В процессе работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (или ее редакцией для государственных учреждений) бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются с необходимостью проверить, почему программа начала рассчитывать страховые взносы по пониженной ставке. Это явление принято называть «регрессом». Регресс наступает, когда общая сумма выплат сотруднику с начала года превышает определенный законодательством порог — так называемую предельную величину базы.
В этой статье мы подробно разберем, где именно в интерфейсе программы спрятаны эти настройки, как убедиться в их актуальности и почему некоторые параметры невозможно изменить простым нажатием кнопки.
Если нам необходимо просто проверить или отредактировать значение предельной величины базы (например, если база еще не успела обновиться после выхода нового закона), воспользуемся самым коротким путем, который предусмотрели разработчики в современных версиях системы.
Важно: Если вы видите, что значения за текущий год отсутствуют или неверны, их можно отредактировать вручную, однако правильнее будет обновить классификаторы или саму конфигурацию.
Иногда пользователям удобнее переходить к настройкам «от объекта». Рассмотрим этот путь, так как он позволяет одновременно проверить, какой именно тариф применяется к конкретному юридическому лицу.
Проанализируем шаги:
Этот путь длиннее, но он дает понимание того, как настройки законодательства связаны с конкретной учетной политикой вашего предприятия.
Многие пользователи задаются вопросом: «Если предельную базу я нашел, то где указано, что после нее ставка становится именно 10% (для старых периодов) или 15.1% (для новых)?». Выясним причину, почему этих цифр нет в обычном пользовательском интерфейсе.
Дело в том, что алгоритмы расчета страховых взносов жестко закреплены в Налоговом кодексе РФ. Чтобы исключить случайные ошибки пользователей, которые могут привести к массовым штрафам и недоимкам, разработчики 1С «зашили» сами процентные ставки и логику их переключения непосредственно в программный код. Рассмотрим, где это реализовано технически.
Основная логика расчета сосредоточена в общих модулях программы. Если мы обратимся к конфигуратору, то увидим использование функций в модуле УчетСтраховыхВзносов. Программа выполняет запрос к данным, и если накопленный доход сотрудника превышает значение из регистра ПредельнаяВеличинаБазыСтраховыхВзносов, алгоритм автоматически подставляет нужную константу (ставку) в формулу расчета.
Например, в коде это может выглядеть следующим образом (схематично):
// Фрагмент логики определения ставки
Если БазаНакопленная > ПредельнаяВеличина Тогда
СтавкаВзноса = ПолучитьСтавкуСвышеПредела(АктуальныйТариф); // Возвращает 15.1% или 10%
Иначе
СтавкаВзноса = ПолучитьОсновнуюСтавку(АктуальныйТариф); // Возвращает 30%
КонецЕсли;
Таким образом, пользователь управляет только порогом перехода (предельной величиной), а математическая модель остается неизменной на уровне ядра конфигурации.
Для тех, кто предпочитает работать с данными напрямую, минуя интерфейсные формы, полезно знать, в каких таблицах (регистрах) хранятся эти значения. Если у вас включен режим «Все функции» (или «Функции для технического специалиста»), вы можете открыть их напрямую:
РегистрСведений.ПредельнаяВеличинаБазыСтраховыхВзносов — здесь хранятся годовые лимиты.РегистрСведений.ТарифыСтраховыхВзносов — здесь хранятся основные проценты по видам тарифов.Проанализируем ситуацию с изменениями 2023 года. До этого периода существовали отдельные предельные величины для ПФР и ФСС (в ФОМС регресса не было). С введением Единого страхового тарифа (ЕСТ) база стала единой. Программа 1С:ЗУП 3.1 адаптировалась к этому: теперь в регистре предельных величин на 2023-2024 годы и далее указывается одна общая сумма. После ее превышения общая ставка 30% снижается до 15.1%.
Чтобы не гадать, сработал ли регресс, воспользуемся специализированным аналитическим инструментом:
Если вторая колонка заполнена, значит, программа распознала превышение и применила пониженную ставку к этой части дохода. Это лучший способ убедиться, что законодательные значения в системе установлены верно и алгоритм «зашитый» в код, отрабатывает корректно.
Поскольку предельные величины меняются ежегодно, разработчики 1С предусмотрели механизм обновления классификаторов. Если ваша программа подключена к интернет-поддержке, значения предельной базы могут обновиться автоматически, даже если вы еще не установили свежий релиз конфигурации. Для проверки зайдем в Администрирование — Интернет-поддержка и услуги — Обновление классификаторов. Это позволит вам всегда иметь актуальные данные для расчета регресса без помощи программиста.
Подводя итог, можно сказать, что хотя настройки регресса частично скрыты от глаз пользователя, доступ к ним через Редактирование законодательных значений позволяет оперативно вносить изменения при смене законодательства, сохраняя при этом целостность расчетных алгоритмов 1С.