← На главную
После переноса данных из предыдущих редакций программы (например, ЗКБУ 1.0 или ЗУП 2.5) пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда индексация окладов с начала года не учитывается при расчете среднего заработка для отпусков и командировок. Проанализируем причины этой проблемы и разберем варианты отражения коэффициента индексации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (или 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения) редакции 3.1.
Включение функциональности индексации в настройках программы
Выясним причину, почему специализированные документы по индексации могут отсутствовать в интерфейсе программы. По умолчанию данная функциональная опция часто бывает отключена, из-за чего соответствующие документы и команды меню скрыты.
Разберем по шагам, как активировать эту возможность:
- Перейдем в раздел Настройка и откроем пункт Расчет зарплаты.
- Установим флаг Выполняется индексация заработка сотрудников.
- Сохраним настройки.
После включения этой опции в интерфейсе раздела Зарплата появится пункт для регистрации индексации, либо возможность отмечать признак индексации в стандартных документах изменения оплаты.
Основной способ: оформление документами изменения оплаты
Рассмотрим, как правильно зарегистрировать повышение окладов в рабочей базе, чтобы программа автоматически применила коэффициент к расчету среднего заработка:
- Перейдем в раздел Зарплата → Изменение оплаты сотрудников (или журнал Изменение плановых начислений).
- Создадим документ Изменение плановых начислений.
- Установим дату изменения (например, с 01.01.2018) и обязательно взведем флаг Учитывать как индексацию заработка.
- По кнопке Заполнить подберем сотрудников подразделения или всей организации.
- Воспользуемся кнопкой Заполнить показатели, выберем умножение текущего оклада (или тарифной ставки) на нужный коэффициент (например,
1,040).
- Проведем документ.
Если в учреждении ведется штатное расписание с сохранением истории изменений, процедуру необходимо начать с документа Изменение штатного расписания, в котором указывается коэффициент индексации, а затем на его основании сформировать изменение оплаты труда сотрудников.
Регистрация коэффициента через документ «Перенос данных»
Если данные перенесены из старой базы, кадровые перемещения уже зафиксированы, но расчет среднего заработка за прошлый год не увеличивается на коэффициент, воспользуемся прямой записью в регистры.
Разберем порядок действий при корректировке данных через регистры сведений:
- Перейдем в раздел Администрирование → Переносы данных.
- Создадим новый документ Перенос данных или откроем созданный при переносе.
- Нажмем кнопку Настройка состава регистров.
- На вкладке Регистры сведений найдем и отметим флажком регистр
Коэффициент индексации заработка.
- На появившейся вкладке регистра добавим строку: укажем сотрудника, организацию, дату начала действия коэффициента (например, 01.01.2018) и значение коэффициента (
1,040).
- Проведем документ и проверим расчет среднего заработка в документе Отпуск.
Особенности применения индексации при расчете среднего заработка
Проанализируем ключевые правила законодательства и алгоритмы 1С, влияющие на индексацию среднего заработка:
- Массовость индексации: коэффициент повышает средний заработок только тогда, когда повышение тарифных ставок или окладов произошло в целом по организации, филиалу или структурному подразделению. Индивидуальное повышение оклада отдельному сотруднику индексацией среднего заработка не признается.
- Индексация после расчетного периода: если расчетный период сотрудника завершился до момента индексации (например, расчетный период — 2017 год, а отпуск начинается в январе 2018 года после индексации), повышающий коэффициент применяется ко всей исчисленной сумме среднего заработка.
- Настройка начислений: индексируются только те выплаты расчетного периода, для которых в карточке начисления (раздел Настройка → Начисления) на вкладке Основное установлен признак включения в базу индексируемых выплат.
Ручная корректировка среднего заработка в документе «Отпуск»
Если расчет необходимо произвести срочно, а времени на пересчет и исправление документов нет, используем режим ручной правки данных среднего заработка:
- Откроем документ Отпуск.
- Рядом с полем расчета среднедневного заработка нажмем кнопку с зеленым карандашом (Изменить данные для расчета среднего заработка).
- В открывшейся расчетной таблице скорректируем суммы начислений за расчетный период с учетом коэффициента индексации.
- Нажмем ОК и пересчитаем итоговые суммы документа.