В практике бухгалтерского учета торговых организаций часто возникает ситуация, когда товар требует доработки или доукомплектации перед продажей. Например, мы купили оборудование, но для его продажи необходимо добавить к нему кабель, батарейки или фирменную упаковку. При этом мы не занимаемся производством, а хотим просто "влить" стоимость этих материалов в себестоимость основного товара на счете 41, не увеличивая количество единиц товара на складе.
Рассмотрим подробно, как решить эту задачу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, избежав распространенных ошибок, таких как задвоение количества или некорректное отражение доходов.
У нас есть:
Нам нужно получить:
Рассмотрим, почему стандартный документ ТребованиеНакладная (Расход материалов) работает не так, как ожидается при прямой попытке списания на 41 счет.
Если мы создаем документ РасходМатериалов (вид операции "Использование материалов") и в качестве счета затрат указываем 41.01, программа воспринимает это как поступление новой единицы товара. Даже если мы укажем ту же самую номенклатуру в аналитике счета 41.
В результате проводки Дт 41.01 Кт 10.01 сумма увеличится верно, но в количественном учете на 41 счете также добавится количество. В итоге в ОСВ мы увидим увеличение остатка товаров, что не соответствует действительности (физически товара больше не стало).
Некоторые пользователи прибегают к ручной корректировке движений документа (ставят галочку "Ручная корректировка" и удаляют количество в проводках). Мы категорически не рекомендуем этот метод, так как при перепроведении документов или закрытии месяца ручные правки могут "слететь" или привести к ошибкам в расчете средней скользящей себестоимости.
Наиболее корректным, методически верным и простым способом в 1С:БП 3.0 является использование документа КомплектацияНоменклатуры. Этот документ позволяет собрать "новый" комплект из составляющих. В нашем случае "комплектом" будет выступать тот же самый товар.
Разберем алгоритм действий:
Что произойдет при проведении?
Программа сформирует следующие движения:
В количественном выражении произойдет списание 1 шт. и приход 1 шт. Итоговое изменение количества равно нулю. Стоимость единицы товара увеличится ровно на стоимость материалов. Это полностью решает поставленную задачу штатными средствами. Для оформления бумажного документа можно использовать печатную форму документа «Комплектация номенклатуры» для БП 3.0.
Прежде чем капитализировать затраты в стоимость товара, проанализируем экономическую суть операции. Если материалы (упаковка, пакеты, мелкие расходники) тратятся на стадии предпродажной подготовки, то согласно учетной политике многих торговых организаций, такие затраты можно относить сразу на издержки обращения.
В этом случае используем документ РасходМатериалов:
Это уменьшит финансовый результат текущего месяца, но не увеличит себестоимость остатков товара на складе. Этот метод проще, если нет жесткой необходимости видеть полную себестоимость именно в карточке товара.
Если процесс доработки сложный и требует участия трудовых ресурсов (зарплата сотрудников), амортизации оборудования и прочих накладных расходов, использования одной лишь КомплектацииНоменклатуры может быть недостаточно, так как она собирает только прямые материальные затраты.
В этом случае правильно использовать производственный цикл:
РасходМатериалов (или ТребованиеНакладная) списываем материалы и сам исходный товар в Дт 20.01 "Основное производство".ОтчетПроизводстваЗаСмену выпускаем "обновленный" товар с 20 счета на 41 (или 43, если вы считаете это продукцией).Иногда пользователи пытаются решить проблему через цепочку документов:
Почему так делать нельзя?
Документ ОприходованиеТоваров формирует проводку Дт 41 Кт 91.01 (Прочие доходы). С точки зрения налогового учета (как ОСНО, так и УСН), оприходование излишков является внереализационным доходом, облагаемым налогом. Используя этот метод, вы искусственно завышаете налогооблагаемую базу на полную стоимость товара, что приведет к переплате налогов.
Для задачи увеличения стоимости товара за счет материалов в 1С:Бухгалтерия 3.0 наиболее оптимальным является использование документа Комплектация номенклатуры. Он позволяет корректно собрать затраты без искажения количественного учета и без налоговых рисков.