← На главную

Перенос данных из программы 1С:Бухгалтерия в 1С:ЗУП в облачном сервисе 1С:Фреш часто вызывает затруднения у специалистов. Это связано с тем, что облачная инфраструктура накладывает ряд ограничений на инструменты, которые привычно используются в локальных версиях программ. Давайте подробно разберем, как реализовать этот переход и с какими нюансами можно столкнуться.

Понимание проблемы: почему не работает привычный перенос?

В локальных версиях 1С мы привыкли использовать Помощник перехода с прежних программ. Однако в режиме сервиса (1С:Фреш) доступ к файловой системе сервера и монопольный запуск некоторых административных обработок закрыт для обеспечения безопасности и стабильности работы всей системы. Многие пользователи сталкиваются с тем, что стандартные инструменты либо отсутствуют в меню, либо выдают сообщение о недоступности в режиме сервиса.

Важно понимать: синхронизация данных и начальная загрузка — это разные процессы. Синхронизация между БП и ЗУП предназначена для поддержания актуальности данных в процессе работы, а не для создания структуры базы с нуля. Если запустить синхронизацию в пустую базу, возникнут ошибки дублей или конфликты объектов, так как программа будет ожидать соответствия справочников (например, организаций с одинаковыми ИНН).

Вариант 1: Использование стартового помощника при создании базы

Разберем самый простой сценарий. Помощник, который позволяет выполнить перенос из 1С:Бухгалтерии, действительно существует, но он часто «скрыт» от пользователя после завершения начальной настройки приложения.

1. При создании новой информационной базы 1С:ЗУП в сервисе, на самом первом этапе инициализации программа может предложить выполнить начальную загрузку данных.
2. Если вы уже создали базу и находитесь в ней, попробуйте обратиться к обработке напрямую, используя следующий путь в строке браузера (после адреса вашей базы): e1cib/app/Обработка.ПомощникПереходаСПрежнихПрограммЗарплатаКадры
3. Если система блокирует запуск по соображениям безопасности, значит, данная конфигурация в облаке уже прошла этап первичной инициализации, и этот метод недоступен.

Вариант 2: Использование локальной копии (костыль от техподдержки)

Если автоматизированный перенос не удается запустить внутри облака, можно применить методику с промежуточной локальной базой. Рассмотрим этот процесс по шагам:

1. Выгрузите информационные базы (БП и ЗУП) из сервиса в формате .dt или через инструменты выгрузки данных.
2. Разверните обе базы на локальном компьютере, используя платформу 1С:Предприятие. Важно, чтобы релизы конфигураций совпадали с теми, что используются в облаке.
3. В локальной версии ЗУП запустите Помощник перехода с прежних программ. Выберите в качестве источника локальную базу 1С:Бухгалтерии.
4. После успешной загрузки данных в локальный ЗУП, выполните выгрузку данных или всей информационной базы для последующей загрузки в сервис.
5. В облаке 1С:Фреш создайте абсолютно новую чистую базу 1С:ЗУП и загрузите в неё данные, подготовленные локально.
6. После этого настройте синхронизацию данных, так как теперь справочники (Организации, Сотрудники) в обеих базах будут иметь сопоставимые ссылки.

Вариант 3: Ручная загрузка и настройка

Если объем данных небольшой, разберем более простой и надежный подход:

• Ручное заполнение справочников: Заведите ключевые объекты (Организации, подразделения) в 1С:ЗУП вручную. Это обеспечит чистоту данных и исключит появление дублей при дальнейшей синхронизации.
• Массовая загрузка через Excel: Используйте стандартный механизм Загрузка данных из файла. Вы можете выгрузить список сотрудников из БП в формате Excel или CSV, а затем загрузить этот список в ЗУП. Это избавит вас от необходимости искать скрытые помощники и настраивать локальные копии.
• Настройка синхронизации: Только после того, как справочники наполнены и актуальны, настраивайте Синхронизацию данных. Она будет использовать правила EnterpriseData для обмена начислениями и кадровыми данными, поддерживая их в актуальном состоянии.

Подводя итог, можно сказать, что главная задача при переходе — это обеспечение соответствия идентификаторов объектов. Если стандартный Помощник недоступен из-за ограничений облака, самым профессиональным решением будет использование Excel-шаблонов для массового ввода и последующая настройка обмена через стандартный интерфейс синхронизации. Для такой задачи подойдёт методика переноса данных в ЗУП через шаблоны Excel.