← На главную

С введением системы прослеживаемости товаров пользователи конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе продажи (реализации) на вкладке Виды запасов отсутствует информация о РНПТ (Регистрационный номер партии товара), хотя товар является прослеживаемым и в документе приобретения этот номер был указан. Рассмотрим подробно, почему это происходит и как исправить ситуацию.

Понимание механизма подбора РНПТ

В современных версиях 1С подбор номеров РНПТ происходит автоматически по методу ФИФО (первый пришел — первый ушел) в момент проведения документа или при нажатии кнопки Обновить виды запасов. Система анализирует остатки товаров в разрезе номеров ГТД/РНПТ.

Если колонка Количество по РНПТ остается пустой, это означает, что система не нашла свободного остатка с признаком прослеживаемости, который удовлетворяет условиям вашей сделки. Давайте разберем основные причины и способы диагностики.

Шаг 1. Диагностика складских остатков

Самая распространенная причина — отсутствие товара с нужным РНПТ на остатках организации именно в том "разрезе", который требуется для реализации. Даже если вы видите общее количество товара на складе, это не значит, что за ним закреплен РНПТ. Для комплексной проверки ситуации удобно использовать отчет для поиска ошибок в учете, который позволяет сравнить данные по складам и организациям, особенно если используется ордерная схема.

Для проверки выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг.
2. Откроем Отчеты по финансовому результату.
3. Нас интересует отчет Ведомость по товарам организаций (или просто Остатки товаров организаций).
4. В настройках отчета обязательно включим детализацию (группировку) по Номерам ГТД.

Сформируем отчет на дату и время создания реализации. Проанализируем результат:

• Если в колонке номера ГТД/РНПТ стоит прочерк или пустое значение, значит, на остатках числится товар без признака прослеживаемости. Чтобы понять, на каком этапе «потерялся» номер, используйте анализ позиций товаров в документе реализации, который покажет детальную историю движений по конкретной номенклатуре.
• Система списывает такие товары в первую очередь (если не настроено иное), поэтому в виды запасов РНПТ не попадает.

Шаг 2. Проверка настроек номенклатуры (особенно для тестовых баз)

Если вы моделируете ситуацию в тестовой базе или завели новую карточку товара, убедимся, что все реквизиты заполнены верно. Для корректной работы механизма прослеживаемости необходимы три условия:

1. В карточке номенклатуры установлен флаг Прослеживаемый товар (или соответствующий Вид номенклатуры).
2. Страна происхождения должна быть отличной от "Россия" и стран ЕАЭС (если товар импортный).
3. Код ТН ВЭД, указанный в карточке, должен соответствовать перечню прослеживаемых товаров.

Шаг 3. Несовпадение видов налогообложения и организаций

Частая ошибка, приводящая к "потере" видов запасов — различие в налогообложении НДС между поступлением и реализацией. В этом случае система может не подхватить партию из поступления, так как это разные виды запасов с точки зрения партионного учета. Это также актуально при схемах "Интеркампани".

Шаг 4. Проблема с резервами и заказами клиентов

Если реализация создается на основании документа Заказ клиента, корень проблемы часто кроется в резервировании. В момент резервирования система могла «захватить» партию без РНПТ. Чтобы детально разобраться в распределении ресурсов, можно задействовать отчет по движениям товаров с резервами, который собирает данные по регистрам остатков и отгрузки нарастающим итогом.

Чтобы исправить это, необходимо в Заказе клиента перевыбрать обеспечение или снять резерв и поставить его заново, убедившись, что подбирается партия с РНПТ.

Шаг 5. Последовательность документов (Хронология)

Нарушение хронологии — классическая проблема. Если связь видов запасов нарушена, в Реализации на вкладке Дополнительно нажмите Еще — Обновить виды запасов. Если подобных документов накопилось много, эффективнее использовать автоматическое исправление видов запасов, которое перераспределяет данные по регистрам остатков. Также существует комплексный инструмент для исправления аналитики учета и видов запасов, позволяющий исправить ошибки в уже проведенных документах без их ручного перезаполнения.

Шаг 6. Настройки политики учета серий и ГТД

В версии 11.5 важно проверить настройки в разделе НСИ и администрирование — Учет НДС, импорт и экспорт. Убедимся, что включена опция Регистрация и контроль номеров ГТД. Без этой галочки движения в разрезе ГТД не формируются.

Заключение

Если Количество по РНПТ не заполняется, в 90% случаев проблема не в программном сбое, а в данных учета. Подытожим алгоритм действий:

1. Сформируйте отчет Ведомость по товарам организаций с детализацией по ГТД.
2. Если видите остатки с пустым ГТД — разберитесь, откуда они пришли (ввод остатков, старые приходы).
3. Если остатки с РНПТ есть, но не подставляются — проверьте соответствие налогообложения, резервы в Заказе клиента и хронологию документов.
4. Используйте специализированные инструменты для исправления аналитики и автоматического перераспределения видов запасов, чтобы не тратить время на ручную корректировку каждого документа.