Как настроить синхронизацию между локальной 1С:ЗУП и облачной 1С:Бухгалтерией во Фреш при отсутствии прямого доступа?

← На главную

При работе с облачными решениями 1С:Предприятие через интернет (1С:Фреш) пользователи часто сталкиваются с проблемой: необходимо настроить автоматический обмен данными с локальной (файловой) базой 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), но сервер, на котором установлена ЗУП, не имеет прямого доступа к порталу Фреш по протоколам HTTP/HTTPS или закрыт брандмауэром. Стандартный вариант «Синхронизация через файл» во Фреш часто недоступен для создания новой настройки, так как облачный сервер не видит локальные папки пользователя.

В данной статье мы разберем, как обойти эти ограничения, проанализируем рабочие методы и пошагово настроим обмен через промежуточные узлы.

Причина проблемы: почему «Файл» недоступен напрямую?

Прежде чем перейти к решениям, выясним причину затруднений. Когда мы пытаемся настроить синхронизацию через локальный каталог в облачной базе, система выдает ошибку или блокирует выбор. Это происходит потому, что сервер 1С:Фреш — это удаленный мощный кластер. Для него путь C:\Exchange не существует. Вариант синхронизации через файл технически возможен только при использовании Тонкого клиента со специфическими настройками доступа к файловой системе, но разработчики сервиса ограничивают этот путь из соображений безопасности и стабильности.

Решение 1. Синхронизация через электронную почту (самый надежный способ)

Рассмотрим наиболее жизнеспособный сценарий, который помог пользователям на практике. Если у локального сервера есть доступ к интернету (например, для отправки отчетности), но он не может «достучаться» до конкретных адресов Фреша, почтовый протокол станет идеальным транспортом.

Шаг 1. Подготовка почтового ящика

Для стабильной работы рекомендуется создать отдельный почтовый ящик (например, на Yandex или Mail.ru). Проанализируем важные настройки безопасности:

Зайдите в настройки почты и включите доступ по протоколу IMAP.
Критически важно: современные почтовые сервисы не принимают обычный пароль от ящика. Вам необходимо создать «Пароль приложения» в разделе безопасности почтового сервиса. Именно этот 16-значный код нужно будет вводить в 1С.

Шаг 2. Настройка в 1С:Бухгалтерия (Фреш)

Перейдите в раздел Администрирование — Органайзер — Настройка почты.
Создайте системную учетную запись, используя данные вашего ящика и пароль приложения.
Проверьте соединение. Если проверка прошла успешно, Фреш готов принимать письма с файлами обмена.

Шаг 3. Инициация синхронизации в локальной ЗУП

Важный нюанс: начинать настройку нужно именно в локальной базе 1С:ЗУП. Разберем почему: во Фреше мастер настройки синхронизации жестко ориентирован на HTTP, а в локальной версии доступен выбор почты.

В ЗУП зайдите в Администрирование — Синхронизация данных.
Выберите Новая синхронизация данных — 1С:Бухгалтерия 8.
На этапе выбора транспорта выберите Электронная почта.
Укажите ту же учетную запись почты, что и во Фреше.
Программа предложит сохранить файл настроек для второй базы (xml). Сохраните его.

Шаг 4. Завершение во Фреше

Зайдите в Бухгалтерию во Фреш.
В разделе синхронизации выберите Продолжить настройку (или «Загрузить параметры из файла»).
Подгрузите xml-файл, созданный в ЗУП. Теперь базы «знают» друг друга через идентификаторы почтового обмена.

Решение 2. Использование «Сервиса передачи данных» (Data Transfer Service)

Посмотрим на альтернативу от самой фирмы 1С. Существует специальный промежуточный узел, который выступает «почтовым ящиком» именно для файлов обмена 1С. Это избавляет от проблем с антивирусами, которые могут блокировать подозрительные вложения в обычных письмах.

В мастере настройки синхронизации выберите вариант «Через сервис обмена данными» (также можно рассмотреть обмены через брокеры). В этом случае локальная база ЗУП будет выгружать пакеты данных в облачное хранилище 1С, а Бухгалтерия во Фреше будет автоматически их оттуда забирать. Это наиболее современный и «бесшовный» метод, не требующий настройки почтовых серверов.

Решение 3. Автономное рабочее место (АРМ)

Если прямой доступ во Фреш отсутствует совсем, разберем технологию АРМ. Она позволяет создать локальную копию облачной базы на том же компьютере, где стоит ЗУП.

Выгружаем АРМ из Фреша (создается локальная файловая база Бухгалтерия).
Настраиваем обычную синхронизацию «локальная ЗУП <-> локальная БП (АРМ)». Этот обмен будет работать мгновенно через общую папку.
АРМ сам будет синхронизироваться с облаком Фреш в те моменты, когда появляется интернет (даже нестабильный), используя оптимизированный протокол докачки данных через порт 443.

Решение 4. Ручной обмен через EnterpriseData

Проанализируем ситуацию, когда типовая синхронизация «зависает» на этапе сопоставления данных (в этом случае может помочь сверка документов между конфигурациями). В 1С существует универсальный механизм выгрузки. Рассмотрим, как им воспользоваться:

В локальной ЗУП воспользуйтесь обработкой Универсальный обмен данными в формате EnterpriseData. Она позволяет выгрузить данные (например, документы ОтражениеЗарплатыВБухучете) в файл без жесткой привязки к узлу обмена. Затем в 1С:Бухгалтерия во Фреш откройте аналогичную обработку (через Функции для технического специалиста) и загрузите этот файл.

Пример программного обращения к механизму обмена (для разработчиков):


ПланыОбмена.СинхронизацияДанныхЧерезСервисОбмена.НайтиПоНаименованию("Обмен ЗУП БП");
// Используется для программного вызова синхронизации в фоновом задании
СинхронизацияДанныхЧерезВнешниеРесурсы.ВыполнитьОбменДанными(УзелИнформационнойБазы);