Как реализовать учет прослеживаемых товаров (РНПТ) в 1С и настроить выгрузку в ЭДО

← На главную

Система прослеживаемости товаров (РНПТ) стала обязательной для многих участников рынка, и ее внедрение в учетные системы 1С вызывает множество вопросов как у разработчиков, так и у бухгалтеров. В рамках данного материала мы подробно разберем, как устроена эта система «под капотом» 1С, как правильно настроить аналитику учета и как решать типичные проблемы при выгрузке данных в ЭДО.

Аналитика учета прослеживаемых товаров: ТН ВЭД или Товар?

Рассмотрим фундаментальный вопрос: в каком разрезе должен вестись учет РНПТ? На практике в типовых решениях 1С (например, Бухгалтерия предприятия 3.0 или Управление торговлей 11) используется связка ТН ВЭД — Товар — Количество. Однако, если мы проанализируем рекомендации ФНС, то увидим, что для контролирующего органа основной интерес представляет связка ТН ВЭД — РНПТ — Количество.

Выясним причину такого различия. Для государственных органов прослеживаемость — это контроль партий товаров. Конкретная номенклатурная позиция (например, монитор конкретной модели) внутри системы ФНС может быть не детализирована, если она входит в общую партию под одним кодом ТН ВЭД. Тем не менее, для внутреннего учета организации крайне важно понимать, какой именно товар был списан, чтобы не допустить пересортицы. Поэтому в 1С учет часто дополняется измерением Номенклатура или даже Серия.

Проанализируем техническую реализацию в БП 3.0. Учет ведется не в одном, а в нескольких регистрах:

Регистр накопления ПрослеживаемыеТовары — основной регистр для контроля остатков.
Регистр сведений СвойстваРНПТ — хранит информацию о происхождении номера.
Регистр сведений, фиксирующий дату прихода РНПТ для реализации алгоритма FIFO (первым пришел — первым ушел) при автоматическом подборе номеров в документах реализации.

Настройка системы прослеживаемости в различных конфигурациях

Разберем по шагам, что необходимо сделать в программе, чтобы функционал заработал.

Для современных решений (УТ 11, БП 3.0, КА 2):

В настройках параметров учета (раздел «Внешняя торговля» или «Налоговый учет») установим флаг «Прослеживаемые товары».
В справочнике ТН ВЭД найдем нужные коды и установим для них признак «Прослеживаемый товар».
В карточке Номенклатура выберем соответствующий код ТН ВЭД. Обратите внимание, что без указания кода с признаком прослеживаемости программа не будет требовать ввода РНПТ.

Для «классических» решений (УТ 10.3, УПП 1.3):

В этих конфигурациях процесс схож, но есть свои нюансы. Рассмотрим важный момент: в УТ 10.3 обнаружен баг в обработке события подбора. Если вы выбираете товар через стандартную кнопку «Подбор», признак прослеживаемости может не определиться в документе. Для корректной работы рекомендуется выбирать позицию непосредственно в табличной части через выбор из справочника. Также не забудьте установить дату начала ведения учета прослеживаемых товаров в константах.

Получение РНПТ на остатки товаров

Если у вас на складе числятся товары, подлежащие прослеживаемости, которые были закуплены до введения закона, необходимо получить для них номера в ФНС. Рассмотрим этот алгоритм:

Проведем инвентаризацию и выделим товары с соответствующими кодами ТН ВЭД.
Сгруппируем товары по кодам ТН ВЭД. Налоговая позволяет подавать одно уведомление на несколько разных товаров, если у них совпадает код ТН ВЭД и единица измерения.
Сформируем документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров». В типовых 1С это делается через «Помощник получения РНПТ».
Выгрузим документ в XML и отправим в ФНС через 1С-Отчетность или внешнего оператора ЭДО.
После получения квитанции с присвоенным РНПТ, запишем этот номер в систему (обычно это происходит автоматически при загрузке ответа).

Технические детали формирования XML для ЭДО

Одной из самых сложных задач для программиста является ручная корректировка или формирование XML-файла УПД (счета-фактуры) для передачи через ЭДО. Рассмотрим структуру тегов, которая должна быть добавлена в блок СведТов (сведения о товаре).

Важно правильно расположить блок СведПрослеж внутри ДопСведТов. Посмотрим на пример корректной структуры:


<СвТД НомерТД="Прослеж" КодПроисх="156"/>
<ДопСведТов НаимЕдИзм="шт" КрНаимСтрПр="КИТАЙ" ПрТовРаб="1" КодТов="11891">
    <СведПрослеж НомТовПрослеж="99996685/140721/0000733/001" ЕдИзмПрослеж="796" КолВЕдПрослеж="1" НаимЕдИзмПрослеж="шт" />
</ДопСведТов>

Обратите внимание на важные детали:

Атрибут НомерТД в блоке СвТД должен содержать значение "Прослеж".
Блок СведПрослеж содержит сам номер РНПТ (НомТовПрослеж), код единицы измерения по ОКЕИ (ЕдИзмПрослеж) и количество.
Если товар не импортный (например, получен на остатки), КодПроисх (код страны) может быть пустым или соответствовать РФ, но блок прослеживаемости все равно обязателен.

Особенности импорта из стран ЕАЭС и основные средства

Проанализируем ситуацию ввоза товаров из Белоруссии, Казахстана и других стран ЕАЭС. В этом случае номер ГТД отсутствует. Мы обязаны в течение 5 рабочих дней подать «Уведомление о ввозе». До момента получения РНПТ от налоговой инспекции товар нельзя отгружать покупателю с указанием прослеживаемости. В 1С такие партии рекомендуется обосабливать на складе, чтобы менеджеры не могли их выбрать до завершения регистрации.

Если прослеживаемый товар (например, монитор) используется как основное средство, он также подлежит учету. При его продаже или списании (утилизации) необходимо отражать эти операции в специальном «Отчете об операциях с прослеживаемыми товарами», который подается ежеквартально в ИФНС.

Штрафы и ответственность

Выясним, чем грозит нарушение правил. С 1 июля 2024 года мораторий на штрафы закончился. Теперь за непредставление отчета или отсутствие реквизитов РНПТ в счетах-фактурах предусмотрены административные штрафы (ст. 15.48–15.52 КоАП РФ). Штраф может составлять до 100 000 рублей для юридических лиц за серьезные нарушения. Поэтому автоматизация проверки РНПТ при загрузке входящих документов от поставщиков становится критически важной задачей для программиста 1С.