При ведении учета дорогостоящей техники, такой как автогрейдеры, экскаваторы или сложное ИТ-оборудование, перед пользователями 1С:Управление торговлей 11.5 часто встает задача: как идентифицировать каждую конкретную единицу товара. Важно не просто хранить серийный номер для гарантии, но и понимать, за сколько был куплен именно этот конкретный грейдер и за сколько он был продан. В этой статье мы подробно разберем, как настроить систему для реализации поштучного учета и посерийного расчета себестоимости.
Типичная ситуация: компания закупает несколько единиц техники одной модели (артикула), но с разными заводскими (серийными) номерами. Стандартный учет "по средней" или "FIFO" в рамках одного артикула не позволяет выделить финансовый результат по конкретной машине. Если мы просто добавим номер в наименование, мы получим "раздутый" справочник Номенклатура, где на каждый чих создается новая карточка. Это делает невозможным получение общей аналитики по модели техники. Поэтому нам необходимо использовать механизм серий, но сделать это правильно.
Рассмотрим основной и самый правильный с точки зрения методологии 1С способ — использование полноценного серийного учета. Проанализируем настройки, которые необходимо выполнить в Виде номенклатуры.
Для того чтобы система считала себестоимость по каждой единице, выберем следующие параметры:
Важное ограничение: Использование типа политики "Учет себестоимости по сериям" в типовой конфигурации УТ 11.5 принудительно требует включения Ордерной схемы склада. Разберем, почему это происходит. Система разделяет финансовую операцию (накладная) и фактическое движение товара (ордер). Только на уровне ордера склад за фиксирует, какая именно серия (конкретный физический объект) ушла клиенту. Без ордерной схемы 1С не сможет гарантировать чистоту данных в расчете себестоимости по сериям.
Если ваша компания категорически не готова к внедрению ордерного склада, рассмотрим альтернативный путь, предложенный специалистами — использование механизма Характеристики номенклатуры. Посмотрим, как это работает:
В этом случае серийный номер создается как индивидуальная характеристика товара. Преимущества:
Недостатки:
Заказа клиента или Заказа поставщику, что не всегда удобно (номер может стать известен только в момент фактической приемки на склад).Выясним причину, по которой пользователи часто жалуются на неудобство ввода серий. По умолчанию в УТ 11.5 серии вводятся в отдельном всплывающем окне. Чтобы сделать работу более комфортной, проанализируем настройки интерфейса:
В современных релизах реализована опция Отображать серии в списке товаров. После ее включения в документах Приобретение товаров и услуг и Реализация товаров и услуг колонка "Серия" появится непосредственно в табличной части. Это позволит видеть серийный номер сразу, без лишних кликов.
Особый вопрос — передача данных в бухгалтерию. Как справедливо отмечено в обсуждении, в типовой 1С:Бухгалтерия на счетах 41 или 10 нет субконто "Серии". Это связано с требованиями ПБУ, где учет ведется в рамках номенклатурных позиций.
Разберем, как передать информацию о номерах для печати документов в БП:
Проанализировав все "за" и "против", выделим оптимальный алгоритм действий для учета техники:
Политику учета серий с типом Учет себестоимости по сериям и переходите на ордерный склад. Это наиболее профессиональный и масштабируемый подход для крупной торговой компании.Справочное указание серий. Это не потребует ордерного склада и не нагрузит систему лишними вычислениями.Характеристики, но будьте готовы к быстрому росту базы данных и необходимости указывать номера на самых ранних этапах сделки.Таким образом, 1С:УТ 11.5 предоставляет гибкий инструментарий для решения задачи, но требует четкого понимания связи между складским интерфейсом (ордерами) и финансовым результатом (себестоимостью).