Процесс отгрузки маркированной продукции в оптовом звене через систему 1С:ЭДО часто вызывает вопросы, особенно в части корректного формирования Универсального передаточного документа (УПД). Многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда вместо ожидаемого УПД со статусом «1» система формирует обычную товарную накладную или УПД со статусом «2», что недопустимо для передачи сведений о маркировке в систему «Честный ЗНАК». В данной статье мы подробно разберем, как настроить программу 1С:Управление торговлей 11.5 (УТ 11.5), чтобы автоматизировать процесс передачи кодов маркировки без ошибок.
Одной из самых частых проблем является формирование УПД со статусом «2» (только передаточный документ), даже если в информационной базе 1С создан и проведен документ Счет-фактура выданный. Разберем, почему это происходит и как это исправить.
Для того чтобы система формировала полноценный УПД (статус «1»), объединяющий в себе первичный документ и счет-фактуру, нам необходимо проверить настройки электронного документооборота с конкретным контрагентом. Проанализируем порядок действий:
При оформлении документа Реализация товаров и услуг на вкладке «Дополнительно» вы увидите поле Маркируемая продукция. Здесь программа предлагает выбрать: «Не выбывает из оборота» или «Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд». Выясним, какое значение выбрать в зависимости от ситуации:
Вариант 1: Не выбывает из оборота. Рассмотрим этот сценарий как основной для оптовой торговли. Если ваш покупатель — это другой оптовик или розничный магазин, который планирует перепродавать товар дальше, мы должны выбрать именно этот пункт. В этом случае после подписания УПД обеими сторонами через ЭДО, коды маркировки просто перейдут с вашего баланса на баланс покупателя в системе «Честный ЗНАК». Цепочка маркировки продолжится.
Вариант 2: Выбывает из оборота по причине использования покупателем. Проанализируем ситуацию, когда покупателем является конечное звено — например, медицинский центр или больница, которая закупает медицинские изделия (перчатки, шприцы, стенты) для проведения процедур, а не для перепродажи. В этом случае продавец берет на себя обязанность вывести товар из оборота. При выборе этого признака информация о выводе кодов из оборота уйдет в ГИС МТ сразу после обработки УПД оператором ЭДО.
Для медицинских изделий существуют свои особенности, которые важно учитывать при подборе кодов в документе реализации. В форме «Проверка и подбор маркируемой продукции» мы должны убедиться, что все коды успешно считаны сканером или загружены из терминала сбора данных (ТСД) — этот процесс ускоряет модуль автоматизации проверки кодов маркировки через ТСД. Рассмотрим технические детали:
Если товар подлежит поэкземплярному учету, каждый КиЗ (контрольный идентификационный знак) должен быть уникален и находиться в статусе «В обороте» у вашей организации. Программа 1С автоматически проверяет статус кодов через сервис «1С:Маркировка» перед отправкой. Если статус кода неверный, ЭДО может заблокировать отправку документа, чтобы избежать штрафов со стороны контролирующих органов.
Для некоторых групп медицинских изделий временно разрешен объемно-сортовой учет. В этом случае вместо сканирования каждого кода допускается указание GTIN и количества товара. Однако, как показывает практика, переход на поэкземплярный учет (сканирование каждой единицы) является наиболее надежным способом избежать расхождений в остатках «Честного ЗНАКа» — для этого подойдёт обработка инвентаризации и выравнивания остатков с Честным ЗНАКом.
После того как мы провели Реализацию товаров и услуг и создали Счет-фактуру, перейдем к финальному этапу — отправке. Разберем пошагово:
НомСредИдентТов) и подписывает вашей электронной подписью (УКЭП).Напомним, что если вы используете подпись физического лица (сотрудника), в настройках обмена должна быть привязана Машиночитаемая доверенность (МЧД). Без нее оператор ЭДО (например, Калуга Астрал) примет документ, но «Честный ЗНАК» может отклонить его при попытке регистрации перехода права собственности.
Завершающим этапом является контроль того, что коды действительно «ушли» покупателю. Мы рекомендуем не ограничиваться статусом «ЭДО завершен» в 1С. Посмотрим на ситуацию глубже: зайдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» в раздел «Документы» (входящие/исходящие). Найдите ваш УПД и убедитесь, что он имеет статус Обработан или Выполнен. Если статус «Обработан с ошибками», откройте протокол — там будет указано, какой именно код маркировки вызвал проблему (например, если код не принадлежит вашей организации).
Используя данный системный подход к настройке справочников и учетных документов в 1С:Управление торговлей 11.5, мы минимизируем ручной труд и обеспечиваем полную прозрачность товарооборота маркированных медицинских изделий.