← На главную

При работе с маркированными товарами в системе «Честный ЗНАК» у пользователей 1С:УТ 11.5 часто возникает вопрос: нужно ли создавать специальные документы для вывода марок из оборота или программа сделает это автоматически при продаже? Прежде чем приступить к операциям, рекомендуется выполнить контроль заполнения полей маркированного товара, чтобы избежать ошибок в учете. Рассмотрим детально процесс вывода кодов маркировки (КМ) из оборота, проанализируем различные сценарии реализации и выясним технические требования к оборудованию.

Сценарий 1: Розничная продажа через кассу (B2C)

Если вы являетесь владельцем магазина (например, магазина одежды) и продаете товар конечному потребителю (физическому лицу), основной механизм вывода из оборота — это пробитие чека через контрольно-кассовую технику (ККТ). Рассмотрим этот процесс пошагово:

1. В документе Чек ККМ или Реализация товаров и услуг вы сканируете 2D-штрихкод (DataMatrix) с упаковки товара — для этого есть инструмент для проверки и печати кодов маркировки.
2. Программа 1С добавляет код маркировки в документ. На этом этапе в 1С:УТ 11.5 происходит проверка статуса кода в системе «Честный ЗНАК».
3. После проведения документа вы пробиваете чек на ККТ.
4. Важный момент: Код маркировки передается через Оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в систему «Честный ЗНАК». Если у вас возникли технические сбои при передаче, может потребоваться массовое исправление настроек ОФД для ККТ АТОЛ. В штатном режиме товар считается выведенным из оборота по причине «Розничная продажа».

Таким образом, если вы используете ККТ, создавать отдельный документ Вывод из оборота ИС МП для каждой продажи не требуется. Программа и кассовый аппарат сделают всё автоматически. Вы можете использовать как рабочее место кассира (РМК), так и связку Реализация товаров и услуг + Чек — результат будет идентичным.

Сценарий 2: Обязательный «Разрешительный режим» на кассах

Проанализируем критически важное обновление 2024 года. Теперь просто «пробить чек» недостаточно. Введен разрешительный режим, который обязывает кассовое ПО проверять код в реальном времени перед продажей — для этого подойдёт настройка онлайн-касс для работы с разрешительным режимом.

Для корректной работы в 1С:УТ 11.5 необходимо выполнить следующие настройки:

• Перейдите в раздел НСИ и администрирование — Настройка интеграции с ИС МП.
• Включите проверку кодов маркировки перед продажей.
• Настройте токены для запросов к API «Честного ЗНАКА».

Если код маркировки окажется недействительным (например, он уже выведен из оборота или не принадлежит вашей организации), 1С заблокирует продажу на этапе сканирования, что убережет вас от штрафов.

Сценарий 3: Продажа юридическому лицу для собственных нужд (B2B)

Рассмотрим ситуацию, когда покупателем выступает другая компания, которая приобретает одежду или обувь не для дальнейшей перепродажи, а для личного использования (например, униформа для сотрудников). Здесь алгоритм меняется:

В этом случае вы обязаны использовать Электронный документооборот (ЭДО). Чтобы данные корректно сопоставлялись с каталогами, полезно автоматизировать создание технических карт для Национального каталога непосредственно в вашей базе. Вы создаете документ Реализация товаров и услуг, подбираете коды маркировки и формируете УПД (Универсальный передаточный документ). При подписании УПД обеими сторонами через ЭДО, система «Честный ЗНАК» автоматически получит информацию и выведет коды из вашего оборота. Использовать ККТ в данном сценарии, как правило, не требуется.

Сценарий 4: Вывод из оборота без продажи

Выясним, в каких случаях всё же необходимо использовать документ Вывод из оборота ИС МП в 1С:УТ 11.5. Этот документ предназначен для ситуаций, когда товар не может быть продан:

• Порча или утеря товара.
• Использование товара для собственных нужд организации (например, образец на витрине, который не подлежит продаже).
• Экспорт товаров.
• Утилизация. В этом случае удобно сформировать перечень товаров на уничтожение для комиссии, основываясь на данных складского документа.

В документе Вывод из оборота ИС МП необходимо обязательно указать Причину вывода, чтобы регулятор понимал, почему код перестал числиться за вашей организацией.

Технические требования к оборудованию и ПО

Для стабильной работы маркировки в 1С:УТ 11.5 проанализируем необходимые технические параметры:

1. Версия ФФД: Необходимо использовать ФФД 1.2. Это обязательный формат фискальных данных для работы с маркировкой.
2. Прошивка ККТ: Для популярных касс (например, АТОЛ) версия прошивки должна быть актуальной (не ниже 5.16).
3. Драйверы: Убедитесь, что установлена актуальная версия драйверов (например, ДТО 10.10.7.0 или выше).
4. Сканер штрихкодов: Ваш сканер должен поддерживать чтение 2D-кодов (DataMatrix). Рекомендуется настроить его в режиме эмуляции COM-порта для корректной передачи данных в 1С.

Обработка возвратов маркированного товара

Разберем ситуацию с возвратом товара от клиента. Если покупатель возвращает одежду, возможны два варианта:

Вариант 1: Код маркировки на товаре сохранился. При оформлении документа Возврат товаров от клиента и пробитии чека возврата, 1С автоматически отправит данные в «Честный ЗНАК», и код вернется в оборот (станет доступен для повторной продажи).

Вариант 2: Код маркировки поврежден или утерян. В этом случае вы не можете просто вернуть товар в оборот. Вам необходимо выполнить процедуру Перемаркировки. В 1С:УТ 11.5 создается документ Перемаркировка товаров ИС МП, заказывается новый код и осуществляется печать кодов маркировки Честного знака с порядковыми номерами. Если же вам нужно восстановить информацию из системы, можно получить коды маркировки заказа на эмиссию с криптохвостом, распечатать новую этикетку, и только после этого товар можно снова выставлять на продажу.

Используя рабочее место Маркировка товаров ИС МП в 1С, вы сможете контролировать все этапы движения кодов — от поступления до окончательного вывода из оборота, минимизируя риски ошибок и расхождений с данными системы «Честный ЗНАК».