← На главную

При оформлении ведомости на выплату аванса (в банк, в кассу или на счета сотрудников) пользователи конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 могут столкнуться с неожиданным поведением интерфейса: в шапке документа рядом с полем Выплачивать неожиданно появляется поле выбора документа-основания. В результате ведомость не заполняется автоматически по кнопке Заполнить либо требует обязательного указания конкретного расчетного документа.

Разберем, почему возникает данная ситуация, где кроется корень проблемы в настройках программы и как вернуть стандартное поведение документа.

Причина появления поля документа-основания

Поведение и состав реквизитов формы ведомости в 1С:ЗУП 3.1 определяются динамически на основании настроек выбранного значения в поле Выплачивать. Это поле ссылается на справочник Способы выплаты зарплаты.

В типовой поставке конфигурации для предопределенного элемента Аванс реквизит Вид документа-основания не заполнен. Если данный реквизит оказывается заполненным (например, пользователь случайно выбрал в нем какой-либо тип документа при просмотре карточки через кнопку открытия/лупы), логика управляемой формы перестраивает интерфейс ведомости:

1. На форме принудительно отображается поле для выбора документа-основания.
2. Алгоритм автозаполнения ограничивает выборку сотрудников только теми данными, которые зафиксированы в выбранном документе-основании.
3. Если документ не выбран, кнопка Заполнить не может отработать по плановым суммам сотрудников.

Пошаговое исправление настройки способа выплаты

Для восстановления штатного режима заполнения ведомостей на аванс необходимо очистить ошибочно установленный реквизит. Разберем порядок действий по шагам:

1. Перейдем в раздел программы Настройка → Предприятие → Способы выплаты зарплаты (также открыть карточку можно непосредственно из поля Выплачивать в ведомости, нажав на значок лупы или кнопку открытия).
2. Найдем и откроем элемент справочника с наименованием Аванс.
3. Обратим внимание на реквизит Вид документа-основания. В корректном состоянии это поле должно быть совершенно пустым.
4. Нажмем кнопку очистки (крестик) в поле Вид документа-основания, чтобы удалить выбранный тип документа.
5. Нажмем Записать и закрыть.
6. Вернемся в проблемную ведомость. Для обновления формы перевыберем значение Аванс в поле Выплачивать либо создадим новый документ ведомости. Поле выбора документа-основания исчезнет из шапки.
7. Нажмем кнопку Заполнить — табличная часть заполнится сотрудниками и причитающимися им суммами аванса.

Особенности учета межрасчетных выплат с авансом

Иногда пользователи путают появление поля в шапке с включением в аванс разовых документов (отпусков, больничных листов, материальной помощи или премий). Проанализируем, как работает этот механизм:

Если в межрасчетном документе начисления установлен реквизит Выплата: С авансом, программа автоматически подтягивает рассчитанные суммы в общую ведомость на аванс за соответствующий месяц. При этом выбирать каждый межрасчетный документ вручную в шапке ведомости не требуется — механизм сбора задолженности учитывает их самостоятельно при нажатии кнопки Заполнить.

Важные изменения в расчете аванса в актуальных версиях ЗУП 3.1

Если в ранних версиях программы (например, ветки 3.1.2) допускалась прямая выплата аванса фиксированной суммой без предварительного начисления, то в современных версиях конфигурации правила изменились из-за требований законодательства по учету НДФЛ с каждой выплаты:

1. Выплата любой суммы за первую половину месяца требует предварительного исчисления налога.
2. Перед формированием ведомости в обязательном порядке создается документ Начисление за первую половину месяца.
3. Если на предприятии применяется аванс фиксированной суммой, настраивается специальное плановое начисление с назначением Повременная оплата труда и надбавки и признаком начисления только при расчете первой половины месяца. Сумма рассчитывается документом, удерживается НДФЛ, и только после этого ведомость заполняется к выплате за вычетом налога.