Как правильно вывести себестоимость товаров в 1С:Комплексная автоматизация при использовании серий

← На главную

При переходе на серийный учет в крупных конфигурациях, таких как 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP, программисты часто сталкиваются с тем, что привычные запросы к регистрам себестоимости перестают возвращать корректные данные. Себестоимость либо «схлопывается» до уровня номенклатуры, либо отображается неверно. В этой статье мы подробно разберем, как адаптировать запросы и настройки системы для корректного вывода себестоимости в разрезе серий.

Проанализируем структуру хранения данных

Прежде всего, разберем ситуацию, когда в конфигурации начали использовать серии. В 1С:КА и ERP данные о стоимости хранятся в регистре накопления СебестоимостьТоваров. Особенность этого регистра заключается в том, что измерения Номенклатура, Характеристика и Серия не вынесены в отдельные поля регистра напрямую. Они скрыты внутри составного измерения АналитикаУчетаНоменклатуры.

Это справочник-ключ, который объединяет в себе все разрезы учета товара. Если мы хотим получить данные в разрезе серий, нам необходимо «достучаться» до реквизита Серия внутри этой аналитики. Рассмотрим, как это сделать правильно.

Шаг 1. Оптимизация выбора виртуальной таблицы

В исходном запросе часто используется таблица ОстаткиИОбороты. Однако, если нашей задачей является получение только текущей стоимости остатка на конец периода, использование этой таблицы избыточно и может привести к ошибкам при неправильной настройке периодичности. Проанализируем разницу и перейдем к использованию таблицы Остатки.

Виртуальная таблица Остатки работает быстрее и выдает уже готовый срез данных на указанный момент времени. Посмотрим на пример корректного обращения к данным:


ВЫБРАТЬ
    СебестоимостьТоваровОстатки.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура КАК Номенклатура,
    СебестоимостьТоваровОстатки.АналитикаУчетаНоменклатуры.Характеристика КАК Характеристика,
    СебестоимостьТоваровОстатки.АналитикаУчетаНоменклатуры.Серия КАК Серия,
    СУММА(СебестоимостьТоваровОстатки.СтоимостьОстаток) КАК Себестоимость
ПОМЕСТИТЬ ВТ_Себестоимость
ИЗ
    РегистрНакопления.СебестоимостьТоваров.Остатки(&КонецПериода, ) КАК СебестоимостьТоваровОстатки
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    СебестоимостьТоваровОстатки.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура,
    СебестоимостьТоваровОстатки.АналитикаУчетаНоменклатуры.Характеристика,
    СебестоимостьТоваровОстатки.АналитикаУчетаНоменклатуры.Серия

Шаг 2. Разбор проблемы пустых серий в запросе

Выясним причину, по которой даже после добавления поля Серия в запрос, результат может оставаться неудовлетворительным. Основная причина кроется в Политике учета серий, настроенной для конкретного вида номенклатуры.

В 1С существует несколько типов политики учета серий:

Справочное указание серий: Серии фиксируются только в документах, но не влияют на складские остатки и финансовый учет.
Учет остатков по сериям: Серии разделяют товар на складе, но не разделяют его стоимость.
Учет себестоимости по сериям: Самый глубокий уровень учета, при котором для каждой серии рассчитывается индивидуальная себестоимость.

Если в настройках программы не установлен флаг «Учет себестоимости по сериям», то в регистре СебестоимостьТоваров поле АналитикаУчетаНоменклатуры.Серия всегда будет пустым, даже если в документах реализации серия указана. Система будет усреднять стоимость по всей номенклатуре (или характеристике).

Шаг 3. Учет регламентных операций

Рассмотрим еще один критически важный аспект: в 1С:КА себестоимость не всегда рассчитывается в момент проведения документа. Если мы анализируем поле СтоимостьРегл (регламентированный учет), важно помнить, что финальные цифры появляются только после выполнения обработки «Закрытие месяца».

Выполним проверку по следующим пунктам:

Запущен ли механизм партионного учета?
Проведено ли распределение затрат и расчет себестоимости?
Актуальны ли движения по регистру СебестоимостьТоваров?

Если месяц не закрыт, запрос к остаткам может вернуть нулевые значения по стоимости, при этом количественные остатки будут верными.

Шаг 4. Итоговое исправление запроса

Проанализируем ситуацию, когда нам нужно соединить данные о себестоимости с основной таблицей (например, с таблицей продаж или складских остатков). Важно обеспечить точное совпадение по всем измерениям ключа аналитики. Посмотрим на финальный пример реализации запроса:


ВЫБРАТЬ
    Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Продажи.Характеристика КАК Характеристика,
    Продажи.Серия КАК Серия,
    Продажи.Количество КАК Количество,
    ЕСТЬNULL(Цены.Себестоимость, 0) КАК СебестоимостьЕдиницы,
    Продажи.Количество * ЕСТЬNULL(Цены.Себестоимость, 0) КАК ОбщаяСебестоимость
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Продажи
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (
    ВЫБРАТЬ
        Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура КАК Номенклатура,
        Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Характеристика КАК Характеристика,
        Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Серия КАК Серия,
        ВЫБОР 
            КОГДА СУММА(Себестоимость.КоличествоОстаток) > 0 
            ТОГДА СУММА(Себестоимость.СтоимостьОстаток) / СУММА(Себестоимость.КоличествоОстаток) 
            ИНАЧЕ 0 
        КОНЕЦ КАК Себестоимость
    ИЗ
        РегистрНакопления.СебестоимостьТоваров.Остатки(&ГраницаРасчета, ) КАК Себестоимость
    СГРУППИРОВАТЬ ПО
        Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура,
        Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Характеристика,
        Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Серия
) КАК Цены
ПО Продажи.Номенклатура = Цены.Номенклатура
   И Продажи.Характеристика = Цены.Характеристика
   И Продажи.Серия = Цены.Серия

Подведем итоги

Для корректного вывода себестоимости при использовании серий необходимо:

Проверить Вид номенклатуры и убедиться, что в политике учета серий включен учет себестоимости. Без этой настройки серия не попадет в финансовую аналитику.
В запросах обращаться к реквизиту АналитикаУчетаНоменклатуры.Серия.
Использовать виртуальную таблицу Остатки вместо ОстаткиИОбороты, если требуется срез на дату.
Обязательно выполнять процедуру Закрытия месяца для актуализации стоимостных показателей.

Следуя этим правилам, мы обеспечим точность финансовой отчетности и корректность работы управленческих отчетов в системе.