← На главную

При работе в "1С:Бухгалтерия" пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда необходимо отразить выплату зарплаты сотрудникам через банк, но в документе Списание с расчетного счета в выпадающем списке отсутствует нужный вид операции — Перечисление заработной платы по ведомостям. Вместо этого доступны только прочие расчеты или перечисления контрагентам.

Давайте подробно разберем, почему возникает эта проблема, какие настройки программы влияют на доступность этой операции и как шаг за шагом восстановить корректный функционал. Мы проанализируем настройки плана счетов, функциональность программы и особенности интерфейса.

Причина 1: Настройка учета расчетов с персоналом (Сводно или по сотрудникам)

Самая распространенная причина, по которой программа скрывает зарплатные операции в банковских документах, кроется в глобальных настройках аналитического учета. Если в базе установлено, что расчеты по зарплате ведутся сводно (одной суммой по всем сотрудникам), то 1С не предполагает формирование проводок по каждому физическому лицу в момент списания денег, и, следовательно, скрывает детализированные операции.

Нам необходимо убедиться, что учет ведется по каждому работнику (для контроля задолженности можно использовать специальные отчеты по расчетам с персоналом). Пройдем этот путь вместе:

1. Откроем раздел Главное или Администрирование (в зависимости от настройки панели разделов).
2. Найдем пункт План счетов. Рядом с ним или внутри формы плана счетов должна быть гиперссылка Настройка плана счетов.
3. В открывшемся окне "Настройки плана счетов" найдем блок Учет расчетов с персоналом.
4. Посмотрим на текущее значение. Если там указано Сводно по всем работникам, это и есть корень проблемы.
5. Нажмем на ссылку и изменим значение переключателя на По каждому работнику.
6. Нажмем кнопку Записать и закрыть.

После изменения этой настройки программа поймет, что нам требуется детализация до сотрудника (субконто "Работники организаций" на счете 70), и откроет доступ к операции перечисления по ведомостям (также может потребоваться закрытие ложных остатков по сотрудникам в ведомостях).

Причина 2: Отключенная функциональность кадрового учета

Иногда проблема лежит еще глубже: программа может "думать", что у вас вообще нет сотрудников. Это регулируется настройками функциональности. Если этот блок отключен, 1С скрывает все документы и виды операций, связанные с зарплатой (включая автоматизированный расчет аванса).

Давайте проверим эти настройки:

1. Перейдем в раздел Главное — Функциональность.
2. В открывшемся окне перейдем на закладку Сотрудники.
3. Убедимся, что установлена галочка Сотрудники (в некоторых версиях пункт может называться "Учет сотрудников" или "Кадровый учет").
4. Если галочка снята, программа скрывает все зарплатные операции, чтобы не перегружать интерфейс лишними элементами. Установите её.

Обратите внимание: если у вас выбрана функциональность "Основная" (не "Полная"), некоторые специфические настройки могут быть недоступны. Рекомендуем переключиться на Полную функциональность, если вы ведете полноценный учет.

Причина 3: Особенности интерфейса и скрытые элементы списка

В современных версиях платформы 1С (интерфейс "Такси") списки выбора являются динамическими. Программа старается показывать только те операции, которые вы используете чаще всего. Если вы впервые пытаетесь сделать перечисление зарплаты, нужный пункт может быть просто скрыт в подменю.

Попробуем найти "потерянный" пункт прямо в документе:

1. Откройте документ Списание с расчетного счета.
2. Нажмите на поле Вид операции, чтобы раскрыть список.
3. Внимательно посмотрите в самый низ выпадающего списка. Нет ли там пункта Показать все или маленькой стрелочки вниз?
4. Часто искомая операция Перечисление заработной платы по ведомостям находится именно в скрытой части списка. После того как вы выберете её один раз, она переместится в основной список.

Причина 4: Место ведения учета зарплаты

Важно проверить, где именно программа "ожидает" расчет зарплаты. 1С:Бухгалтерия поддерживает два режима: расчет зарплаты внутри самой бухгалтерии и во внешней программе (например, в "1С:Зарплата и Управление Персоналом").

Проанализируем настройки:

1. Зайдем в раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты.
2. Найдем блок Порядок учета зарплаты.
3. Если переключатель установлен в положение Во внешней программе, логика работы документа списания меняется. Программа ожидает загрузки готовых платежных поручений из ЗУП, а не создания списания на основании ведомости вручную в Бухгалтерии (хотя в последних релизах поведение может варьироваться).
4. Если вы считаете зарплату непосредственно в Бухгалтерии, убедитесь, что переключатель стоит в положении В этой программе.

Причина 5: Корректность заполнения банковских реквизитов и карточки организации

Иногда отсутствие операции связано с тем, что программа не видит корректной связки между организацией и банковским счетом в контексте зарплатных проектов.

Выполним следующие действия для диагностики:

1. Перезапись банковского счета.
Как ни странно, иногда помогает простое обновление данных. Зайдите в справочник Банковские счета, откройте нужный счет и просто нажмите Записать и закрыть. Это может обновить кэшированные связи объекта.

2. Проверка зарплатного проекта.
Если вы перечисляете зарплату в рамках зарплатного проекта, убедитесь, что:

• В базе создан элемент справочника Зарплатные проекты.
• Этот проект привязан к тому банковскому счету, с которого вы пытаетесь сделать списание.

3. Заполнение фондов.
В карточке организации обязательно должны быть заполнены регистрационные данные во внебюджетных фондах (СФР, ранее ПФР и ФСС). Отсутствие этих данных может блокировать некоторые зарплатные функции, так как программа считает карточку организации не до конца заполненной для работодателя.

Резюме

Если у вас пропал вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям, последовательность действий должна быть такой:

1. Проверьте кнопку "Показать все" в списке операций документа.
2. Убедитесь, что в Настройках плана счетов учет расчетов с персоналом стоит По каждому работнику.
3. Проверьте в Функциональности, включена ли галочка Сотрудники.
4. Удостоверьтесь, что в Настройках зарплаты выбрано ведение учета В этой программе (если вы действительно считаете зарплату в Бухгалтерии).

После выполнения этих рекомендаций необходимый функционал должен стать доступным.