← На главную

Переход с версии ПРОФ на Базовую — это задача, которая часто возникает при оптимизации расходов предприятия. Основная причина такого маневра — желание сэкономить на ежегодной подписке ИТС, которая обязательна для ПРОФ-версий, но не требуется для получения обновлений в Базовых версиях. Рассмотрим подробно, как технически реализовать этот переход, сохранив все накопленные данные учета.

Анализ ограничений и подготовка базы

Перед тем как приступить к техническим манипуляциям, проанализируем ситуацию и убедимся, что база соответствует критериям Базовой версии. Базовая версия накладывает жесткие программные ограничения, которые мы должны учитывать:

1. Количество организаций: В одной информационной базе может вестись учет только по одному юридическому лицу или ИП.
2. Количество пользователей: С базой может работать только один пользователь одновременно.
3. Изменения конфигурации: Базовая версия не поддерживает внесение изменений в программный код (конфигурация должна быть на полной поддержке без возможности редактирования).
4. COM-соединение и распределенные базы: Эти функции в Базовой версии недоступны.

Если в исходной базе ПРОФ велся учет по нескольким организациям, нам необходимо выбрать одну основную. Остальные данные после перехода станут недоступны, поэтому рекомендуем сделать копии базы для каждого юридического лица отдельно. Проанализируем также список пользователей: в Базовой версии должен остаться только один пользователь с полными правами.

Способ 1: Загрузка конфигурации базовой версии (.cf)

Это самый быстрый и эффективный способ «понижения» версии, который позволяет сохранить все документы, справочники и движения по регистрам без использования выгрузки в XML. Разберем этот метод по шагам.

Для начала нам понадобится файл конфигурации (.cf) базовой версии того же самого релиза, который установлен сейчас в версии ПРОФ. Это критически важно: версии должны совпадать до последней цифры.

Рассмотрим последовательность действий в режиме Конфигуратор:

1. Откроем исходную базу ПРОФ в Конфигураторе.
2. Обязательно создадим резервную копию (Администрирование — Выгрузить информационную базу).
3. Перейдем в меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию».
4. Теперь нам нужно изменить внутреннее имя конфигурации, чтобы система позволила загрузить «чужой» файл. Нажмем правой кнопкой мыши на корневой элемент дерева конфигурации (самая верхняя строка) и выберем «Свойства».
5. В поле Имя вместо БухгалтерияПредприятия впишем БухгалтерияПредприятияБазовая.
6. Затем выполним команду «Конфигурация» — «Загрузить конфигурацию из файла...» и выберем заранее подготовленный файл .cf от Базовой версии.
7. Система выдаст предупреждение о несоответствии типов или возможности потери данных — в данном случае это ожидаемо, подтверждаем действие.
8. Нажмем F7 (Обновить конфигурацию базы данных) и примем изменения.

После выполнения этих действий база станет считаться Базовой. При запуске в режиме «Предприятие» система потребует активации базовой лицензии (ввода пин-кода).

Способ 2: Выгрузка и загрузка данных через XML

Если метод с загрузкой .cf кажется слишком рискованным или возникают ошибки из-за модификаций кода, воспользуемся универсальной обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML». Этот способ считается более «чистым», так как данные переносятся в абсолютно пустую типовую базу.

Выясним причину популярности этого метода: он позволяет полностью избавиться от «хвостов» доработок, которые могли быть в версии ПРОФ. Посмотрим на алгоритм работы:

1. Создадим новую пустую информационную базу, используя шаблон Базовой версии (того же релиза, что и ПРОФ).
2. В исходной базе ПРОФ запустим обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.epf.
3. Выберем все необходимые объекты (справочники, документы, константы, регистры сведений и накопления). Проанализируем объем данных: если база большая, выгрузку лучше делать частями по периодам.
4. Сформируем файл выгрузки.
5. Запустим новую Базовую базу, откроем ту же обработку и выполним загрузку данных из файла.

Важный момент: При использовании этого метода движения документов (проводки) могут не перенестись автоматически, если не выбраны соответствующие регистры. Проверьте, чтобы в обработке были отмечены все галочки в разделе «Регистры бухгалтерии» и «Регистры накопления».

Особенности лицензирования и активации

После технического перехода нам необходимо легализовать программу. Базовая версия поставляется с электронным ключом, который привязывается к «железу» компьютера. Рассмотрим нюансы активации:

• Пин-коды: В комплекте поставки Базовой версии идет 3 пин-кода (один основной и два резервных на случай смены оборудования).
• Привязка: Лицензия привязывается к параметрам материнской платы, процессора, оперативной памяти и версии BIOS. Изменение любого из этих компонентов приведет к необходимости использования резервного пин-кода.
• Обновления: После перехода на Базовую версию мы получаем право на бесплатное обновление программы через интернет без действующего договора ИТС.

Вопрос поддержки редакции 2.0

Проанализируем ситуацию с поддержкой старой редакции. Фирма «1С» постепенно прекращает поддержку Бухгалтерии предприятия 2.0. Обновления для базовых версий этой редакции выпускаются все реже и в основном касаются только критических изменений законодательства (отчетность, налоговые ставки).

Если компьютер пользователя «не тянет» современную редакцию 3.0, переход на Базовую 2.0 является временным решением. В будущем все равно придется либо модернизировать оборудование, либо рассмотреть вариант работы в «облаке» (1С:Фреш), где вся вычислительная нагрузка ложится на сервера провайдера, а пользователь работает через обычный браузер.

Подведем итог: штатный способ перехода через замену конфигурации (.cf) является наиболее предпочтительным для опытных администраторов, так как он минимизирует риск потери связей между документами. Однако он требует аккуратности и обязательного совпадения релизов конфигураций.