← На главную

В процессе торговой и складской деятельности компании нередко возникает необходимость доработки или модернизации приобретенных товаров собственными силами. Представим распространенную ситуацию: компания приобрела станок (или любое другое оборудование), который числится на складе как товар. Чтобы подготовить его к продаже или эксплуатации, необходимо выполнить ряд улучшений собственными силами — например, покрасить его и укомплектовать дополнительными деталями (болтами, гайками, переходниками).

Перед бухгалтером и финансовым аналитиком встает закономерный вопрос: как отнести стоимость потраченных материалов (краски, болтов) и стоимость выполненных работ на себестоимость этого конкретного станка в программе «1С:Управление торговлей 11»?

Ниже мы подробно разберем, как решается эта задача в современных релизах программы, а также рассмотрим обходные пути для тех, кто вынужден работать в устаревших версиях конфигурации (до релиза 11.5.7).

---

Способ 1. Современное и официальное решение в актуальных версиях (УТ 11.5.7 и выше)

Если вы работаете в актуальной версии программы (начиная с релиза 11.5.7), разработчики фирмы «1С» значительно упростили нам жизнь. Ранее существовавшее системное ограничение, не позволявшее списывать собственные товары (материалы) на себестоимость других номенклатурных позиций напрямую, теперь полностью снято.

Рассмотрим пошагово алгоритм прямой модернизации товара материалами в современной УТ 11:

1. Настройка правила распределения расходов:

   Для начала нам необходимо создать правило, по которому программа поймет, куда именно распределять стоимость списанных материалов. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — См. также — Правила распределения и показатели. Создадим новое правило:

   • Укажем назначение: «Расходы на себестоимость товаров».
   • В правилах распределения выберем вариант распределения (например, пропорционально количеству или стоимости номенклатуры).
   • Настроим точечный отбор номенклатуры: укажем конкретный станок (или группу товаров), себестоимость которого должна увеличиться. Это защитит нас от того, чтобы стоимость краски случайно не «размазалась» по всем товарам на складе.
2. Создание Статьи расходов:

   Перейдем в справочник Статьи расходов и создадим новую статью (например, «Расходы на модернизацию товаров»). Настроим ее следующим образом:

   • Вариант распределения: На себестоимость товаров.
   • Правило распределения: выберем ранее созданное нами правило с отбором.
   • Аналитика расходов: Номенклатура (для привязки к конкретному модернизируемому станку).
3. Оформление списания материалов:

   Теперь спишем краску и болты. Для этого создадим документ Внутреннее потребление товаров с хозяйственной операцией «Списание на расходы». В табличной части укажем списываемые материалы (краску, болты), а в колонке «Статья расходов/активов» выберем нашу созданную статью. В качестве аналитики укажем именно тот станок, себестоимость которого мы увеличиваем.

4. Расчет себестоимости (Закрытие месяца):

   Для того чтобы стоимость материалов физически перешла в себестоимость станка, необходимо запустить регламентную операцию Закрытие месяца (раздел Финансовый результат и контроллинг). В процессе закрытия программа автоматически сформирует документ Распределение расходов на себестоимость товаров, после чего балансовая стоимость станка увеличится на сумму списанных материалов.

---

Способ 2. Обходной путь через документ «Сборка (разборка) товаров» (для старых версий УТ 11)

Если вы работаете в версии УТ 11 ниже 11.5.7, программа заблокирует попытку выбрать статью расходов с типом «На себестоимость товаров» в документе Внутреннее потребление товаров. В этом случае нам на помощь приходит классический механизм комплектации.

Суть метода заключается в том, что мы «собираем» готовый модернизированный станок из комплектующих: исходного станка и вспомогательных материалов.

Рассмотрим, как правильно оформить этот процесс, обойдя системные ограничения:

Вариант А. Создание новой номенклатурной позиции (Рекомендуется при изменении свойств)

Этот способ идеален, если после покраски и модернизации товар существенно меняет свои свойства или артикул.

1. Создадим в справочнике Номенклатура новую карточку — например, «Станок модернизированный (с крепежом)».
2. Создадим документ Сборка (разборка) товаров с операцией «Сборка из комплектующих».
3. В шапке документа в поле «Номенклатура» укажем наш новый «Станок модернизированный», укажем количество — 1 шт.
4. В табличную часть «Комплектующие» добавим:
   • Исходный «Станок базовый» (1 шт.);
   • Болты (нужное количество);
   • Краска (в объеме расхода).
5. Проведем документ. При расчете себестоимости программа суммирует стоимость базового станка, болтов и краски и отнесет всю эту сумму на себестоимость новой позиции.

Вариант Б. Использование характеристик номенклатуры (Если велся серийный учет)

Если у вас включен учет серий или вы категорически не хотите плодить новые карточки товаров в базе, можно использовать механизм характеристик:

1. Включим использование характеристик для данного вида номенклатуры.
2. Создадим две характеристики: «Базовая комплектация» и «Модернизированный».
3. В документе Сборка (разборка) товаров в качестве готового изделия укажем «Станок» с характеристикой «Модернизированный».
4. В качестве комплектующих укажем «Станок» с характеристикой «Базовая комплектация» плюс сопутствующие материалы (краска, болты).
5. Данный подход позволяет сохранить историю товара в рамках одной карточки номенклатуры и не нарушает логику партионного учета по сериям.

---

Способ 3. Как включить в себестоимость собственные работы (услуги)?

Помимо материалов (болтов и краски), на себестоимость станка часто требуется отнести трудозатраты (работу мастера по покраске и сборке). В «1С:Управление торговлей 11» учет трудозатрат и расчет зарплаты не ведется в полной мере, однако перенести стоимость услуг на себестоимость товаров вполне реально.

Выполним следующие шаги для распределения стоимости работ:

1. Регистрация затраты:

   Если работы выполнялись сторонним подрядчиком, оформим документ Приобретение услуг и прочих активов. Если работы выполнялись собственными силами и мы хотим распределить часть фонда оплаты труда (ФОТ), мы также можем воспользоваться документом Отражение прочих доходов и расходов или начислить эту сумму расчетным путем.

2. Настройка статьи расходов для услуг:

   Создадим статью расходов (например, «Сборочные и монтажные работы»). Настроим ее:

   • Вариант распределения: На себестоимость товаров.
   • Аналитика расходов: Номенклатура (или Поступление товаров и услуг, если нужно привязаться к конкретной партии закупки).
3. Распределение суммы:

   В документе приобретения услуг укажем эту статью расходов, а в качестве аналитики выберем наш станок. После закрытия месяца стоимость работ будет успешно включена в себестоимость модернизированного оборудования.

---

Способ 4. Перенос операции в «1С:Бухгалтерия 8» (для Основных средств)

Очень часто оборудование, требующее сборки и доработки, приобретается не для дальнейшей перепродажи, а для собственного использования в качестве Основного средства (ОС).

Проанализируем этот сценарий. Архитектура «1С:Управление торговлей» предназначена в первую очередь для торговых операций. Полноценный учет внеоборотных активов и их модернизации в УТ 11 отсутствует. Поэтому наиболее методологически верным решением будет оформление этой операции в бухгалтерской программе:

1. В УТ 11 станок приобретается как обычный товар на склад и выгружается при синхронизации в «1С:Бухгалтерию предприятия» (БП).
2. В БП оформляется перевод оборудования со счета 41 (Товары) на счет 08.04 (Приобретение объектов основных средств).
3. Списание краски, болтов и прочих комплектующих на доработку станка в БП оформляется документом Расход материалов (Требование-накладная) с отнесением затрат на тот же счет 08.04, на котором числится станок.
4. Начисление зарплаты сотрудникам, производившим сборку, также адресуется на счет 08.04.
5. В итоге на счете 08.04 аккумулируется полная первоначальная стоимость станка с учетом всех материалов и работ, после чего оформляется документ Принятие к учету ОС на счет 01.

Резюме: Выбор метода зависит от версии вашей программы и дальнейшего назначения товара. Для новых версий УТ 11 используйте прямое списание материалов на себестоимость через внутреннее потребление. Для старых релизов пользуйтесь сборкой через характеристики, а для целей регламентированного учета внеоборотных активов перенесите операцию модернизации оборудования в «1С:Бухгалтерию».