← На главную

При внедрении серийного учета в уже работающей базе 1С:Комплексная автоматизация 2.4 или ERP 2.4 пользователи часто сталкиваются с проблемой: политика учета серий настроена, но текущие остатки на складах числятся без серий. Попытка просто «списать и оприходовать» товар часто заходит в тупик, так как в финансовых документах оприходования поля для указания серий отсутствуют, если не включен учет себестоимости по сериям. В этой статье мы подробно разберем, как корректно распределить имеющиеся остатки по сериям, не нарушая финансовый учет.

Почему в документе «Оприходование товаров» нет серий?

Разберем причину этой ситуации. В программах на платформе 1С:ERP/КА разделены два контура учета: складской (где товар учитывается в штуках и сериях на регистрах ТоварыНаСкладах) и финансовый (где учитывается стоимость на регистре СебестоимостьТоваров). Если в настройках политики учета серий выбрано «Учет остатков серий» (количественный учет), система отслеживает серии только на складе. В финансовых документах, к которым относится ОприходованиеТоваров, серии не запрашиваются, так как они не влияют на расчет себестоимости.

Для того чтобы система «увидела» серии, необходимо использовать документы складского контура или специализированные инструменты корректировки. Рассмотрим три основных способа решения этой задачи.

Способ 1. Пересчет товаров (Инвентаризация) — оптимальный вариант

Этот метод наиболее удобен, если на складе используется ордерная схема документооборота. Именно через механизм инвентаризации проще всего «связать» пустые остатки с конкретными сериями.

Рассмотрим по шагам:

1. Создадим документ «Пересчет товаров» по конкретному складу и номенклатуре.
2. На вкладке «Товары» укажем фактическое количество товара. Если мы переводим остатки, то количество «По учету» (без серии) и «Факт» (с серией) должно совпадать в сумме.
3. В окне ввода количества и серий (которое вызывается при заполнении фактических данных) добавим строки с конкретными сериями и их количеством. Система позволит указать серию для каждой единицы товара.
4. Установим статус документа «Выполнено» и проведем его. В этот момент данные о сериях запишутся в регистр ТоварыНаСкладах.
5. На основании пересчета необходимо создать финансовые документы. Если общее количество не изменилось, система может потребовать создать СписаниеНедостачТоваров (для строки без серии) и ОприходованиеИзлишковТоваров (для строки с серией). Однако при количественном учете часто достаточно корректного складского ордера.

Проанализируем ситуацию: в этом случае ОприходованиеИзлишковТоваров может не содержать поле «Серия» в табличной части, но это нормально. Главное, что серия уже зафиксирована в связанном складском документе (ордере или пересчете).

Способ 2. Использование документа «Корректировка серий товаров»

В системе 1С:КА существует специальный документ, предназначенный именно для изменения серийного состава остатков без изменения общего количества товара — КорректировкаСерийТоваров.

Посмотрим на алгоритм работы:

1. Перейдем в раздел «Склад и доставка» — «Ордерный склад».
2. Создадим документ КорректировкаСерийТоваров.
3. Выберем вид операции «Смена серий».
4. В табличной части выберем номенклатуру. В колонке «Серия (старая)» оставим значение пустым, а в колонке «Серия (новая)» укажем созданную серию.
5. Важное условие: склад должен быть ордерным. Документ работает только с регистром ТоварыНаСкладах и предназначен для наведения порядка именно в складском учете.

Этот способ является «чистым» с точки зрения методологии, так как он не создает лишних оборотов по доходам и расходам (как при оприходовании излишков), а просто меняет аналитику хранения.

Способ 3. Перемещение на новый склад

Если текущая настройка склада или политики учета не позволяет внести серии напрямую, можно прибегнуть к методу перемещения. Выясним причину, почему это работает: при перемещении между складами с разной настройкой серий система обязана запросить информацию о сериях на стороне склада-получателя.

Разберем по шагам:

1. Создадим новый (возможно, временный) склад в системе.
2. Убедимся, что для этого склада и данного вида номенклатуры в политике учета серий настроено обязательное указание серий при приемке и отгрузке.
3. Оформим документ ПеремещениеТоваров со старого склада (где товар без серий) на новый склад.
4. В самом документе перемещения или в Приходном ордере на товары (если склад ордерный) система потребует указать серии. Именно здесь мы вводим нужные нам данные.
5. После того как товар поступил на новый склад с сериями, его можно переместить обратно на основной склад. При этом серии уже будут «привязаны» к остаткам.

Важные рекомендации при настройке

Проанализируем важные нюансы, которые помогут избежать ошибок:

1. Ордерная схема: Для количественного учета серий крайне рекомендуется использовать ордерную схему (хотя бы в части излишков и недостач). Это дает возможность разделять момент финансового оприходования и момент указания конкретных серий в Приходном ордере.

2. Проверка остатков: После проведения процедур обязательно сформируйте отчет «Ведомость по товарам на складах». В настройках отчета (через «Изменить вариант») добавьте группировку по полю Серия. Убедитесь, что нет «висящих» пустых остатков и все количество распределено по нужным сериям.

3. Адресное хранение: Если на складе используется адресное хранение (ячейки), любые операции по вводу серий должны сопровождаться указанием ячейки. В этом случае документ Пересчет товаров является практически единственным штатным способом, так как он позволяет одновременно зафиксировать и серию, и местоположение товара.

4. Изменение политики «на лету»: Помните, что 1С блокирует изменение настроек серий, если по номенклатуре уже были движения. Чтобы обойти это ограничение корректно, необходимо сначала списать остатки в ноль, изменить политику и вернуть товар одним из описанных выше способов. Прямое изменение реквизита через групповое изменение может привести к тому, что в базе появятся остатки с «невидимыми» сериями, которые невозможно будет отгрузить.

Используя приведенные инструкции, мы можем перевести учет на серии максимально прозрачно для системы, сохранив корректность складских остатков и финансовой отчетности.