Ситуация, когда в организации проводится общая индексация заработка (например, с 1 октября), а сотрудник уходит в отпуск в этом же месяце (например, с 20 октября), часто вызывает вопросы у бухгалтеров. Основная претензия заключается в том, что итоговая сумма отпускных увеличивается, но в печатной форме Записка-расчет (Т-60) коэффициент индексации не отображается, и средний заработок за прошлые месяцы остается прежним. Рассмотрим подробно, почему так происходит, как работает программный алгоритм и как правильно настроить формулы в конфигурации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 (ЗГУ) или Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП).
Для начала проанализируем законодательную базу. Расчет среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Согласно пункту 16 данного постановления, существует три варианта применения коэффициента индексации:
В рассматриваемой ситуации (индексация с 01.10, отпуск с 20.10, расчетный период — 12 предшествующих месяцев до сентября включительно) работает второй сценарий. Программа рассчитывает средний заработок по данным «старой» зарплаты, а затем умножает итоговый результат на коэффициент индексации.
Разберем причину «невидимости» индексации в печатных формах. Программа 1С в печатной форме Т-60 выводит данные из табличной части документа, которая содержит фактически начисленные суммы за расчетный период (сентябрь текущего года – октябрь прошлого года). Поскольку в эти месяцы зарплата была еще «старой», коэффициенты внутри таблицы не проставляются.
Важный нюанс: коэффициент индексации по второму сценарию (согласно п. 16 Постановления 922) применяется к уже готовому СДЗ (среднему дневному заработку). В типовой форме Т-60 просто нет отдельной колонки для отображения этого «внешнего» коэффициента. Бухгалтер видит, что итоговая сумма начисления больше, чем результат простого перемножения среднего заработка из таблицы на количество дней отпуска. Это методическая особенность программы, а не программная ошибка.
Чтобы убедиться, что программа действительно применила коэффициент, не нужно использовать «карандаш». Выясним, где это отражено в интерфейсе:
КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка.Иногда возникают ситуации, когда индексируется абсолютно весь доход, включая те выплаты, которые по закону индексироваться не должны (например, фиксированные надбавки в абсолютном размере). За это отвечает формула в настройках начисления. Проанализируем два варианта настройки формулы для вида расчета «Отпуск основной».
Вариант 1: Упрощенная формула (опасная)
В этом случае коэффициент индексации применяется ко всему среднему заработку без разбора:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ)
/ КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска
* КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Эта формула может привести к завышению выплат, так как КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка умножит и те суммы, которые не подлежат индексации.
Вариант 2: Правильная формула (с разделением потоков)
Для корректного разделения индексируемых и неиндексируемых частей выплат следует использовать показатели СреднийЗаработокИндексируемый и СреднийЗаработокНеиндексируемый:
Макс((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый)
* КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ)
/ КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска
Рассмотрим подробнее, как система определяет значение показателя КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка. Этот показатель является предопределенным. Программа активирует его (присваивает значение больше единицы) только в том случае, если в системе зарегистрирован документ Индексация заработка или Изменение плановых начислений с установленным флагом «Учитывать как индексацию», и дата этого документа попадает в интервал, требующий корректировки среднего заработка по Постановлению №922.
Если сотрудник идет в отпуск в следующем месяце после индексации (например, в ноябре), то октябрьская (уже повышенная) зарплата входит в расчетный период естественным образом. В этом случае КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка в формуле будет равен 1, так как индексация уже учтена в самих суммах начислений за октябрь.
В государственных учреждениях часто используются специфические надбавки (за выслугу лет, за классный чин). Чтобы расчет был верным, выполним следующие шаги:
Таким образом, отсутствие коэффициента в Т-60 при индексации внутри месяца — это нормальное поведение системы, обусловленное тем, что индексация применяется к итогу, а не к историческим данным расчетного периода. Главное — следить за корректностью формул и разделением выплат на индексируемые и неиндексируемые части.