← На главную

При работе в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (1С:БГУ 2.0) пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда при создании документа «Распоряжение о перечислении денежных средств на банковские карты "Мир"» лицевой счет заполняется автоматически и не всегда корректно. Рассмотрим эту проблему подробнее, выясним ее причины и предложим возможные решения.

Понимание функционала: Документы "Реестр ведомостей на выплату зарплаты" и "Распоряжение о перечислении денежных средств на банковские карты "Мир"

Для начала давайте разберем, какие документы участвуют в процессе перечисления денежных средств на карты "Мир" и каково их назначение в типовой конфигурации 1С:БГУ 2.0:

1. Документ «Реестр ведомостей на выплату зарплаты»: Этот документ является типовым для 1С:БГУ 2.0 и появился, начиная с релиза 2.0.103.59. Его основная задача — хранение данных о ведомостях, которые были загружены из внешней системы, такой как "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" (ЗКГУ 3). Обратите внимание, что данные из ЗКГУ могут передаваться в БГУ укрупненно, на общего контрагента, поскольку для формирования платежных документов в казначейство часто требуются только номер карты сотрудника и его дата рождения, а не детальные лицевые счета каждого сотрудника в БГУ. Этот документ служит основанием для создания следующего документа.
2. Документ «Распоряжение о перечислении денежных средств на банковские карты "Мир"»: Данный документ является ключевым для формирования списка физических лиц, которым необходимо перечислить средства на карты платежной системы "Мир". В нем указываются их лицевые счета и соответствующие суммы. Мы можем найти этот документ в разделе «Денежные средства», далее в подразделе «Банк (казначейство)» и, наконец, в пункте «Расчетно-платежные документы».

Рассмотрим структуру документа «Распоряжение о перечислении денежных средств на банковские карты "Мир"»:

1. В шапке документа мы указываем лицевой счет организации, с которого будут осуществляться перечисления. Также здесь выбираем вид выплаты (например, сотрудникам или контрагентам) и общую сумму.
2. На закладке «Распоряжение» обязательно указываем основание для перечисления, номер обязательства и номер денежного обязательства.
3. Основная информация о получателях средств содержится в табличной части закладки «Расшифровка платежа». Здесь мы построчно заполняем данные по каждому сотруднику или контрагенту.

Суть проблемы: Некорректное заполнение лицевого счета

Как показывают обращения пользователей, при создании документа «Распоряжение о перечислении на карты МИР», будь то вручную или на основании документа «Реестр ведомостей на выплату зарплаты», возникает следующая ситуация: поле «Лицевой счет» в шапке документа заполняется автоматически. При этом оно подставляет не тот лицевой счет, который должен быть использован в данном конкретном случае, а, как правило, лицевой счет, который был указан в последней сохраненной «Заявке на кассовый расход» (ЗКР).

Это автоматическое заполнение, казалось бы, должно упрощать работу, но на практике создает серьезный источник ошибок. Бухгалтер, увлеченный заполнением других реквизитов или отвлекшийся, может просто забыть вручную перевыбрать корректный лицевой счет. В результате, платежное поручение может быть сформировано с неверным лицевым счетом, что приведет к задержкам или даже возврату платежа.

Мы видим, что в типовом решении многие важные реквизиты, такие как ИФО и сумма, остаются незаполненными и выделяются красным цветом, принуждая бухгалтера к их выбору. Однако лицевой счет почему-то подставляется автоматически, хотя это критически важный реквизит, определяющий источник средств.

Выясняем причину некорректного поведения

Мы выяснили, что причина такого поведения кроется в алгоритме заполнения, заложенном разработчиками. При формировании нового распоряжения, независимо от способа его создания (вручную или на основании), система автоматически подставляет лицевой счет, который был использован в последней сохраненной «Заявке на кассовый расход» (ЗКР). В коде программы именно такой алгоритм и прописан.

Несмотря на то что этот функционал является относительно новым (документ «Реестр ведомостей» появился в 103 релизе), подобная логика заполнения лицевого счета вызывает вопросы у пользователей и, по их мнению, является ошибкой. Очевидно, что подстановка лицевого счета из последней ЗКР не всегда соответствует реальным потребностям и может привести к неверным финансовым операциям.

Решения и обходные пути

Поскольку данная проблема признана ошибкой и, как сообщается, 1С уже зарегистрировала ее, мы можем ожидать исправления в будущих релизах. Однако до выхода обновления необходимо применять временные меры.

1. Ручной выбор лицевого счета: На текущий момент наиболее надежным способом избежать ошибки является обязательная ручная проверка и при необходимости изменение лицевого счета в шапке документа «Распоряжение о перечислении денежных средств на банковские карты "Мир"». Каждый раз при создании или формировании документа убедитесь, что выбран правильный лицевой счет. Это потребует дополнительного внимания со стороны бухгалтера, но позволит избежать некорректных платежей. Учтите, что в случае необходимости изменения лицевого счета для каждого сотрудника в табличной части, придется вручную менять КФО и раздел лицевого счета, поскольку группового заполнения для этих реквизитов в документе пока нет.
2. Обращение в техническую поддержку 1С: Мы рекомендуем активно сообщать о данной «хотелке» или проблеме в службу технической поддержки 1С. Чем больше обращений будет зафиксировано, тем выше вероятность, что разработчики уделят приоритетное внимание исправлению этого функционала и доработают его в соответствии с реальными потребностями пользователей.
3. Доработка конфигурации с помощью расширений: Если ручной выбор лицевого счета становится слишком трудоемким, и вы не можете ждать выхода официального исправления, возможно рассмотреть вариант доработки функционала с использованием расширений. Это позволит изменить алгоритм заполнения поля «Лицевой счет» без снятия конфигурации с поддержки. Однако такой подход требует квалифицированных знаний программиста 1С. Мы не рекомендуем самостоятельно вмешиваться в код, если у вас нет соответствующих навыков.

Взаимосвязь с 1С:ЗКГУ 3.0 и автоматизация

Для полной автоматизации процесса перечисления средств на карты «Мир» рассмотрим, как происходит взаимодействие между 1С:ЗКГУ 3 и 1С:БГУ 2.0:

1. Настройка в 1С:ЗКГУ 3: Для возможности передачи данных, необходимых для автоматического заполнения «Распоряжения о перечислении на карты Мир» в 1С:БГУ 2.0, начиная с релизов 3.1.30.203 / 3.1.34.3 в 1С:ЗКГУ 3 необходимо выполнить ряд настроек. В карточке зарплатного проекта устанавливаем флажок «Зарплатный проект для перечислений на карты МИР через Казначейство». Кроме того, убеждаемся, что в справочнике «Способы выплаты зарплаты» корректно заполнены виды выплат на карту МИР.
2. Синхронизация и выгрузка: При настроенной синхронизации между ЗКГУ и БГУ и установленной галке «Выгружать ведомости в банк» в настройках синхронизации ЗКГУ, проведенные документы «Ведомость в банк» автоматически передаются в 1С:БГУ. Эти ведомости затем используются как основание для создания «Реестра ведомостей на выплату зарплаты» и последующего «Распоряжения».

Выгрузка "Распоряжения на карты "МИР"

После того как документ «Распоряжение о перечислении на карты "МИР"» сформирован и проверен, мы приступаем к его выгрузке для передачи в казначейство. Для этого в 1С:БГУ 8 используется типовой механизм «Обмен данными с казначейскими системами и учреждениями банка».

Рассмотрим шаги по выгрузке:

1. Мы используем формат обмена «Обмен с электронным бюджетом», который обеспечивает соответствие требованиям казначейских систем.
2. Выгрузка документов осуществляется с помощью «Заданий на экспорт». Мы можем найти их в разделе «Денежные средства» – «Задания обмена (банк, казначейство)» – вкладка «Экспорт».
3. Перед выгрузкой критически важно проверить заполнение всех граф табличной части документа. Особое внимание обращаем на графу «Вид выплат», так как ее отсутствие или некорректное заполнение может привести к ошибкам при проверке документа казначейством.
4. Документы, предназначенные для выгрузки, должны иметь статус «Подготовлен». Только документы с таким статусом будут учтены при формировании файла экспорта.

Дополнительные аспекты, требующие внимания

При работе с выплатами на карты «Мир» следует учитывать несколько важных моментов:

• При переводе заработной платы и иных доходов, в отношении которых законодательством установлены ограничения размеров удержания, в платежном документе необходимо указывать код вида доходов 1. Это важно для корректного применения правил удержаний.
• Механизм выплат на карты «Мир» предполагает взаимодействие с НСПК (Национальной системой платежных карт) в режиме реального времени. Это обеспечивает проверку действительности карт и моментальное зачисление средств, что повышает оперативность и надежность платежей.
• Любые изменения в настройках и данных учреждения, включая номер лицевого счета, требуют предельной внимательности. Такие изменения могут существенно влиять на алгоритмы работы программы и состав реквизитов, которые автоматически заполняются в различных документах. Поэтому перед внесением изменений всегда тщательно анализируйте их потенциальные последствия.

В целом, несмотря на выявленную проблему с автоматическим заполнением лицевого счета, функционал перечисления на карты «Мир» в 1С:БГУ 2.0 является востребованным и будет развиваться. Важно своевременно сообщать о возникающих трудностях разработчикам и использовать предложенные временные решения для обеспечения бесперебойной работы.