← На главную

С введением налоговой реформы и появлением новых ставок НДС (5% и 7%) для организаций на упрощенной системе налогообложения (УСН), многие пользователи столкнулись с трудностями при настройке кассового оборудования и программы 1С:Розница. Интуитивное желание установить ставку "5%" непосредственно в карточке товара часто не приводит к успеху, либо такой ставки там попросту нет.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить программу, чтобы фискальный регистратор печатал корректную ставку налога, почему в настройках нужно выбирать 20% вместо 5%, и как избежать ошибок с ценообразованием, когда налог накручивается сверх цены.

Суть проблемы и логика работы программы

Основная сложность заключается в неочевидном механизме работы типовых конфигураций 1С (Розница, Управление Торговлей). Пользователи ожидают, что если налог составляет 5%, то и в справочнике Номенклатура нужно выбрать значение "5%". Однако при попытке сделать это через групповое изменение реквизитов или прямым редактированием, чек на кассе все равно может выходить "Без НДС" или с ошибкой.

Давайте разберем логику, заложенную разработчиками 1С. Она базируется на разделении "общей" ставки товара и "применяемой" ставки организации.

1. В карточке номенклатуры указывается общая ставка НДС для данного товара по законодательству РФ (обычно это 20% или 10%). Это нужно для универсальности: если одна и та же номенклатура продается разными организациями (одна на ОСНО, другая на УСН), карточка товара остается неизменной. В сложных схемах продаж этот принцип позволяет не дублировать номенклатуру под разные кассы.
2. В настройках организации задается система налогообложения (например, УСН + НДС 5%).
3. При пробитии чека программа анализирует учетную политику. Если она видит, что организация применяет специальный режим с НДС 5%, она автоматически подменяет ставку 20% из карточки товара на 5% для фискального регистратора.

Таким образом, наша задача сводится к корректной настройке связки "Организация — Номенклатура — Касса". Рассмотрим этот процесс по шагам.

Шаг 1. Настройка организации и системы налогообложения

В первую очередь необходимо сообщить программе, что наша организация работает по новым правилам.

Перейдем в раздел настроек организации (обычно это НСИ и администрирование или Главное -> Организации). Откроем карточку нужной организации и перейдем к настройкам системы налогообложения.

Здесь необходимо выполнить следующие действия:

• Установить переключатель системы налогообложения в положение Упрощенная (УСН).
• В параметрах НДС выбрать опцию, соответствующую вашей ситуации, например, НДС 5% (или 7%, если применимо).
• Сохранить изменения и убедиться, что новая учетная политика действует с нужной даты (например, с начала года или месяца перехода).

Важно: Именно эта настройка является "триггером" для пересчета ставок при печати чека.

Шаг 2. Настройка карточек номенклатуры

Это самый важный и часто вызывающий вопросы этап. Как мы выяснили из обсуждения и логики работы программы, нам не нужно искать или создавать ставку 5% в справочнике ставок НДС для товаров.

Рассмотрим порядок действий:

1. Откроем справочник Номенклатура.
2. Зайдем в карточку товара, который должен продаваться с НДС 5%.
3. В поле СтавкаНДС (или просто НДС) установим значение 20% (основная ставка).
4. Запишем изменения.

Если товаров много, целесообразно использовать обработку Групповое изменение реквизитов. В ней нужно отобрать номенклатуру и массово установить реквизит СтавкаНДС в значение 20%.

Почему это работает? Как подтверждают пользователи, при ставке "20%" в товаре и настройке "УСН 5%" в организации, программа при формировании XML-пакета для кассы видит ставку 20%, проверяет учетную политику и отправляет на кассу команду применить тег для ставки 5% (или 5/105, 7/107 в зависимости от ситуации).

Если же в карточке оставить "Без НДС" или "0%", программа может не произвести подмену, и чек выйдет некорректным.

Шаг 3. Обновление прошивки ККТ и драйверов

Даже если настройки в 1С выполнены идеально, чек может не пробиваться или выходить с ошибкой, если само "железо" не готово к новым ставкам. Ставки НДС 5% и 7% — это нововведение, требующее поддержки на уровне прошивки кассы.

Проанализируем необходимые технические условия:

• Прошивка ККТ: Кассовый аппарат (Атол, Штрих-М и др.) должен иметь актуальную прошивку, поддерживающую новые теги ФНС.
• Драйвер ККТ: На компьютере, где установлена 1С, должен стоять актуальный драйвер торгового оборудования. Старые версии драйверов могут не уметь передавать новые параметры из 1С в кассу.
• Настройки драйвера в 1С: В разделе Подключаемое оборудование следует зайти в параметры вашей кассы и нажать "Тест устройства". Убедитесь, что тест проходит успешно и версия драйвера соответствует рекомендованной.

Шаг 4. Решение проблемы с ценообразованием (НДС сверху)

В теме поднимался важный вопрос: "Все настроил, чек бьется с 5%, но сумма увеличивается на эти 5%". Например, товар стоит 100 рублей, а чек бьется на 105 рублей. Это происходит из-за настроек включения НДС в цену.

Чтобы цена в чеке оставалась розничной (например, 100 рублей), а налог выделялся внутри этой суммы ("в том числе НДС"), нужно проверить две настройки. Рассмотрим их подробнее.

Проверка Вида цен

Зайдем в раздел Маркетинг -> Виды цен. Откроем используемый вид розничной цены. Убедимся, что установлена галочка Цена включает НДС. Если галочка снята, программа считает, что введенная цена — это "netto", и начисляет налог сверху.

Проверка Правил ценообразования

В конфигурации 1С:Розница настройки ценообразования могут переопределяться на уровне магазина.

1. Перейдем в раздел Маркетинг -> Правила ценообразования.
2. Откроем правило, которое действует для вашего магазина.
3. Проверим наличие галочки Цена включает НДС непосредственно в этом правиле. Часто пользователи забывают про это дублирование настроек.

После установки галочки "Цена включает НДС", при пробитии чека на 100 рублей в нем будет указано: Итого 100.00, в т.ч. НДС 5% = 4.76 руб.

Диагностика и проверка результата

Если после всех настроек результат все еще не тот, выполним диагностику:

1. Проверка через "Тест драйвера". Закройте 1С. Запустите утилиту "Тест драйвера ККТ". Попробуйте пробить чек вручную через эту утилиту, выбрав ставку НДС 5%.
   • Если чек пробился — проблема в настройках 1С.
   • Если чек не пробился — проблема в прошивке кассы.
2. Логирование в 1С. В настройках подключаемого оборудования можно включить ведение логов. После попытки пробития чека посмотрите лог-файл. Если вы обнаружили, что за прошедший период чеки пробивались с неверной ставкой, используйте чеки коррекции за период для 1С:Розница 2.3 для исправления ситуации.

Резюме решения

Для корректной работы НДС 5% в 1С:Розница 2.3 выполните следующие действия:

• В НСИ Организации: Установите СНО "УСН" и ставку "НДС 5%".
• В Карточке номенклатуры: Установите ставку НДС 20%.
• В ККТ: Обновите прошивку и драйвер до версий, поддерживающих налоговую реформу 2025 года.
• В Ценообразовании: Установите флаг "Цена включает НДС" в виде цен и правилах ценообразования, чтобы сумма чека не увеличивалась.