Возникла задача оприходовать продукцию собственного изготовления на склад в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 (УТ 11.5) и сразу же распечатать для этой продукции этикетки со штрихкодами, желательно без внесения изменений в программный код. Пользователи, привыкшие к упрощенной процедуре в более ранних версиях, таких как УТ 10, где существовал прямой документ «Поступление на склад», часто сталкиваются с затруднениями в новой версии программы.
Давайте подробно разберем, как реализовать эту операцию в УТ 11.5, используя стандартные возможности конфигурации.
Для отражения поступления на склад продукции, не приобретенной у поставщика, а произведенной самой организацией, в 1С:УТ 11.5 предусмотрен специализированный документ. Мы рассмотрим, какой документ использовать и как он взаимодействует с различными настройками складского учета.
Выбор основного документа: Для оприходования продукции собственного изготовления в УТ 11.5 предназначен документ Поступление из производства. Этот документ находится в разделе Склад, в группе Внутренние документы (все). Он позволяет корректно отразить поступление готовой продукции на склад без участия поставщиков.
На форуме пользователи столкнулись с тем, что в списке доступных внутренних документов могут отсутствовать некоторые пункты. Если вы не видите документ Поступление из производства, возможно, необходимо проверить настройки функциональности программы. Обычно этот документ доступен по умолчанию, если используется подсистема производства или хотя бы включена соответствующая опция в настройках.
Взаимодействие с ордерной схемой склада: Документ Поступление из производства может работать как с ордерной, так и без ордерной схемы склада. Выбор схемы зависит от вашей внутренней организации складского учета и желаемой степени детализации операций.
Без ордерной схемы: Если ордерная схема на складе не используется, то документ Поступление из производства при проведении сразу формирует движения по регистрам остатков товаров на складе. Это наиболее простой и прямой способ оприходования, при котором фактическое поступление и регистрация в учете происходят одним документом.
С ордерной схемой: Если на складе включена ордерная схема, документ Поступление из производства сам по себе не делает движений по регистрам остатков товаров. Он выполняет лишь функцию распоряжения на приход. Для фактического оприходования товаров на склад и формирования движений по остаткам потребуется ввод дополнительного документа — Приходный ордер на товары. Этот ордер создается на основании документа Поступление из производства. Ордерная схема полезна для больших складов, где есть необходимость разделять финансовый учет и фактическое движение товаров.
Настройка ордерной схемы склада: Гибкость УТ 11.5 позволяет настраивать использование ордерной схемы для разных операций (поступление, отгрузка, излишки) и для каждого склада индивидуально. Чтобы проверить или изменить эти настройки, мы перейдем в раздел НСИ и администрирование, затем выберем Склад и доставка. В подразделе Склады и магазины нам нужно будет открыть карточку конкретного склада и перейти на вкладку Ордерная схема и структура. Здесь можно установить или снять флажок Использовать ордерную систему при поступлении.
Напомним, что активация ордерной схемы добавляет один дополнительный шаг в процесс оприходования, но дает больше контроля над движением товаров на складе. Если вам нужна максимальная простота, убедитесь, что ордерная схема при поступлении на вашем складе отключена.
Прежде чем печатать этикетки со штрихкодами, необходимо убедиться, что для вашей продукции настроены эти самые штрихкоды. В 1С:УТ 11.5 каждый товар может иметь один или несколько штрихкодов, что позволяет гибко работать с упаковками и вариантами товара.
Создание штрихкода в карточке номенклатуры: Мы заходим в карточку необходимой номенклатуры (через раздел НСИ и администрирование - Номенклатура или через любой документ, где присутствует товар). В карточке номенклатуры мы найдем меню Перейти, где выбираем пункт Штрих-коды. В открывшемся окне мы можем создать новый штрихкод для текущей номенклатуры. Программа может сгенерировать его автоматически или мы можем ввести уже существующий.
Важно: убедитесь, что для каждой номенклатуры, которую вы планируете оприходовать и маркировать, присвоен уникальный штрихкод. Это фундаментальный шаг для корректной работы со сканерами и печатью этикеток.
Теперь, когда товар оприходован или ожидается к оприходованию, и для него заданы штрихкоды, мы переходим к самому важному шагу – печати этикеток. В УТ 11.5 существует специальный механизм для этой цели.
Использование обработки Печать этикеток и ценников: Для печати этикеток и ценников в УТ 11.5 предусмотрена универсальная обработка. Мы найдем ее в разделе Продажи. Эта обработка позволяет распечатать этикетки на выбранную группу товаров, вне зависимости от того, каким документом они были оприходованы или отгружены.
Мы можем добавить товары в табличную часть обработки несколькими способами:
Вручную: Выбирая номенклатуру из справочника.
Из документа: Что особенно удобно в нашем случае. После проведения документа Поступление из производства (или Приходный ордер на товары, если используется ордерная схема), мы можем вызвать обработку Печать этикеток и ценников, и она автоматически заполнится товарами из этого документа. Обычно для этого используется кнопка Печать, в меню которой есть пункт Этикетки.
По отбору: Используя различные фильтры для выбора нужных товаров.
После добавления товаров в табличную часть, мы указываем необходимое количество этикеток для печати для каждой позиции.
Настройка шаблонов этикеток: Чтобы этикетки выглядели так, как нам нужно, и содержали всю необходимую информацию, включая штрихкод, мы можем настроить шаблоны. Мы перейдем в раздел НСИ и администрирование, затем Продажи, далее Розничные продажи и выберем пункт Шаблоны этикеток и ценников. Здесь мы можем создать новый шаблон или отредактировать существующий.
В редакторе шаблонов нам предоставляется возможность добавить различные реквизиты, такие как Штрихкод, Артикул, Наименование, Производитель и другие, путем их перетаскивания в форму этикетки. Критически важно убедиться, что поле Штрихкод присутствует в вашем шаблоне, чтобы на этикетке отображался присвоенный товару штрихкод. Также можно настроить размер шрифта, расположение элементов и другую визуальную составляющую.
Мы рекомендуем создать отдельный шаблон для этикеток со штрихкодами, чтобы он соответствовал требованиям вашего оборудования для печати и обеспечивал читаемость сканером.
Дополнительные возможности печати: УТ 11.5 предлагает возможности печати штрихкодов не только на этикетках товаров, но и на упаковочных листах, для складских ячеек и для документов доставки. Эти функции также требуют соответствующих настроек в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка, что подчеркивает комплексность системы для управления складскими операциями.
Теперь, когда мы разобрали все необходимые шаги и настройки, давайте соберем их в единую, последовательную инструкцию для решения нашей задачи.
Предварительная настройка склада (при необходимости):
НСИ и администрирование - Склад и доставка - Склады и магазины.Ордерная схема и структура.Использовать ордерную систему при поступлении снят. В противном случае, учтите, что для фактического прихода потребуется Приходный ордер на товары.Настройка штрихкодов для номенклатуры:
НСИ и администрирование - Номенклатура.Перейти и выберем Штрих-коды.Настройка шаблона этикетки:
НСИ и администрирование - Продажи - Розничные продажи - Шаблоны этикеток и ценников.Штрихкод на форму этикетки. Добавим также другие необходимые поля, например, наименование, артикул и т.д.Оприходование продукции собственного изготовления:
Склад - Внутренние документы (все).Поступление из производства.Поступление из производства необходимо создать и провести Приходный ордер на товары.Печать этикеток:
Поступление из производства (или Приходный ордер на товары), находясь в этом документе, нажмем кнопку Печать.Этикетки.Печать этикеток и ценников, автоматически заполненная товарами из текущего документа.Напечатать.Таким образом, мы видим, что в 1С:УТ 11.5 задача оприходования собственной продукции и печати этикеток со штрихкодами решается с использованием стандартных механизмов программы, хоть и отличается от более ранних версий. Применение документа Поступление из производства в сочетании с универсальной обработкой Печать этикеток и ценников и гибкой настройкой шаблонов позволяет эффективно управлять складскими операциями без необходимости внесения изменений в программный код.
Важно помнить, что детальная настройка программы под специфику вашей организации значительно упрощает повседневные задачи и повышает эффективность работы.