройка сертификатов. После получения тестовых сертификатов (они обычно приходят в виде файлов или инструкций по их генерации), мы устанавливаем их в операционную систему на компьютере, где будет происходить подписание, или на сервере, где находится наша тестовая база 1С.

   После установки сертификатов в хранилище, при работе в 1С:Бухгалтерии 3.0 в карточке каждого тестового сертификата обязательно установим флаг "Разрешить подписание". Этот флаг находится в свойствах сертификата в разделе настроек электронной подписи и шифрования 1С.

Настройка учетной записи ЭДО в 1С:Бухгалтерии 3.0 для тестового режима

После получения и установки тестовых сертификатов мы перейдем к настройке самого сервиса 1С-ЭДО в нашей тестовой базе 1С:Бухгалтерии 3.0. Здесь также есть свои особенности, которые позволяют системе определить, что это тестовый контур.

1. Шаг 1: Подключение к 1С-ЭДО. При подключении к сервису 1С-ЭДО, в процессе регистрации учетной записи, система предложит нам указать код ИФНС.

   Для тестовых целей обязательно указываем код ИФНС как 9999. Это сигнализирует системе, что данный обмен не является реальным взаимодействием с налоговой инспекцией.

2. Шаг 2: Создание учетной записи. Наша учетная запись ЭДО будет считаться тестовой и нетарифицируемой при соблюдении следующих условий, которые мы уже заложили при запросе сертификатов:
   • ИНН организации должен начинаться на 96.
   • КПП организации должен начинаться на 96.
   • В названии организации должно содержаться _тест_.

   Эти параметры гарантируют, что все наши действия в тестовом контуре не будут тарифицироваться провайдером ЭДО и не будут иметь юридической силы. Таким образом, мы получаем безопасную "песочницу" для наших экспериментов.

Проведение обучающего документооборота между виртуальными организациями

Теперь, когда наш тестовый контур настроен и готов к работе, мы можем приступить к имитации реального документооборота между двумя виртуальными организациями. Это позволит бухгалтерам пройти полный цикл обмена электронными документами от начала до конца. Для ускорения тестирования можно использовать расширение для быстрого сопоставления номенклатуры при работе с входящими документами.

1. Шаг 1: Создание двух баз. Нам потребуется создать две отдельные информационные базы 1С:Бухгалтерии 3.0 на нашем сервере (или в облаке, например, 1cfresh.com). Каждая база будет представлять одну из виртуальных организаций, участвующих в обмене.

   Например, мы создадим базу для "Организация Отправитель_тест_ (ИНН 96...)" и отдельную базу для "Организация Получатель_тест_ (ИНН 96...)".

2. Шаг 2: Настройка ЭДО в каждой базе. В каждой из этих баз мы настроим сервис 1С-ЭДО, используя ранее полученные тестовые сертификаты и следуя инструкциям по подключению и регистрации, описанным выше (с ИНН/КПП на 96 и кодом ИФНС 9999).

   Важно убедиться, что обе учетные записи ЭДО подключены и корректно используют тестовые сертификаты для подписания документов.

3. Шаг 3: Обмен приглашениями. Для начала электронного взаимодействия одна из организаций (например, "Отправитель") должна отправить приглашение к ЭДО другой организации ("Получатель"). Затем "Получатель" принимает это приглашение.

   Этот шаг имитирует реальное начало взаимодействия с новым контрагентом через ЭДО, и наши бухгалтеры смогут увидеть, как это происходит в системе.

4. Шаг 4: Отправка и прием электронных документов. После успешного установления связей ЭДО между нашими виртуальными организациями, мы можем начать создавать и отправлять электронные документы.

   Например, в базе "Организации Отправитель_тест_" мы создаем документ Реализация товаров и услуг. Затем мы подписываем его тестовой ЭЦП и отправляем через сервис 1С-ЭДО. В базе "Организации Получатель_тест_" мы принимаем этот электронный документ, проверяем его данные и либо утверждаем, либо отклоняем, также используя тестовую ЭЦП — здесь поможет автоматизация сопоставления номенклатуры для 1С:ЭДО.

   Мы можем "погонять" различные типы документов, которые используются в нашей практике: Счета-фактуры, Акты выполненных работ, Товарные накладные (УПД), Корректировочные документы и другие, в зависимости от потребностей обучения. Это позволяет максимально приблизить обучение к реальным условиям работы — для контроля идентичности баз есть автоматизированное сравнение документов между двумя базами 1С.

5. Шаг 5: Контроль этапов прохождения ЭДО. В процессе обмена документами очень важно отслеживать их статусы. Мы будем контролировать этапы прохождения каждого электронного документа в обработке Текущие дела ЭДО.

   Это позволит бухгалтерам понять полный цикл документооборота, убедиться в его корректности, научиться обрабатывать различные статусы и действия, такие как "Требуется подписание", "Ожидается ответ", "Подписан контрагентом" и так далее. Для этой задачи есть инструмент для ведения ЭДО в интерфейсе 1С.

Альтернативные варианты для тестирования и обучения

Помимо полноценного тестового контура с использованием специальных сертификатов, существуют и другие подходы, которые могут быть полезны в зависимости от наших задач и доступных ресурсов.

1. Использование тестового периода 1cfresh.com. Если наша организация использует или рассматривает использование сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com), мы можем воспользоваться его тестовым периодом.

   В течение 30 дней тестового периода пользователи могут бесплатно использовать все возможности 1С-ЭДО. Это включает в себя подключение организации, отправку приглашений контрагентам, отправку и прием электронных документов, подписание электронной подписью и контроль этапов прохождения ЭДО. Это отличный вариант для быстрого ознакомления с функционалом без глубоких настроек.

2. Обмен через "1С:Бизнес-сеть" без ЭЦП. Для некоторых типов документов, которые не требуют юридической значимости, можно использовать "1С:Бизнес-сеть".

   Этот сервис позволяет обмениваться такими документами, как заказы, счета на оплату, товарные накладные, акты выполненных работ без электронной подписи. Это может быть полезно для обучения процессам внутренней координации или обмена информационными документами.

   Важно понимать: документы, отправленные таким образом, не имеют юридической силы. Это означает, что для бухгалтерского и налогового учета они при необходимости требуют наличия бумажных оригиналов или последующего обмена юридически значимыми документами.

3. Использование реального ЭДО для "игры" (с осторожностью). Некоторые коллеги предлагают "погонять реальные доки" между реальными организациями, особенно если это не чеки, напрямую связанные с налоговой отчетностью, и если документы не будут иметь юридических последствий.

   Хотя технически это и возможно, мы рекомендуем крайне осторожно подходить к этому варианту. Любой реальный документ, подписанный реальной ЭЦП, имеет юридическую силу и может повлечь за собой юридические, бухгалтерские и налоговые последствия. Использование полноценного тестового контура, как мы описали выше, всегда предпочтительнее для обучения и тестирования, чтобы избежать непреднамеренных юридических проблем или ошибок в реальном учете.

Таким образом, мы видим, что создание выделенного тестового контура для 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии 3.0 является не только возможным, но и оптимальным решением для обучения и тестирования. Это позволяет нашим бухгалтерам и другим специалистам осваивать функционал ЭДО в безопасной и контролируемой среде, минимизируя риски для реального бизнеса.