← На главную

С внедрением обязательной маркировки кормов и ветеринарных препаратов многие пользователи 1С:Розница сталкиваются с рядом вопросов и сложностей. В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить систему, учитывать остатки, осуществлять продажи и взаимодействовать с системой Честный Знак, основываясь на практическом опыте коллег.

1. Работа с маркированными и немаркированными остатками

Один из первоочередных вопросов — как быть с товаром, произведенным до вступления в силу обязательной маркировки, и как работать с новым маркированным товарoм. Рассмотрим подробнее.

1. Карточки номенклатуры для маркированных товаров:
   • Для нового маркированного товара необходимо создать новые карточки номенклатуры или, что более рационально, скорректировать существующие. Важно изменить Вид номенклатуры, указав его как Маркируемый.
   • Для таких карточек обязательно заполняем поле Признак предмета расчета. Обычно это Товар, подлежащий маркировке, ИМЕЮЩИЙ код маркировки, за искл. подакцизн. товара.
   • Изменение существующих карточек предпочтительнее создания дубликатов, чтобы избежать излишнего количества позиций в справочнике номенклатуры, особенно для большого ассортимента кормов и ветпрепаратов.
2. Продажа немаркированных остатков:
   • Товар, произведенный до даты обязательной маркировки (например, до 1 октября 2024 года для ветпрепаратов или до 1 марта 2025 года для влажных кормов), разрешено продавать без сканирования марок до окончания срока годности.
   • Для продажи таких остатков в 1С:Розница существует специальная функциональность. Возможность пробивать товар без марки зависит от даты запрета продажи немаркированных остатков. Эту дату мы устанавливаем в регистре сведений Настройки учета маркируемой продукции ИС МП. Если вы установите эту дату больше текущей, то при добавлении маркированного товара в чек появится опция Добавить без кода маркировки.
   • Важно: в более новых релизах 1С:Розница (например, 2.3.23.44 и выше) эта возможность может быть доступна только в старом интерфейсе кассира (РМК). В новом интерфейсе она может отсутствовать. При возникновении проблем с добавлением немаркированного товара или ошибках при использовании кнопки "Добавить без кода маркировки", убедитесь, что правильно настроены даты в Настройки учета маркируемой продукции ИС МП и что вы используете подходящий интерфейс РМК.
3. Товар, полученный по бумажным накладным:
   • Если товар произведен после 1 октября (или других соответствующих дат) и имеет DataMatrix, но получен по бумажным накладным, это уже потенциальное нарушение. С момента вступления в силу обязательной маркировки поставщики обязаны передавать маркированные товары через ЭДО с указанием кодов маркировки. Продажа такого товара без передачи сведений в Честный Знак является нарушением.
4. Сканирование марок при поступлении:
   • На текущем этапе сканирование марок при оформлении поступления в 1С:Розница требуется для собственного контроля. Это позволяет убедиться, что фактически поступившие марки соответствуют тем, что указаны в электронном документообороте (ЭДО) и системе Честный Знак. Хотя законодательство может не требовать обязательного поштучного сканирования при приемке, это хорошая практика для минимизации ошибок. Для упрощения этой задачи можно использовать инструменты, позволяющие выполнить запрос списка кодов маркировки по фильтрам и их поиск в накладных.

2. Настройка продаж маркированной продукции и ККТ (ФФД 1.2)

Правильная настройка рабочего места кассира (РМК) и контрольно-кассовой техники (ККТ) играет ключевую роль в корректной передаче данных о продажах маркированных товаров в Честный Знак.

1. Настройки 1С:Розница и ККТ:
   • Убедитесь, что в настройках 1С:Розница указано Проверка кодов маркировки средствами ККТ (ФФД 1.2) с опцией проверять при сканировании — для этого подойдёт сервис настройки и обслуживания ККТ по ФФД 1.2.
   • Для всех маркируемых товаров в их карточках номенклатуры должен быть корректно установлен Признак предмета расчета.
   • Важно: с 1 сентября 2025 года ФНС будет требовать использования определенных форматов фискальных документов (ФФД), а с 1 сентября 2024 года, для ветеринарных препаратов, разрешительный режим на кассе. Для соответствия этим требованиям необходимо срочно обновить 1С:Розница до последней актуальной версии и прошивку кассового аппарата до версии, поддерживающей ФФД 1.2 — для этого есть комплексная настройка ККТ для маркировки и ФФД 1.2.
2. Процесс продажи и обратная связь:
   • При сканировании марки на кассе в РМК 1С:Розница товар должен просто добавиться в окно продажи. Если с маркой все в порядке, никаких дополнительных сообщений (помимо стандартных уведомлений системы) может не появляться.
   • В бумажном чеке после пробития должен появиться QR-код. Самое главное — на чеке должен присутствовать символ «М+». Это означает, что проверка марки в фискальном накопителе и в системе маркировки прошла успешно. Если вы видите только «М», это может означать, что хотя бы одна из проверок не была проведена (например, из-за отсутствия связи). «М-» указывает на провал одной из проверок.
   • При просмотре чека через личный кабинет ОФД в нем должна появиться строка с идентификатором марки (например, КТ GS 1.M ...).
   • В личном кабинете Честного Знака информация о пробитых чеках (вывод товара из оборота) должна появляться автоматически, если все настройки ККТ и ОФД верны, и передача данных происходит корректно.
   • Если чеков в ЛК ЧЗ нет или вы видите аномалии, необходимо проверить настройки интеграции ККТ с ОФД и ОФД с Честным Знаком.
3. Журнал проверки кодов маркировки:
   • В 1С:Розница существует Журнал проверки кодов маркировки. Здесь можно отслеживать статус запросов и ответов по проверке марок. Если в колонках Время запроса разрешения и Код ответа разрешения пусто, это может указывать на проблемы с передачей данных или настройками.
4. Разрешительный и уведомительный режим:
   • Разрешительный режим: при продаже товара на кассе система Честный Знак в реальном времени проверяет код маркировки. Если проверка не пройдена, продажа товара будет запрещена, и на кассе появится уведомление. Этот режим для ветеринарных препаратов вводится с 1 сентября 2025 года.
   • Уведомительный режим: продажа товара разрешена, но сведения о выводе из оборота передаются в Честный Знак. Если данные некорректны, уведомление о нарушении придет позже.
   • Например, для ветеринарных препаратов сейчас включен разрешительный режим, а для кормов — уведомительный (на момент последних изменений). Настроить эти режимы и даты их применения можно в 1С:Розница в соответствующих справочниках.
5. Поведение при сканировании:
   • Если товар добавляется в окно продаж сканированием марки (DataMatrix) и его карточка имеет признак маркируемого товара, то это, как правило, указывает на корректную работу.
   • Если сначала сканируется обычный штрихкод товара, а затем марка, система должна обработать это как маркированный товар. Если при такой последовательности возникают ошибки (например, Ошибка при нажатии на "Добавить без кода маркировки"), это может быть связано с тем, что разрешительный режим для данного вида продукции еще не наступил, и требуется электронная подпись, или же с ошибками в настройке исключений при проверке. Убедитесь, что для кормов установлены соответствующие даты разрешительного режима (РР) и локального модуля Честный Знак (ЛМ ЧЗ) в настройках, чтобы статус был «действует».

3. Синхронизация в РИБ и Локальный модуль Честный Знак (ЛМ ЧЗ)

Работа в распределенной информационной базе (РИБ) и использование локального модуля Честного Знака требуют особого внимания к настройкам.

1. Настройка токенов в РИБ:
   • В настройках синхронизации РИБ по магазину существует опция синхронизации токенов. Однако, на практике часто может потребоваться ввод одного и того же токена из Честного Знака в каждую узловую базу вручную. Это обеспечивает стабильное соединение и корректную работу с маркировкой на каждом узле. Чтобы исключить ошибки ручного ввода, можно настроить автоматическое обновление токенов Честного Знака в 1С.
   • Галка о синхронизации токенов в РИБ теоретически должна передавать токен между базами. Если этого не происходит или возникают ошибки, ручной ввод является надежным решением.
2. Назначение Локального модуля Честный Знак (ЛМ ЧЗ):
   • ЛМ ЧЗ — это программное обеспечение, устанавливаемое на компьютер или сервер в локальной сети. Его основная функция — обеспечивать проверку кодов маркировки в условиях отсутствия или нестабильного интернет-соединения.
   • С 1 марта 2025 года использование ЛМ ЧЗ в розничной торговле становится обязательным.
   • Как проверить работу ЛМ ЧЗ: отключите интернет на рабочем месте и попробуйте пробить маркированный товар. 1С должна обратиться к ЛМ ЧЗ для проверки марки. Если проверка прошла успешно, значит, модуль работает корректно.
   • Важно помнить, что ЛМ ЧЗ требует синхронизации с сервером Честного Знака не реже одного раза в 72 часа. При отсутствии интернета более этого срока проверка марок будет заблокирована. ЛМ ЧЗ проверяет только факт блокировки кода маркировки и не проверяет такие параметры, как срок годности, повторные продажи или владельца марки, которые доступны при онлайн-проверке.

4. Формирование чеков для ОФД и Честного Знака

Правильное отображение информации о маркированном товаре в чеке и его передача в государственные системы — важный аспект.

1. Требования к фискальному чеку (ФФД 1.2):
   • Для соответствия ФФД 1.2 в чеке должен присутствовать тег 1162 (или тег 2106, если вы используете более свежие версии ФФД 1.2) для передачи кодов маркировки в ЦРПТ.
   • В чеке также должен быть отражен результат проверки маркировки.
   • После перепрошивки ККТ в чеке может появиться новый тег, связанный с часовой зоной (например, timezone). Проверить его наличие можно, скачав чек из личного кабинета Честного Знака.
2. Передача данных в ОФД и Честный Знак:
   • ОФД автоматически передает чеки с маркировкой в Честный Знак, если настроена корректная передача тега 1162/2106 и ваша организация подключена к ЭДО.
   • Проверяйте наличие чеков в личном кабинете Честного Знака. Если их нет, необходимо проверить настройки ККТ и договора с ОФД.

5. Особенности учета частичной реализации (ампулы, расфасовка)

Вопросы продажи препаратов поштучно или расфасовки кормов на месте продажи также регулируются правилами маркировки.

1. Ветеринарные препараты:
   • В отличие от лекарств для людей (которые с 1 марта 2022 года запрещено продавать поштучно из-за Приказа Минздрава России №1093н), для ветеринарных препаратов такой строгий запрет не действует.
   • Вы можете продавать ветпрепараты поштучно (например, ампулы из упаковки), не нарушая первичную упаковку. Сведения о выбытии в Честный Знак передаются в виде дроби (например, 2/10, где 2 – количество проданных ампул, 10 – общее количество в упаковке).
   • При поступлении препарата в ветеринарную клинику рекомендуется сразу выводить всю упаковку из оборота, так как ее дальнейшая реализация частями в розницу обычно не предполагается.
   • 1С:Розница поддерживает поштучную продажу маркированного товара из потребительской упаковки с использованием нового реквизита Дробное количество маркированного товара (Тег 1291) в ФФД 1.2.
2. Корма в расфасовке:
   • Если торговая точка продает маркированный корм на развес, продавец обязан отражать это в системе Честный Знак.
   • Вскрытые упаковки списывают через документ Вывод из оборота с причиной Фасовка. Это стало обязательным с 1 сентября 2025 года. Для тех, кому необходимо быстро привести остатки в порядок, существует удобное списание маркированного товара через 1С:Розница.
   • При этом не требуется печатать отдельные этикетки на каждую порцию расфасованного корма и сканировать код на кассе при каждой продаже такой порции. Основная задача — корректно вывести из оборота оригинальную упаковку, из которой производилась фасовка.

6. Важность своевременных обновлений

Мы настоятельно рекомендуем поддерживать вашу 1С:Розница и прошивку ККТ в актуальном состоянии.

Своевременное обновление программы 1С:Розница до последнего релиза и прошивки кассового аппарата является критически важным для:

1. Соответствия всем законодательным требованиям по маркировке, включая изменения в ФФД 1.2.
2. Корректной работы разрешительного режима продаж.
3. Поддержки новых функций и исправлений ошибок, связанных с маркировкой.

Например, отсутствие обновления до релизов 2.3.23.44 и выше может привести к тому, что чеки не будут соответствовать требованиям ФНС с 1 сентября 2025 года.

7. Электронный документооборот (ЭДО)

Для полноценной работы с маркированными товарами, включая ветпрепараты и корма, необходимо подключение к системе электронного документооборота.

Приемка оптовых партий без использования универсальных передаточных документов (УПД) через ЭДО является нарушением. Электронный УПД служит основным документом для отражения факта хозяйственной деятельности. Для пользователей Розницы 2.3 доступна реализация с кодами маркировки через ЭДО, что позволяет корректно формировать документы. Если вы используете бесплатные инструменты от ЦРПТ, вам пригодится возможность выполнить выгрузку УПД для загрузки в ЭДО Лайт (Честный знак). Передача кодов маркировки осуществляется через соответствующие механизмы в системе Честный Знак.

Разбираться с маркировкой может быть непросто, но благодаря обмену опытом и своевременному обновлению систем, вы сможете наладить эффективную работу и избежать штрафов. Успехов в работе!